Работа: помощник руководителя в России, 47659 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• планирование работы руководителя;
• ведение протоколов совещаний, контроль за своевременным исполнением поручений;
• организация и контроль проведения личных приемов граждан, в том числе выездных приемов;
• работа в системе электронного документооборота;
• обеспечение соблюдения сроков и качественного рассмотрения обращений граждан;
• ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции;
• контроль исполнения письменных и устных поручений руководителя;
• анализ качества предоставляемой информации и поступающих писем;
• подготовка

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и конференций, напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• подготовка, редактирование, форматирование документов и отчетов.

• организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• организация деловых поездок;

• взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам, связанным

...

Обязанности:

- Точное и своевременное исполнение поручений руководителя.

- Ведение и актуализация отчетов и таблиц в Microsoft Excel (ввод данных, проверка на корректность, форматирование).

- Поиск, сбор и первичный анализ информации по запросам руководителя (интернет, базы данных, документы).

- Систематизация данных и представление результатов в удобной форме (таблицы, краткие сводки).

- Контроль за регулярными событиями, встречами и сроками; напоминание

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись,

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Мы находимся в поиске ответственного специалиста, способного обеспечить эффективную деятельность руководителя.

Обязанности

• планирование рабочего графика руководителя
• своевременная организация встреч, переговоров и мероприятий, включающая подготовку помещений, приглашения гостей и поддержку инфраструктуры
• протоколирование совещаний и ведение электронного документооборота, фиксирование решений и соглашений, позволяющее эффективно контролировать выполнение поставленных задач
• Travel-поддержка руководителя и команды HR бизнес-партнеров, включающая бронирование билетов, гостиниц, предоставление необходимой информационной поддержки.

...

Наша команда занимается продажами на маркетплейсах с 2021 года, выручка компании более 100 млн рублей. Основное направление – электроника, работаем с такими брендами, как Apple, Sony, Samsung и др. Сейчас мы в поиске опытного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководителю построить чемпиона по продажам на маркетплейсах.

Обязанности:

• 80% - бизнесовые, 20% - личные
• Ведение и контроль документооборота (эдо, счета, договоры)
• Находить

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Касперский, METRO Cash & Carry, Discovery Channel, РГС-Банк, Zetta, ОТП-Банк, Allianz, Leroy Merlin, QIWI, Raiffeisenbank, РБК, БКС, FixPrice и другие.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Помощь руководителю в

...

Юрченко Тимофей Анатольевич - руководитель 2-х направлений бизнеса:1. Бренд нижнего белья Jarnox. Контрактное производство в Китае и в России2. Бренд Наклей меня - наклейки и стикеры. Собственное производство в России.Оба направления продаются в основном только на маркетплейсах Вайлдберриз и Озон. Общий объем продаж за 2024 год превысил 240 млн

Ищу ответственного и организованного человека, который готов работать

...

Наш офис находится по адресу: район Яблоновского моста, Дорожная улица, 1Ж.

BIKECENTER – это крупнейшая сеть магазинов по продаже велосипедов, сноубордов, лыж, аксессуаров к ним и многого другого.

У нас отличная команда и для ее усиления, а так же в связи с расширением бизнеса компании, мы ищем профессионала.

КАКОЙ ВКЛАД ТЫ МОЖЕШЬ ВНЕСТИ:

• Ведение графика Руководителя с оперативным внесением изменений.

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Ведение делопроизводства, в том числе посредством электронных системдокументооборота
• Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководителя
• Ведение плана-графика мероприятий руководителя
• Организация личного приема посетителей руководителем
• Осуществление рассылки информационных материалов

Требования:

• Высшее образование (гуманитарный профиль)
• Ответственность

Условия:

• Работа в Центральном районе г. Волгограда, пн-пт, с 8-30 до 17-30.

Кого мы ищем:

Ответственного, живого, внимательного к деталям человека, который хочет работать в современной частной стоматологии.

Вы будете «правой рукой» руководителя, помогать в организации процессов и участвовать в жизни клиники. Это не просто работа на ресепшене, а многоуровневая роль: и администрирование, и помощь руководителю.

(Также есть отдельная вакансия на ассистента стоматолога)

‍Что нужно делать:

- Встречать и сопровождать пациентов

...

Обязанности:

1. Задачи от руководителя

• Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам.
• Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Проведение аналитической работы по запросу собственника.
• Курирование вопросов по распоряжению собственника.
• Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка совещаний,
  • Ведение базы контактов,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.
• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с руководителями,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя,
• Навыки грамотного

...

Project Manager (правая рука руководителя проектного офиса) Крупная международная компания, специализирующаяся на создании передовых решений в области iGaming, в поиске Project Manager в офис на Кипре (Лимасол). Мы ищем проактивного специалиста, готового работать в тесном сотрудничестве с руководителем департамента. Что от вас требуется: - уверенное владение инструментами: Figma, Miro, Notion, Keynote / PowerPoint (для структурирования и визуализации), а также ...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем; передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

  Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями; ведение справочников телефонных номеров, контактов, организаций;

  Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.), оформление документов для получения виз
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей
• Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции
• Подготовка заседаний

...