Работа: помощник руководителя в России, 30167 вакансий

Что нужно делать:

• Организовывать рабочий график руководителя, вести календарь встреч
• Подготавливать протоколы рабочих встреч, контролировать исполнения поручений и сроков их выполнения согласно протоколам
• Подготавливать отчетность по целям, регулярные отчеты для руководства по всем направлениям текущей деятельности (сбор данных от подразделений, оформление презентаций)
• Вести документооборот департамента:представление документов руководителю для их рассмотрения, согласования (счета, договоры, акты, служебные записки, заявления и проч.)

...

- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества;

- Доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их исполнения;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Сопровождение руководителя на совещаниях и их протоколирование;
• Контроль и исполнение поручений в СЭД (Tessa);
• выполнение копировально-множительных работ;
• ведение и поддержание

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
• Координация мероприятий, рабочих встреч и совещаний
• Организация оптимального приема посетителей
• Выполнение рабочих поручений руководителя
• Ведение рабочего графика руководителя
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции
• Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места
• Бронирование билетов, отелей, автомобилей
• Иные поручения по согласованию

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок и организация их рассылки;
• Контроль исполнения поручений руководителя, ведение реестров и ведомостей контрольных поручений;
• Подготовка и предоставление документов руководителю на рассмотрение и резолюцию;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, обеспечение информационного взаимодействия;
• Организация документооборота, в том числе с использованием электронных систем согласования;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация рабочего дня руководителя,

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Обязанности:

• Организация и координация рабочих процессов.
• Планирование и ведение расписания: формирование графика встреч, звонков и задач, разрешение накладок.
• Участие во всех встречах и совещаниях - присутствие, фиксация договоренностей и решений, ведение протоколов, доведение итогов до участников.
• Подготовка материалов к встречам и совещаниям - сбор информации, оформление презентаций, справок и повесток.
• Постановка задач от лица руководителя и контроль их исполнения.
• Организация

...

Умение организовать рабочий процесс, вовремя решить вопрос и ничего не упустить — именно эти качества мы ценим в хорошем ассистенте.

Приглашаем в команду ответственного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя часть организационных вопросов и поможет руководителю сосредоточиться на основных задачах бизнеса.

Наша деятельность связана с административным сопровождением и предоставлением вспомогательных услуг для организаций. Работа предполагает разнообразные поручения, взаимодействие с

...

Обязанности:

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация его рабочего дня;

• Организация деловых оффлайн встреч, конференц-звонков;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
• Осуществление

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Тебе предстоит:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах);

• Организация встреч с партнерами и сотрудниками;

• Встреча гостей и организация их приёма;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах (по необходимости);

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудников сегмента;

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование - по необходимости);

• Выполнение поручений руководителя, поиск информации.

Мы

...

Привет! Ищу менеджера по проектам в Дизайн Студию - "МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЛЮДЕЙ""МЕБЕЛЬ ДЛЯ ЛЮДЕЙ" - мы делаем кухни ( мебель ) на заказ идеально, без компромиссов.

У нас современные станки, лучшие материалы и честный сервис.Мы строим компанию-эталон на которую будут ровняться во всей сфере мебели и где ценят людей, учат и дают расти!

Кейсы:1. Клиентка нас порекомендовала

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя (прием и регистрация корреспонденции и др. документов). Работа в системе электронного документооборота (создание, сопровождение, распределение, отслеживание сроков выполнения документов, приказов, служебных записок и др.);

  Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной, оформление пропусков, сервировка чайного стола для деловых встреч);

  Подготовка документов к подписанию:

...

Работай в команде федеральной аптечной сети «Апрель»!

За 25 лет мы выросли из локальной аптеки в самую крупную фармацевтическую розничную сеть страны.

Почему выбирают Апрель?

Надёжный работодатель

• Открыто более 10 500 аптек в 79 регионах России
• Более 30 миллионов постоянных покупателей, которые доверяют нам своё здоровье
• Объединяем 33 000 сотрудников — это команда профессионалов аптечных и складских подразделений, собственной

...

Обязанности:

• планирование, организация рабочего расписания (встречи и деловые поездки руководителя);
• делопроизводство и документооборот (обработка входящей/исходящей документации);
• административные функции (встреча, прием посетителей руководителя);
• организационная и информационная поддержка деятельности руководителя;
• выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

• высшее образование;
• умение грамотно излагать мысли как в устной, так и в письменной форме;
• навык находить общий язык с людьми разных возрастов и статусов;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);
• осуществление технического обеспечения деятельности офиса
• выполнение поручений руководителя
• грамотное ведение делопроизводства
• прием, распределение телефонных звонков
• учет, регистрация исходящей и входящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителя по организации и контролю за работой персонала по определенному руководителем направлении

Требования:

• Желание работать
• опытный пользователь ПК
• Образование: среднее- специальное, среднее - профессиональное, высшее Условия:
• График

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
• Организация деловых встреч и совещаний (внутренних, внешних), подготовка материалов к переговорам
• Планирование времени и ведение графика/календаря руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
• Подготовка эксклюзивных подарков
• Координация travel-поддержки

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы (от 3-х лет в приемной руководителей

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные операционные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Компания «Волгаинтеграл» осуществляет комплексные поставки отечественных и импортных электронных компонентов для ведущих производителей электроники.В связи с расширением штата мы приглашаем в команду системного и ответственного специалиста. Мы доверим вам административную поддержку руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание безупречного порядка в документации компании.​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

• Управление документооборотом: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, договоров, первичной бухгалтерской документации;
• Контроль возврата документов:

...