Работа: делопроизводитель в России, 2443 вакансии

Обязанности:

Работа в личном кабинете ФГИС Росаккредитации: регистрация заявок, занесение сведений об инспекционном контроле, публикация сертификатов, т.д.;

Работа с электронным архивом, внутренними программами; составление отчетов, ведение журналов, работа с письмами, прочие обязанности по делопроизводству

Требования:

Уверенный пользователь ПК и офисных программ, умение классифицировать и систематизировать информацию,

Умение эффективно работать с большими объёмами информации, быстрая обучаемость

Желание работать с документами, стрессоустойчивость

...

Альфа-Лизинг - компания экосистемы Альфа-Банка, мы являемся лидерами среди работодателей в своей отрасли*.Более 25 лет команда умных и свободных создает лучшие финансовые продукты для бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра претензий, исков, судебных споров;
• Техническая подготовка документов к отправке документов в суды, контрагентам;
• Обеспечение учета и хранения документов;
• Подготовка процессуальных документов, документов для взыскания дебиторской задолженности, официальных запросов

...

Место работы - курорт Манжерок, вакансия предполагает переезд.

Какие задачи необходимо решать:

• Прием, регистрация и учет входящей документации;
• Обработка и отправка исходящей документации;
• Контроль за исполнением документов;
• Формирование и ведение дел (архивная работа);
• Ведение справочно-информационной работы;
• Работа с внутренними документами;
• Организационно-техническое обеспечение;
• Подготовка проектов документов (составление писем, приказов, распоряжений и т.д.)

Для решения этих задач важно:

• Знание основ делопроизводства;
• Умение

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие звонки;
• Фиксировать информацию о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрировать входящие обращение в программном обеспечении компании;
• Разбирать письма на электронной почте;
• Заверять документы;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

...

Финуслуги — это маркетплейс, созданный Московской биржей по инициативе Банка России, чтобы сделать банковские и страховые продукты доступными для населения вне зависимости от региона проживания. ЦБ РФ включил Финуслуги в реестр операторов финансовых платформ под №1.

Сейчас мы ищем в команду Страхования Младшего бухгалтера по работе с документацией в офис м.Профсоюзная

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с курьерами, Почтой России -

...

Обязанности:

• Организация работы с документами:
• Организация текущего хранения документов;

• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Требования:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

• пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• пользоваться автоматизированными системами учета,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение документооборота и деловой переписки

• Контроль за исполнением поручений Руководителя

• Работа с корпоративной и личной документацией

• Оперативное решение возникающих вопросов

• Сбор и анализ информации по запросу

Требования:

• Среднее специальное или

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Техническое заключение договоров (согласование в системе электронного документооборота, подписание);
• Подготовка внутренней тендерной документации;
• Подготовка и отправка счетов и актов;
• Обработка входящей документации;
• Регистрация документов в соответствии с номенклатурой отдела;
• Ведение бюджета (учет расходов по статьям), участие в ежегодном формировании бюджета;
• Согласование документов внутри предприятия на всех этапах;
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Составление официальных писем и ведение деловой переписки;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Заказ канцелярских товаров для подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование (в приоритете юридическое);
• Опыт

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции
• Регистрация дел в базе данных
• Отправка почтовой корреспонденции
• Ведение базы данных
• Приём звонков

Требования:

• Наличие средне-специального юридического образования
• Знание ПК

Условия:

• Ставка постоянная, возможно трудоустройство в том числе студентов, оплачиваемый отпуск/больничный/сессии
• Квартальные премии

Обязанности:

• Организация и проведение презентаций объектов недвижимости, демонстрация квартир (при необходимости).
• Выполнение поручений руководителя отдела продаж по сопровождению текущей деятельности отдела (отчетность, регистрации права собственности, аналитика).
• Подготовка и оформление всей необходимой документации для сделки купли-продажи.
• Внесение всей информации о клиентах и сделках в CRM-систему в режиме реального времени.
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании.
• Подготовка и работа с договорами долевого участия

...

Привет!

Мы ищем усидчивого делпроизводителя в нашу команду, который очень любит работать с документами и бумагами :)

Обязанности:

• Составление договоров между Управляющей компанией и собственниками помещений (Договоры Управления Апарт-Отелем, Договоры Аренды, Акты приема-передачи помещений, Дополнительные соглашения и т.п.)
• Составление договоров между Управляющей компанией и гостями отеля
• Ведение реестра договоров
• Отслеживание дат окончания, подготовка дополнительных соглашений и заявок на продление
• Печать,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в области охраны труда, пожарной и экологической безопасности под руководством главного инженера
• Выполнение поручений руководителя и главного инженера
• Ведение деловой переписки, корреспонденции
• Обеспечении жизнедеятельности офиса
• Работа с коллективом предприятия
• Подробные обязанности при собеседовании

Требования:

• Адекватность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в офисе производственного предприятия
• Полный рабочий день

Обязанности:

Организация работы офиса

1. Материально-техническое обеспечение:

   • Контроль и пополнение запасов канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды.

   • Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, МФУ, оргтехника).

   • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение техникой, канцелярией).

2. Административные задачи:

   • Оформление пропусков для сотрудников и посетителей.

   • Контроль за порядком в офисных помещениях, организация уборки.

Делопроизводство

1. Ведение документации:

   • Работа с документами 4 юридических лиц (регистрация, учет,

...

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

Мы – ведущий производитель радиоэлектроники России, успешно конкурирующий с зарубежными компаниями. За 30 лет мы прошли путь от маленькой лаборатории при университете до одного из системообразующих предприятий нашей страны.

Мы гордимся своими проектами, являемся отечественным разработчиком и производителем беспроводных систем связи и IIoT, а также активным драйвером в консорциуме 5G в сфере отечественной разработки радиочастот и базовых станций 5-го поколения.

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

Контроль за сроками и полнотой представленной информации:

• Ведение реестров
• Координация документооборота

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя (MS Office)
• Желательно экономическое образование неоконченное высшее или высшее
• Развитые коммуникативные навыки
• Инициативность, высокая внутренняя мотивация, ответственность, грамотность, внимательность

Условия:

• Офис станция метро Марксистская/ Таганская
• Работа в стабильной компании осуществляющей деятельность с 1995 года, занимающей прочное положение на рынке консалтинговых услуг
• Перспективы

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы организации.
• Соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Требования:

• Пользователь ПК, офисной техники (принтер, сканер).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная речь.
• Плюсом будет умение работать с первичными бухгалтерскими документами.

Условия:

• Работа в центре города (район маг. Океан) с графиком 8:00 - 17:00;

...

Обязанности:

• Оформление удостоверений, сертификатов, журналов, справок, выписок, приказов на открытие/закрытие групп (в специализированных программах и вручную на бумажных носителях)
• Документальное ведение учебного процесса (проверка и исполнение заявок: планирование открытия и закрытия учебных групп, контроль наполнения групп, контроль посещения, ведение (помощь в ведении) электронного расписания и назначении преподавателя, сканирование/копирование/переименование документов по группе, формирование папок
• Информационная поддержка специалистов клиентских подразделений и клиентов

...