Работа: делопроизводитель в России, 1421 вакансия

Обязанности:

• Прием, учёт, регистрация, постановка на контроль и доведение до исполнителей поступающих (входящих) документов общего делопроизводства.
• Приём, учёт и регистрация внутренних документов.
• Приём, учёт и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с документами и посетителями в приёмной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Протоколирование заседаний (совещаний).
• Обеспечение отдела канцелярскими принадлежностями.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Составление

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Подготовка заявлений в суды;
• Ведение документооборота юридического отдела;
• Сканирование документов;
• Ведение архива документов.

Требования:

• пользователь ПК;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• внимательность, собранность, пунктуальность, оперативность,
• четкость при исполнение должностных обязанностей,
• дисциплинированность.
• Юридическое образование - желательно.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной федеральной, динамично развивающейся компании;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящей /исходящей корреспонденции, звонков, документации.
• Первичный прием работника, ведение личных дел, заявления, приказы, штатное расписание, табель учета рабочего времени, подготовка уведомлений в УФМС, ГПД , ТД.
• Учет и заказ материалов (канцтовары) .
• Взаимодействие с главной бухгалтерией, администрацией офиса, подразделениями организации.
• Поручения руководства.
• Составление приказов, ознакомление работников с ними.
• Ведение кадрового дела под руководством.
• Взаимодействие с курьерской службой.

...

Обязанности:

• обработка документов и материалов, регистрация входящих и исходящих документов;
• своевременная передача служебных документов руководителю, исполнителям;
• составление актов об уничтожении архивных документов, срок хранения которых истек;
• ведение электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование (по направлениям подготовки: юриспруденция, статистика, архивное дело, делопроизводство );
• Знание ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия: Рабочая неделя 5/2, премии,

Требования:

• Профильное образование;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства
• Знание трудового законодательства;
• Знание ПК офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;

Личные качества:

• Ориентированность на работу с людьми
• Оперативность в работе, ответственность, стрессоустойчивость
• Порядочность, коммуникабельность, аккуратность

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство, документооборот в полном объеме;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота

• Регистрация входящей/исходящей документации

• Подготовка официальных писем

• Обработка телефонных звонков, поступающих в учреждение

• Ведение делопроизводства (подготовка приказов, договоров)

• Отправление исполненную документацию по адресатам

• Подготовка и сдача в архив документальные материалы

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.

• Наличие высшего образования (Специалисты в области организации и ведения социальной работы. Специалист по работе с молодежью. Специалист по социальной

...

Опытному Арбитражному управляющему, ведущего свою деятельность с 2020 года, требуется специалист на должность "Помощник арбитражного управляющего".

Обязанности (функционал):

• Составление и подготовка запросов, уведомлений и иных документов в рамках процедуры банкротства;
• Взаимодействие с государственными и регистрирующими органами;
• Публикация сведений о банкротстве в официальных источниках;
• Подготовка отчетов и заключений;
• Подготовка и организация торгов на ЭТП;
• Поручения арбитражного управляющего.

Требования:

• Высшее/среднее юридическое образование

...

Обязанности:

• Прием, отправка, регистрация почтовой корреспонденции

• Делопроизводство и документооборот (регистрация, учет, хранение, подготовка и сдача документов в архив)

• Сканирование, копирование,фотографирование документов

• Электронная подача документов в арбитражные суды через "Мой Арбитр", ГАС "Правосудие"

• Покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей и гостиниц

• Административно-хозяйственная деятельность (поддержание офиса в чистоте, обеспечение канц. и хоз.товарами)

• Организация конференций в Zoom

• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Оперативность,

...

Обязанности:

- Оформление сделки с покупателем в 1С;

- Подготовка документов отделу продаж и бухгалтерии по продаже новых автомобилей;

- Прием и контроль оплат от покупателей;

- Работа с кассовым аппаратом (пробитие чеков);

- Рапорт автомобилей в портале импортера;

- Соблюдения стандартов работы;

- Ведение документооборота, отчетной документации.

Требования:

• опыт работы оформителем в сфере автобизнеса будет Вашим существенным преимуществом;
• желание

...

Обязанности:

- Организация приёма посетителей и телефонных звонков.

- Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Договорной документооборот: подготовка адресных технико-коммерческих предложений; формирование пакета документов для участия в тендере (ЭТП); подготовка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений (Контур.Диадок).

- Хозяйственная деятельность: закупка, учет и контроль наличия канцтоваров, оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.

- Организация мероприятий: планирование командировок

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Обязанности:

- Знание офисных программ Word, Excel, работа в программе электронного документооборота

- Работа в программе 1С

- Знание первичной бухгалтерии (счета, акты, УПД) приветствуется

- Ведение делопроизводства в административно-хозяйственном управлении (служебные записки, распоряжения, уведомления, исходящие письма и т.д.)

- Контроль за сохранностью документов

- Знание стандартов делопроизводства, составления документов

- Выполнение поручений руководителя АХУ.

- Контроль за исполнением сроков

...

Мы — команда профессионалов, которая помогает людям справляться с финансовыми трудностями и находить выход из сложных ситуаций. Наша цель — дать возможность каждому начать жизнь без долгов. Если вы хотите работать в команде, где ценятся профессионализм и желание развиваться, мы будем рады видеть вас среди нас!

Чем вы будете заниматься:

- Готовить необходимую документацию в процессе ведения процедуры банкротства (отзывы,

...

Региональное отделение ЛДПР в КЧР приглашает в команду ответственного и энергичного специалиста для административно-документационной деятельности. Если вы умеете системно работать с документами и хотите развиваться в политической сфере – ждём вас в нашей команде!

В обязанности входит:

• подготовка, оформление и ведение документации регионального отделения;

• ведение и администрирование партийной базы данных (на основе «1С-Битрикс»): учет членов партии, формирование отчетов

...

Обязанности:

• принимать документы, поступающие в Отдел, вести их учет и обеспечивать сохранность;- осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов;- составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов;- участвовать в подготовке еженедельных, месячных, квартальных отчетов по утвержденным формам о работе Отдела;- участвовать в подготовке табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы должностных лиц Отдела;-

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Обязанности

• Ведение делопроизводства Общества (электронный документооборот в программе).
• Организация приема посетителей: оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (с почтовым отделением, курьерами и экспресс-почтой).
• Взаимодействие с арендодателем, службой клининга, курьерскими службами и другими подрядчиками.
• Оформление командировок: приобретение билетов, бронирование гостиниц.
• Ведение деловой переписки.
• Поиск, анализ и подготовка необходимой информации.
• Выполнение личных

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции,

• Регистрация обращений граждан и ответов на них,

• Отправка корреспонденции и первичной документации курьерской службой и посредством электронной почты,

• Регистрация приказов и распоряжений, ознакомление ответственных лиц,

• Формирование дел и сдача корреспонденции в архивное хранение,

• Контроль доставки отправленной корреспонденции,

• Выполнение поручений директора,

• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Знание делопроизводства и документооборота,

• Хорошие коммуникативные навыки,

• Умение работать с

...

Ваши задачи:

Ведение протоколов совещаний

Прием, регистрация, распределение входящих писем, уведомлений от госорганов, субподрядчиков

Контроль отправки исходящей документации

Контроль наличия оригиналов, печатей и подписей со стороны контрагентов

Систематизация и хранение документации

Контроль ведения журналов

Наши ожидания:

Опыт работы от 1 года

Знание ПК, MS Office, эл.почта

Внимательность к деталям, ответственность

Готовность работать в офисе компании (г. Уфа), график 5/2, с

...

Привет! ✌️ Мы — PINQ!

Мы — один из лидеров российского рынка мерча, создающий качественную текстильную и сувенирную продукцию для бизнеса с 2004 года. Собственное производство, уникальные технологии и 20‑летний опыт позволяют нам создавать крутой мерч для таких брендов, как «Т-Банк», «МТС», «ВкусВилл» и многих других.

Сейчас мы ищем ассистента в отдел планирования с функциями офис-менеджера.

Чем вы будете

...