Работа: делопроизводитель в России, 2606 вакансий

Привет, наш будущий сотрудник!

Мы - адвокатское бюро, наша специализация защита прав и интересов доверителей в сфере промышленной экологии.

Мы ищем сотрудника, которому нравится порядок в документах. Того, кто не боится нестандартных задач и дедлайнов. Кому нравится помогать другим и приносить пользу.

Задачи:

• Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Административная поддержка текущей

...

БалтКам - один из крупнейших в СЗФО поставщиков автозапчастей.

Для реализации амбициозных целей нашей Компании сейчас мы находимся в поиске Специалиста по документообороту на склад.

Мы готовы брать новичков и обучать их с нуля, для нас главное, чтоб ты немного ориентировался в делопроизводстве и 1С

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 9:00-21:00;

...

Обязанности:

• Сбор первичной документации от контрагентов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту;

• Получение/отправка корреспонденции почтой России

• Ведение реестра документов (Договоров, писем, т.д)

• Архивирование первичной документации, сшивание, реестр

• Разбор документации по папкам

• Отправка/получение документации (взаимодействие с курьерскими службами или выезд при необходимости по г. Москве)

• Заполнение договоров контрагент/поставщик

Требования:

• Организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Селигер

  График работы: понедельник-пятница с 10.00

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

Полный документооборот организации;

- Регистрация и обработка корреспонденции;

- Ведение телефонных переговоров и методическая работа и координация структурных подразделений по вопросам документооборота;

- Контроль своевременного исполнения документов и поручений;

- Ведение архива документов;

- Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в г. Москве;

- Составление писем и ответов (сбор информации,

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату, премирование по результатам работы.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• ДМС.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе 1С "Документооборот".
• Приемом и регистрацией входящей, исходящей,

...

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• работа на ресепшен (встреча гостей, распределение телефонных звонков);
• сопровождение документооборота в 1С (регистрация входящих/исходящих писем, регистрация договоров, нормативно-правовых актов компании, отслеживание согласований);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• поддержание работоспособности офиса (канц. товары, чай/кофе, порядок в переговорных комнатах);
• ведение календаря компании (совещания, встречи, уведомления участникам при необходимости);
• заказ гостевых пропусков;
• покупка билетов сотрудникам компании через сервисы бронирования;
• взаимодействие с коллегами из

...

• Условия:
• Стабильная и конкурентоспособная оплата труда, заработная плата ( оклад + квартальная и годовая премии);
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Участие в реализации масштабных проектов Сахалинской области;
• Место работы г. Южно-Сахалинск , ул.Детская 1Б;
• Комфортные условия труда;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение документооборота (СЭД, Directum, 1С:PM);

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

• Подготовка проектов приказов, распоряжений и

...

АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие,входит в промышленную Группу «Газпром энергохолдинг индустриальные активы». Реализуем проекты по внедрению инновационных решений. Производим новые виды высокоэффективного технологического оборудования в соответствии с современными требованиями рынка.

Обязанности:

• организация документооборота подотчетных подразделений;
• ведение регистрационных и учетных форм документов;
• организация табельного учета сотрудников;
• подготовка документов по изменению ШР и начислению заработной платы;
• составление графиков

...

Обязанности:

• Отправка корреспонденции (в т.ч. электронно и посредством сервиса Госпочта)
• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, сканирование, подгрузка)

Требования:

• ✔ Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных
• ✔ Владение ПК и программами для документооборота
• ✔ Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

Условия:

• ✅ Официальное трудоустройство
• ✅ Работа в стабильной компании с профессиональным коллективом
• ✅ Обучение и профессиональный рост в сфере

...

Bаканcия кoмпaнии: OOО АПГРЕЙД СТАФФ

Уcлoвия:

• Рaботa в cтaбильнoй кoмпaнии
• Офopмлениe в cooтвeтствии с трeбованиями TК РФ;
• Oклaд+пpемия;
• Зapплатa 2 pаза в мecяц;
• Рeaльная вoзмoжность карьеpногo ростa;
• Гpафик работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• Место работы: г. Казань Ул,Солдатская 8
• Офис в 5-х минутах пешком от ст. м.Козья Слобода
• Наличие бесплатной парковки рядом с офисом.

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, трудовые договора, ГПХ, самозанятые), в т.ч. воинский учет.
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, ведение штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и отправка ежемесячной и ежеквартальной «зарплатной» отчетности, статистика;
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч;
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том

...

Обязанности:

- Регистрация входящей исходящей корреспонденции

- Распределение корреспонденции по ответственным специалистам

- Внесение документов в 1С

Требования:

- Уверенное пользование ПК.

- Внимательность и аккуратность.

Условия:

- Официальное трудоустройство и «белая» зарплата согласно ТК РФ.

- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00.

- Возможность карьерного роста от новичка до руководителя.

- Комфортное место работы: отсутствие дресс-кода,

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, организация приёма посетителей.
• Регистрация и контроль исполнения документов.
• Подготовка документов для внутренних нужд компании.
• Организация документооборота между отделами компании и внешними организациями.
• Контроль сроков исполнения поручений и задач.
• Работа с архивом: систематизация, хранение и уничтожение документов в соответствии с установленными сроками хранения.
• Обеспечение конфиденциальности информации.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.

...

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей корреспонденции; корректировка, регистрация и отправка исходящих писем; отправка корреспонденции Почтой России , в т. ч. работа в личном кабинете на сайте Почты России; регистрация договоров и соглашений организации; согласование и подписание документов у руководителей; составление ежемесячных отчётов о деятельности;

Требования:

ОБРАЗОВАНИЕ-ВЫСШЕЕ

Условия:

• Трудоустройство ТК

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...

МЫ ИЩЕМ В КОМАНДУ ОТВЕТСТВЕННОГО И ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО СОТРУДНИКА.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая зп): пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск;
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов;
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации;
• Корпоративные мероприятия,

...

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора:

1. Точная фиксация хода обсуждения;
2. Запись всех решений и поручений;
3. Указание ответственных лиц и сроков исполнения;
4. Контроль соблюдения регламента;
5. Ведение аудиозаписи (при необходимости);
6. Ведение журнала регистрации и учета протоколов совещания;
7. Ведение журнала учета поручений.

...