Работа: делопроизводитель в России, 1342 вакансии

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Выполнение поручений от руководителя
• помощник в отделе продаж. (Печатать документы, сканировать). ПРОДАЖАМИ ЗАНИМАТЬСЯ НЕ НАДО!

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• знание программы 1С
• Word, Excel,
• работа с (ЭДО)Электронный документооборот
• Работа с бумажным и электронным архивом
• Поддержание порядка в документообороте.
• Регистрация документов.
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• желание работать
• уметь работать в команде​​​​​​​

Условия:...

Замещение должности государственной гражданской службы.

Требования:

- наличие среднего профессионального образования по направлению деятельности

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство по 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- социальные гарантии сотрудника ФССП.

Основной функционал:

- Осуществлять учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отделение исполнительных документов (получение, регистрация, учет

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации и ввод информации в базы данных Компании.
• Сортировка и систематизация документов, архивация и отправка документов.
• Запрос первичной документации.
• Сканирование, копирование, печать первичной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам запроса и получения необходимой документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия и пр.
• Обработка телефонных звонков.
• Выполнение поручений главного бухгалтера/кадровика/юриста.

Требования:

• Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.

...

Обязанности:

• Подготовка документов для работы юристов.
• Ведение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция).
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать).
• Формирование дел и архивация документации.
• Выполнение поручений руководителя по подготовке отчетности.

Требования:

• Опыт работы не требуется - всему научим на месте.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Exсel, электронная почта.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид, соблюдение дресс-кода ( офисный вид )

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение секретного делопроизводства в филиале;
• Ведение допускной работы в филиале;
• Замещение начальника спецчасти в его отсутствие;
• Регистрация документов и контроль их исполнения;

• Приём и регистрация корреспонденции.

Требования:

• Знание законодательных и иных НПА РФ в области обеспечения защиты гостайны, а также в области ведения секретного делопроизводства;

• Уверенные практические навыки секретного делопроизводства, подготовки документов и ведения журналов;

• Знание НПА

...

• Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение архива, уничтожение дел, работа с гражданами

• Требования:

• средне-специальное образование, возможно трудоустройство в том числе студентов
• умение работать на ПК, знание основных программ

• Условия:

• возможность задерживаться на работе
• ответственность, умение работать с гражданами, отвечать на телефонные звонки

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Обязанности:

• Консультировать абитуриентов по вопросам поступления;
• Взаимодействовать с абитуриентами на личных встречах;
• Создавать карточки абитуриентов, обновлять информацию в базах данных;
• Формировать приказы о зачислении;
• Своевременно отвечать на входящие письма электронной почты;
• Работать в Битрикс24;
• Вести отчетность по результатам выполненной работы

Требования:

• Опыт работы с документами приветствуется, но не является обязательным;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, активность;

...

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий для отдела продаж.

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж: помощь в оформлении сделок, взаимодействие с бухгалтерией.

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Учет документации отдела;
• Составление служебных записок (нарядов) на заказ документации (КД и ЭД) из архива предприятия;
• Формирование служебных записок на вывоз документации, составление различных описей документов;
• Согласование документации внутри предприятия;
• Запись документации на диски, подсчет контрольных сумм.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа

...

Ждем людей, желающих дать старт своей карьере на госслужбе!Требования:· Высшее образование, можно неоконченное, желательно гуманитарное;· Желание начать/продолжить карьеру на госслужбе;· Опыт работы, прохождение стажировки в ФОИВе будет плюсом;· Навык структурирования большого объема информации;· Умение работать в стандартных офисных приложениях, хороший русский язык;· Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание расти и развиваться будут востребованы.

Обязанности:· Планирование

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

ООО ФСК "Мостоотряд-47" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист/Менеджер службы главного энергетик"

Обязанности:

• Ведение документооборота структурного подразделения и подготовка документов для заключения договоров.
• Оформление заявок на приобретение материалов и запасных

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

Чем предстоит заниматься:

• Расчет мотивационных конкурсов и иных аналогичных мотивирующих мероприятий для агентов/партнеров;
• Взаимодействие с сервисными компаниями/агентами/партнерами и подразделениями компании по следующим вопросам: согласование актов и отчетов об оказании услуг, контроль предоставления счетов-фактур, оплата счетов, сверка взаимных расчетов;
• Участие в заведении в системы и тестировании новых продуктов, изменении действующих продуктов, процессов учета и отчетности по сервисным компаниям/агентам/партнерам.Каким видим нашего

...

Обязанности:

– Работа с документами: договоры купли продажи и логистики, международные договоры поставок, счета, акты, накладные, упд, декларации, платежные поручения .

– Работать с таблицами Excel, программой 1С и вести отчетность.

– Работать в СРМ компании и взаимодействовать с контрагентами.

– Обрабатывать входящие заявки и распределять клиентов.

Требования:

– Ответственность и педантичность в работе.

– Умение структурировать любой рабочий процесс.

...

Обязанности:

-Выполнение распоряжений руководителя;-Заказ канцелярии/воды;-Ведение входящей/исходящей корреспонденции;-Подготовка внутренней документации;-Организация командировок;-Работа с курьерской службой;-Отправка документации почтой;-Архив документов;-Поиск информации;-Составление отчётности;-Разработка внутренней документации;

-и т.д.

Требования:

• Ответственность, внимательность, организованность;

• Образование не ниже среднего-специального ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы: 1С: Документооборот, MS Office и др.)

Условия:

• Официальное трудоустройство;

...