Работа: делопроизводитель в России, 1605 вакансий

Обязанности:

• Осуществление своевременной обработки (регистрация, рассылка, учет) входящей и исходящей корреспонденции.
• Осуществление работы по учету сведений о документообороте относительно входящей, исходящей бумажной и электронной корреспонденции, а также документов поставленных на контроль.
• Архивное делопроизводство.

Требования:

• пунктуальность
• внимательность

Условия:

• ДМС
• Полный соц. пакет

Погрузитесь в мир судебного делопроизводства и станьте важной частью работы мировых судей!

Обязанности:

• Ведение судебной документации и делопроизводства;
• Подготовка и оформление судебных документов;
• Ведение учета и хранения судебных материалов;
• Взаимодействие с судебными органами и участниками процесса.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Знание основ делопроизводства и судебной документации;
• Ответственность и умение работать в команде;
• Готовность к

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства приемной руководителя;
• своевременная обработка и регистрация поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции;
• передача документов, поступивших в учреждение, исполнителям;
• обеспечение учета, хранения, выдачи документов;
• контроль за сроками исполнения документов, контроль за правильностью оформления документов;
• разработка нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;
• разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации обеспечения сохранности, использования, уничтожения, архивирования документов и их

...

Обязанности:

• Работа с договорами (оформление, ведение, составление);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (выставление счетов контрагентам, получение и согласование счетов на оплату);
• Ведение документооборота, подготовка отчетности, ведение архива, реестров, обработка писем.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;

• Уверенный пользователь пк, стандартных офисных программ;

• Опыт аналогичной работы от 1 года (желательно);

• Внимательность, скрупулёзность, усидчивость, ответственность.

Условия:

• Удаленный формат работы (20 ч. в неделю);

...

Обязанности:

• ведение системы электронного документооборота Росстата (СЭД Росстата);
• прием и учет поступивших документов;
• учет и регистрация отправляемых документов;
• контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях;
• контроль исполнительской дисциплины в СЭД;
• замещение на время отсутствия секретаря в приемной руководителя Пензастата.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, режим работы: пн-чт 8.30-17.30, пт 8.30-16.15.

Обязанности:

Работа в вахтовом строительном городке, в пос. Усть-Луга, Ленинградской обл. В должностные обязанности входит: встреча кандидатов на объекте, инструктаж, адаптация, оформление трудового договора, получение и проверка необходимых для трудоустройства документов, взаимодействие с бухгалтерией (удалённый офис), информирование по возникающим вопросам.

Условия:

График 5/2, для удаленных территорий - вахта 60/20 с проживанием на объекте. Питание предоставляется! Проживание предоставляем, размещение по 2

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакетов документов для ИТ закупок (ТЗ, обоснования, служебные записки, запросы КП, возвраты, гарантийные ремонты);

• Сопровождение договоров с ИТ вендорами и подрядчиками (ПО, оборудование, аутсорсинг, облачные сервисы);

• Контроль сроков действия договоров и лицензий, инициирование продлений;

• Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений ИТ отдела;

• Подготовка, актуализация и согласование ИТ регламентов, политик, инструкций (доступы, безопасность, эксплуатация);

• Контроль версий документов

...

Обязанности:

• регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование корреспонденции и ведение электронной базы документооборота в установленном порядке;
• контроль за качеством подготовки и оформления документов. соблюдением установленной процедуры согласования;
• отправка исполненной документации по адресатам (электронная почта, почта России);
• ведение телефонных переговоров;
• организация приема посетителей, запись на личный прием;
• взаимодействие с Правительством Тверской области и органами государственной власти;
• делопроизводство по кругу своих обязанностей

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

АО «Российские космические системы» (РКС, входит в Госкорпорацию "Роскосмос") - один из лидеров мирового космического приборостроения, разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения на протяжении 75 лет.

Обязанности:

• Заполнение форм, справок и отчетов;

• Предоставление сводных таблиц по требованию;

• Работа в офисном ПО;

Требования:

• Высшее или среднее техническое образование;

• Умение работать с

...

Обязанности:

• Работа в системах ЭДО - электронного документооборота (Контур.Диадок, 1С.Документооборот): проверка, правильности заполнения, регистрация, отправка и получение электронных документов, контроль их движения и статусов.
• Хранение документов в цифровом виде (ЭДО).
• Перевод документооборота в безбумажный формат, сканирование и занесение в базу 1С.ERP.
• Контроль и ведение внутреннего документооборота, архивирование документов.

Требования:

• Среднеспециальное или высшее образование.
• Знание основ бухгалтерского учета и первичной документации.

...

Обязанности:

• Оформлять прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя;
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью с учетом требований трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных;
• Проверка табелей учета рабочего времени, табелирование в 1С УПП;
• Ведение воинского учета (бронирование);

• Отчетность по кадрам (ПФР, статистика, военкомат);

...

АО «Контактор» — одно из крупнейших российских предприятий электротехнической промышленности. Более 80 лет завод разрабатывает и производит силовые автоматические выключатели и низковольтную аппаратуру. Продукция АО «Контактор» используется на ключевых предприятиях энергоемких отраслей России и ближнего зарубежья.

Сегодня «Контактор» — это современное предприятие полного цикла, которое ежегодно производит более 47 млн. единиц продукции, более 30 больших серий аппаратуры широкого применения. 10

...

Обязанности:

Работа в вахтовом строительном городке, в пос. Усть-Луга, Ленинградской обл. В должностные обязанности входит: встреча кандидатов на объекте, инструктаж, адаптация, оформление трудового договора, получение и проверка необходимых для трудоустройства документов, взаимодействие с бухгалтерией (удалённый офис), информирование по возникающим вопросам.

Условия:

График 5/2, для удаленных территорий - вахта 60/20 с проживанием на объекте. Питание предоставляется! Проживание предоставляем, размещение по 2

...

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящих документов, относящихся к проекта; контроль сроков исполнения поручений руководства относительно конкретных проектов; обеспечение своевременного согласования и утверждения проектной документации сотрудниками разных подразделений.

• Прием и регистрация входящей документации (договора, счета, акты). Проверка документов на соответствие стандартам оформления, наличия необходимых подписей и печатей. Опись документов. Перенос бумажных документов на электронный носитель.

• Контроль исполнения договоров.

...

Компания Selldom - надежный поставщик строительно-отделочных материалов, более 15 лет.

Обязанности:

• Подготовка и составление договоров с клиентами.
• Формирование и выставление счетов, подготовка универсальных передаточных документов (УПД).
• Контроль своевременного предоставления актов сверок взаиморасчетов.
• Организация отправки необходимой документации клиентам.
• Быстрое реагирование на запросы сотрудников отдела продаж.

Условия:

• Современный офис с комфортными условиями: зона для отдыха и приема пищи (с частичной компенсацией), комната

...

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Контроль за доставкой корреспонденции;
• Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников;
• Ведение служебной переписки;
• Ведение телефонных переговоров;
• Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению;
• Ведение информационно-справочной работы

...

Ищем внимательного и ответственного специалистаОбязанности

• Принимать и регистрировать поступающие первичные документы в 1С(счета, КС-2, КС-3)
• Проверять корректность документов
• Собирать данные из рабочих чатов и вносить в Google Таблицы

Требования

• Базовые знания работы с 1С
• Умение работать с таблицами: Excel, Google Таблицы
• Внимательность и аккуратность
• Ответственность и умение работать с большим объемом информации

Условия

• Официальное трудоустройство по результатам испытательного срока

...

Обязанности:

• Ежедневно обеспечивать в установленные сроки получение и просмотр поступивших документов, их регистрация, отбор документов, требующих немедленного рассмотрения;

• Обеспечивать получение документов по электронной почте, регистрацию;

• Вести отчет перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности;

• Подготовка и обработка документов для сдачи в архив;

• Подготовка ответов на запросы;

• Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя, а в его отсутствии –

...

Обязанности кандидата:

• Подготовка договоров и согласование в СЭДО;
• Согласование оплат в СЭДО;
• Ведение реестра оплат;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание 1С Документооборот, Microsoft Office, Outlook, владение ПК, орг. техникой;
• Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать свое рабочее время
• Умение работать в команде, высокий уровень внимательности, исполнительности, оптимизм, организованность.

...