Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Обязанности:

• Ведение делопроизводства предприятия и деловой переписки, приказы по деятельности предприятия, заявки.
• Прием, регистрация распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Кадровое делопроизводство в полном объеме (до 30-50чел.)
• Проверка табелей учета рабочего времени работников;
• Сдача отчетной информации по персоналу (ЕФС-1, СЗЛ (при необходимости по запросу СФР-СЗВ-КОРР), отчет о

...

Группа компаний «Третий Трест» — это команда, которая создает для города не просто жилье, а полноценную комфортную среду. Мы ищем профессионала, обеспечивающего точность и бесперебойность операционной деятельности маркетингового отдела. Вы станете центральным звеном в процессах документооборота, контроле финансовых потоков и взаимодействии с внутренними службами и внешними партнерами.

Ваша зона ответственности:

• Полное операционное сопровождение документооборота маркетинга: договоры, акты, счета, заявки на

...

ФГУП "РНИИРС" - одно из ведущих предприятий ОПК с развитой инфраструктурой (свои детские сады, спортивный зал, столовая на территории, профсоюз с льготными путевками и т.д.) и интересными задачами на переднем крае науки в области радиоэлектронной аппаратуры и не только.

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение бумажного и электронного архива, подбор и выдача архивных копий и документов по запросам;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в 1С: 8.3, 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: ЗУП 3.1
• Опытный

...

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов.
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала.
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот
• Производит размножение и

...

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

Компания Selldom - надежный поставщик строительно-отделочных материалов, более 15 лет.

Обязанности:

• Подготовка и составление договоров с клиентами.
• Формирование и выставление счетов, подготовка универсальных передаточных документов (УПД).
• Контроль своевременного предоставления актов сверок взаиморасчетов.
• Организация отправки необходимой документации клиентам.
• Быстрое реагирование на запросы сотрудников отдела продаж.

Требования:

• Уверенное владение MS Office и программой 1C;
• Высокая стрессоустойчивость и способность эффективно решать нестандартные ситуации;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Протоколирование совещаний
• Прием входящей документации
• Отправка исходящей документации
• Прием входящих звонков, распределение по адресатам
• Работа с документами в 1С Документооборот
• Архив предприятия

Требования:

• Опыт работы по занимаемой должности, желательно в строительной отрасли
• Знание пакета офисных программ, 1С Документооборот или других программ электронного документооборота
• Доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Дружный коллектив
• Рабочий день с 08.00 до

...

Обязанности:

• ведение документооборота,
• учет входящей и исходящей документации,
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,
• контроль сроков исполнения документов,
• обеспечение деятельности офиса,
• деловая переписка.

Требования:

• грамотная речь,
• деловая переписка

Условия:

• с 9.00 до 18.00, суббота и воскресение выходные.

Обязанности:

• осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия;
• проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• заполнять контрольные карточки и ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
• вести оперативный учет прохождения документов;

...

Обязанности:

• 1. Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции:

• Прием почты (электронной и бумажной).

• Фиксация входящих документов в журнале или электронной системе (присвоение входящего номера и даты).

• Предварительный просмотр и сортировка по адресатам, срочности и важности.

• Передача документов исполнителям под роспись.

• Контроль сроков прохождения документа.

• 2. Отправка исходящей корреспонденции:

• Проверка правильности оформления исходящих документов (наличие подписи, виз, даты, регистрационного номера, приложений).

...

Обязанности:

• Согласование договоров и доп. соглашений с контрагентами
• Запуск договоров и доп. соглашений в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С Консолидация
• Сверка с контрагентами информации для формирования актов и счетов, проверка присланных актов и счетов
• Работа с документами в Контур Диадок
• Выгрузка подписанных сканов в карточки контрагента в Документообороте. Передача оригиналов в архив.
• Выполнения указаний вышестоящего руководства

Требования:...

Обязанности:

• Осуществление функции информационного и организационно-документационного обеспечения деятельности государственной жилищной инспекции Липецкой области.
• Осуществление работы с документами в системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документами в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2. Понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до

...

О компании

Центр развития цифровых технологий при Министерстве цифрового развития Владимирской области — организация, обеспечивающая реализацию и сопровождение IT-проектов в регионе. Мы участвуем в построении современной цифровой инфраструктуры и ищем опытного специалиста для поддержания высокого уровня организационной и документационной дисциплины в стабильно функционирующей структуре.

Чем предстоит заниматься:

Ваши основные обязанности

1. Общее делопроизводство

• Регистрация и ведение учёта входящей и исходящей

...

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, успешно работающая на рынке с 2008 года.Мы растём, усиливаем внутренние процессы и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту, который станет важной частью нашей команды.

Если вам близка работа с документами, порядком и цифрами — будем рады познакомиться.

Ваша основная задача будет заключаться в проверке документов, поступающих от перевозчиков, на соответствие установленным требованиям и

...

О нас:ООО «Бонум Фуд» — это современное производство вкусной и качественной продукции. Мы создаем осетинские пироги по традиционным рецептам и итальянскую пиццу с акцентом на качество ингредиентов. Наша продукция уже представлена в крупных федеральных и региональных торговых сетях.

Обязанности:

• Формирование комплекта отгрузочных документов,
• Ведение табеля учета рабочего времени - бумажного и электронного
• Формирование и пересылка документов для бухгалтерии,
• Подготовка

...

Обязанности:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, структурированность,

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• получение и отправление писем;
• работа с офисной техникой,
• организация движения и учета документов;
• контроль прохождения служебных документов,
• организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• среднее образование, высшее образование, опыт работы.
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание офисных программ ПК
• умение работать в условиях многозадачности
• работа в команде

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,

...

Обязанности: Осуществление приёма граждан и юридических лиц;

• Ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• Подготовка проектов документов для нотариальных действий;
• Работа со специализированными информационными программами, ЕНОТ, АРМ Экспресс;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем.
• Требования:
• уверенное пользование компьютером;
• вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• умение работать в коллективе;
• опыт работы в нотариальной деятельности приветствуется.
• Условия: Испытательного срок;
• Заработная плата по результатам собеседования

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• оформление и контроль согласования документов в СЭД;
• согласование и подписание документов в службах;
• контроль оформления и подписания ТТН, актов, планов и прочих документов.

Требования:

• высшее или среднеспециальное образование;
• опыт на аналогичных должностях от 3 лет;
• опыт работы в системе электронного документооборота и ведения деловой переписки;

• уверенный пользователь MS Office, умение работать с почтовыми программами.

Условия:

• трудоустройство в

...