Работа: помощник руководителя в России, 47196 вакансий

Привет, будущий коллега! В продюсерском центре открыта вакансия личного ассистента для основателя — Анастасии Евсюковой Немного про нас: мы — продюсерский центр, создаем и продаем онлайн-курсы, преимущественно в медицинской тематике, дополнительное образование для врачей У нас 3 постоянных проекта в работе: — Онлайн-школа врача-клинического фармаколога, про антибиотикотерапию детям и взрослым— Программа сопровождения врача-нутрициолога— Онлайн-школа МедикУм, курсы для...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация рабочих процессов.
• Ведение документации, корреспонденция
• Решение организационных вопросов.
• Контроль сроков исполнения заказов по договорам с заказчиками и подрядчиками.
• Решение оперативных задач
• Вносить изменения в договора, госконтракты, спецификации дополнительными соглашениями с заказчиками и подрядчиками.
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Деловая переписка и телефонные переговоры;
• Поиск информации по запросу руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя

• Планирование, координация, ведение графика и календаря руководителя

• Протоколирование, подготовка материалов к совещаниям, документооборот, работа в информационных системах

• Контроль над выполнением поручений аппарата Управления, по поручению руководителя

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• планирование работы руководителя;
• ведение протоколов совещаний, контроль за своевременным исполнением поручений;
• организация и контроль проведения личных приемов граждан, в том числе выездных приемов;
• работа в системе электронного документооборота;
• обеспечение соблюдения сроков и качественного рассмотрения обращений граждан;
• ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции;
• контроль исполнения письменных и устных поручений руководителя;
• анализ качества предоставляемой информации и поступающих писем;
• подготовка

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и конференций, напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• подготовка, редактирование, форматирование документов и отчетов.

• организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• организация деловых поездок;

• взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным

...

Обязанности:

• Приём, проверка и систематизация корреспонденции, документов, поступающих в организацию
• Проверка и редактирование документации в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем
• Обеспечение сохранности документации и ее систематизации
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Подготовка коммерческих предложений, писем, договоров с заказчиками и поставщиками
• Подготовка заявок на торговые площадки, участие в аукционах, котировках
• Обеспечение исполнения процедур в регламенте ЕИС ( своевременное подписание договоров, подготовка

...

Обязанности:

- Точное и своевременное исполнение поручений руководителя.

- Ведение и актуализация отчетов и таблиц в Microsoft Excel (ввод данных, проверка на корректность, форматирование).

- Поиск, сбор и первичный анализ информации по запросам руководителя (интернет, базы данных, документы).

- Систематизация данных и представление результатов в удобной форме (таблицы, краткие сводки).

- Контроль за регулярными событиями, встречами и сроками; напоминание

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Мы находимся в поиске ответственного специалиста, способного обеспечить эффективную деятельность руководителя.

Обязанности

• планирование рабочего графика руководителя
• своевременная организация встреч, переговоров и мероприятий, включающая подготовку помещений, приглашения гостей и поддержку инфраструктуры
• протоколирование совещаний и ведение электронного документооборота, фиксирование решений и соглашений, позволяющее эффективно контролировать выполнение поставленных задач
• Travel-поддержка руководителя и команды HR бизнес-партнеров, включающая бронирование билетов, гостиниц, предоставление необходимой информационной поддержки.

...

Наша команда занимается продажами на маркетплейсах с 2021 года, выручка компании более 100 млн рублей. Основное направление – электроника, работаем с такими брендами, как Apple, Sony, Samsung и др. Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководителю построить чемпиона по продажам на маркетплейсах.

Обязанности:

• 80% - бизнесовые, 20% - личные
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Находить

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Касперский, METRO Cash & Carry, Discovery Channel, РГС-Банк, Zetta, ОТП-Банк, Allianz, Leroy Merlin, QIWI, Raiffeisenbank, РБК, БКС, FixPrice и другие.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Помощь руководителю в

...

Юрченко Тимофей Анатольевич - руководитель 2-х направлений бизнеса:1. Бренд нижнего белья Jarnox. Контрактное производство в Китае и в России2. Бренд Наклей меня - наклейки и стикеры. Собственное производство в России.Оба направления продаются в основном только на маркетплейсах Вайлдберриз и Озон. Общий объем продаж за 2024 год превысил 240 млн

Ищу ответственного и организованного человека, который готов работать

...

Наш офис находится по адресу: район Яблоновского моста, Дорожная улица, 1Ж.

BIKECENTER – это крупнейшая сеть магазинов по продаже велосипедов, сноубордов, лыж, аксессуаров к ним и многого другого.

У нас отличная команда и для ее усиления, а так же в связи с расширением бизнеса компании, мы ищем профессионала.

КАКОЙ ВКЛАД ТЫ МОЖЕШЬ ВНЕСТИ:

• Ведение графика Руководителя с оперативным внесением изменений.

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ведение делопроизводства, в том числе посредством электронных системдокументооборота
• Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя
• Ведение плана-графика мероприятий руководителя
• Организация личного приема посетителей руководителем
• Осуществление рассылки информационных материалов

Требования:

• Высшее образование (гуманитарный профиль)
• Ответственность

Условия:

• Работа в Центральном районе г. Волгограда, пн-пт, с 8-30 до 17-30.

Обязанности:

•Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

•Координация работы с партнёрами, и внутренними отделами компании;

•Контроль сроков и результатов исполнения поручений руководителя;

•Организация совещаний для руководителя (очный/онлайн формат);

•Ведение протоколов совещаний;

•Участие в подготовке отчетной и иной документации (Согласование проектных документов/получение проектных документов;

•Контроль за подготовкой документов,

•Контроль оформления документов);

•Заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц, транспорта для руководителя.

...

Кого мы ищем:

Ответственного, живого, внимательного к деталям человека, который хочет работать в современной частной стоматологии.

Вы будете «правой рукой» руководителя, помогать в организации процессов и участвовать в жизни клиники. Это не просто работа на ресепшене, а многоуровневая роль: и администрирование, и помощь руководителю.

(Также есть отдельная вакансия на ассистента стоматолога)

‍Что нужно делать:

- Встречать и сопровождать пациентов

...