Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в обособленном подразделении: приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов, договоров, доверенностей, УПД и прочего);
• Передача документов на исполнение, контроль исполнения;
• Сдача в архив исполненных документов;
• Формирование реестров о приёме и отправлении документации;
• Осуществление работы с наличными денежными средствами, взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с курьерскими службами.

От Вас требуется:

• Желание работать, мы научим и покажем;

...

Обязанности:

Ведение/создание первичной документации УПД(услуги);• Отправка документов клиентам/ поставщикам;• Работа с путевыми листами• Ежеквартальные акты сверок;• Взаимодействие с бухгалтерией клиентов/поставщиков;• Работа в программе 1С 8.3; и управление спецтехникой.• Контроль наличия и сбор недостающих документов от контрагентов;

Зарплатный проект

Составление договоров по шаблону• Внутренняя отчетность• Личные поручения от руководства в рабочее время

Требования:

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

Государственное учреждение Тульской области «Комплексный центр социального обслуживания населения №3» приглашает на вакансию.

Обязанности:

Организация и ведение документооборота (в бумажном и электронном виде).

Работа в программе АСЭД «Дело».

Прием и отправка корреспонденции.

Прием телефонных звонков.

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

В соответствии с резолюцией руководителя передает

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

Обязанности:

• Обработка информации и внесение её в базу компании.
• Формирование пакета документов, распечатка и отправка документов клиентам.
• Контроль получения комплекта документов от заказчиков.
• Заполнение реестров для клиентов.
• Выгрузка необходимой информации из базы.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Приветствуется знание 1С, ЭДО.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Уровень дохода: 70 500 руб. gross.
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное

...

Описание:

Арбитражный суд Новгородской области сообщает о потребности в кандидатах на замещение должности Старшего специалиста 1 разряда Отдела делопроизводства и статистики (должность государственной гражданской службы).С учетом успешных показателей работы кандидата возможна перспектива карьерного роста .

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов, законченных делопроизводством, для архивного хранения;
• подготовка проектов сопроводительных писем по своему направлению деятельности;
• прием

...

Обязанности:

• Отправка корреспонденции (в т.ч. электронно и посредством сервиса Госпочта)
• Обработка входящей корреспонденции (регистрация, сканирование, подгрузка)

Требования:

• ✔ Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных
• ✔ Владение ПК и программами для документооборота
• ✔ Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

Условия:

• ✅ Официальное трудоустройство
• ✅ Работа в стабильной компании с профессиональным коллективом
• ✅ Обучение и профессиональный рост в сфере

...

Обязанности

- Обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению и своевременному получению;

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация приказов по основной деятельности, систематизация и хранение документов текущего архива;

- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, работа с первичной документацией и архивом;

- Определение места хранения документов и включение документов

...

Обязанности:

• Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
• Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
• Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей,

...

Обязанности:

• Знания и навыки: уверенное пользование персональным компьютером, знание действующего законодательства и умение применять его на практике, знание судебного делопроизводства.

  Архивариус должен обладать знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения компьютерной безопасности; работы со справочными базами данных

...

ООО Компания "Интегратор" успешно работает на рынке 15 лет. Наша основная деятельность - проектирование и строительство промышленных и гражданских объектов, автоматизация промышленных процессов и производств.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Ваши задачи:

Документационное обеспечение управления и работа в системе 1С-Документооброт:

• электронный учёт входящей и исходящей корреспонденции,
• оформление и отправка, получение корреспонденции (почта России, курьерские службы доставки),
• оформление и учет доверенностей

...

2 вакансии: рабочее место ул. Декабристов и ул. Тотмина 22а

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов;
• регистрация внутренних документов(приказы, распоряжения, протоколы совещания, служебные записки);
• работа с электронной почтой;
• оформление исходящих документов на почту, оформление реестров в личном кабинете Почты России;
• по необходимости выполнять работу секретаря генерального директора, либо в приемной конструкторского бюро.

Требования:

• образование средне-профессиональное;
• желательно знание программы 1С;
• навыки работы

...

Обязанности:

приём и регистрация поступающей корреспонденции;

контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

ведение архивного делопроизводства, разработка номенклатуры дел;

участие в проведении работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

осуществление работу по составлению описей дел, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

и др.

Требования:

Наличие высшего образования по специальностям,

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, систематизация, хранение, архивирование документов
• Обработка первичной и иной документации, связанной с проектами по поставкам;
• Ведение реестров;
• Контроль задач, находящихся на исполнении;
• Выполнение отдельных поручений по ведению делопроизводства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание MS Office;
• Опыт работы с электронным документооборотом в крупных компаниях (приветствуется);
• Умение обрабатывать большой поток документов

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

В связи с расширением отдела ищем активных, амбициозных сотрудников в нашу крутую команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Уровень оплаты 70

...

Обязанности:

• Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
• Ведет ежедневный учет детей, посещающих МАОУ.
• Составляет сводную ведомость посещаемости воспитанников и сдает ежемесячно, в установленные сроки в бухгалтерию ДОУ.
• Ведет табель питания сотрудников. Накануне сообщает бухгалтеру количество питающихся работников. Табель питания работников оформляет в соответствии с требованиями и сдает ежемесячно, в установленные сроки

...

Обязанности:

• Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков по подразделениям;
• Внутренний документооборот компании;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Выполнение функций делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров);
• Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делопроизводства;
• Опытный

...

Обязанности:

• Подготовка заданий на сварку оптических волокон;
• Ведение базы данных оптической сети;
• Внесение исполнительной документации в базу данных;
• Подготовка проектов для сдачи сетей в надзорные органы;
• Определение технической возможности на подключение к сетям связи;
• Разработка схем для подключения к сетям связи.

Требования:

• Усидчивость, умение работать с офисными программами и базами данных;
• Умение работать с векторными редакторами;
• Понимание принципов построения сетей

...