Работа: делопроизводитель в России, 2443 вакансии

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами необходимыми для работы.
• контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисе.
• контроль, за выполнением плановых платежей по обеспечению работоспособности офиса (аренда, услуги связи, хозяйственные товары, канцелярские товары и т.д.).
• приём поступающей корреспонденции, регистрация и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• обеспечение рабочего места руководителя

...

Обязанности:

• Подготовка исполнительной документации по заказам ( копирование , сканирование);
• Подготовка макетов шильдов, согласование заказ и контроль поставки в срок. Изготовление маркировки для производства;
• Ведение реестра конструкторской документации (архивирование в электронном виде);
• Подготовка Упаковочных ведомостей.

Требования:

• Образование высшее/средне-специальное, приветствуется электротехническое;
• Организованность, ответственность, педантичность.

Условия:

• График: 5/2, ПН-ЧТ с 8 до 17, ПТ с 8 до 16;
• Соц.пакет, трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором. Обработка и отправка исходящих документов.

• Регистрация входящих документов.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение базы данных документов Общества.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Контроль исполнения

...

Обязанности:

- прием, обработка входящей корреспонденции;

- осуществление регистрации входящих документов в автоматизированной системе электронного документооборота;

- отправка исходящей корреспонденции;

- формирование табеля учета рабочего времени.

Требования:

- высшее профессиональное образование (документационное обеспечение управления, менеджмент, экономическое, делопроизводство и архивное дело) без предъявления требований к стажу работы;

- среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование со стажем работы не менее 2 лет;

...

Обязанности:

Обработка входящего потока клиентов;

Прием и регистрация исходящей, внутренней, входящей корреспонденции;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы на поступающие запросы;

Проведение телефонных переговоров, систематизация и распределение поступающей информации.

Подготовка коммерческих предложений;

Ведение делопроизводства компании;

Готовность к обучению работе в системе электронного документооборота;

Строгий контроль поступающих сообщений посредством электронной почты;

Сопровождение CRM-системы.

Требования:

• Умение устанавливать контакт

...

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, ведение документов, ведение реестра внутренней регламентирующей документации, актуализация документов, взаимодействие со службой качества
• Оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оплата счетов по заказам
• Выдача сим-карт сотрудникам компании
• Передача документации на подписание дирекции
• Распределение писем поступивших на общий почтовый ящик компании
• Работа на ресепшене: прием посетителей, навигация
• Чай/кофе, поддержание порядка в офисе,

...

Обязанности:

• Работа с документацией компании
• Внесение сведений в таблицы
• Копирование и сканирование документов
• Ведение деловой переписки
• Функционал офис-менеджера
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание Microsoft office
• Приветствуется навык работы с kad.arbitr.ru
• Исполнительность, коммуникабельность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы с 10.00 до 19.00, в пятницу сокращенный день
• Бесплатный транспорт от метро Киевская и Спортивная

Обязанности:

Ведение деловой переписки с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями.

Составление отчетов и таблиц.

Требования:

Обладание устойчивыми навыками деловой переписки.

Условия:

Оформление согласно Тр К

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Организация встреч и переговоров;
• Поддержание связи с партнерами и

...

Обязанности:

Учет документов в системе электронного документооборота (регистрация)

Составление реестров передачи документов

Предоставление справочной информации заявителям

Взаимодействие с ФГУП "Почта России"

Ведение архива

Требования:

наличие полного среднего образования и выше

Условия:

рабочий день 5/2, выходные и праздничные дни в соответствии с законодательством, трудоустройство по ТК, отпуск 28 дней

имеются премии

В конце года премия по итогам работы

Обязанности:

• подготовка, сбор, обработка, анализ документации. контроль сроков выполнения поручений
• создание электронного документооборота
• активное взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками по получению закрывающих документов

Требования:

• Высшее образование
• опыт работы от 3 лет

Условия:

• на месте работодателя

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
• Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
• Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
• Ведение архива документов;
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов

...

Чем предстоит заниматься

• регистрацией исходящей корреспонденции
• получением корреспонденции доставленной нарочно, курьерами компаний, а также в ОПС «Почта России»
• обработкой почтовых отправлений в БД Почта России и в ЛК Почты России
• доставкой и сдачей почтовых отправлений в ОПС АО "Почта России"
• приемом, обработкой и распределением корреспонденции по персональным почтовым ячейкам структурных подразделений
• формированием внутренних отправлений в единый/общий пакет

Наши ожидания

• умение

...

Обязанности:

• хранение и систематизация входящей и исходящей документации
• участие в подготовке договорных документов
• контроль за работой электронной системы документооборота предприятия
• участие в подготовке отчетности по документам предприятия

Требования:

• пунктуальность, аккуратное и внимательное отношение к документам, желание обучаться;
• владение ПК и оргтехникой (офисные программы, сканирование);
• высшее или среднее профессиональное юридическое образование.

Условия:

• Официальное оформление по ТК.
• Полный соцпакет.
• Стабильная заработная плата.

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• делопроизводство и электронный документооборот;
• обработка судебных документов: сканирование, внесение данных в документооборот;
• формирование почтовых отправлений, отправка и получение писем;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• образование высшее или средне-специальное;
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
• уверенный пользователь (MS Office, электронный документооборот, электронная почта), владение оргтехникой;
• умение работать с различными видами документов;
• грамотная

...

Задачи:

◊ прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя подразделения, передача документов на исполнение;

◊ согласование документов;

◊ ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

◊ составление служебных записок, приказов, распоряжений

Портрет кандидата:

◊ среднее профессиональное образование

◊ грамотная устная и письменная речь

◊ внимательность, умение

...

Обязанности:

• Работа с ПК: MS Excel, MS Office.
• Делопроизводство и документооборот внутри локации, а также за её пределами (гос. органы, контрагенты).

Требования:

• Образование: среднее профессиональное, неполное высшее, высшее.
• Уверенное знание ПК (офисные приложения).
• Деловые качества: высокая ответственность, коммуникабельность, креативность, стремление к развитию.

Условия:

• Опыт работы в крупном российском холдинге.
• Официальную оплачиваемую стажировку по ТК РФ.
• Гибкий график от 20 часов

...

Обязанности:

1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с нормативно-методическими документами НИЦ "Курчатовский институт"- НИИСИ.

3. Регистрация документов, внесение резолюций руководителя в РК, использование поискового запроса в соответствии с «Требованиями к организации и технологии работы с документами в условиях использования САДД «Дело».

4. Передача документов на исполнение в подразделения.

5. Контроль исполнения поручений.

...