Привет, давай знакомиться!Мы - быстрорастущий стартап, в направлении digital marketing. Работаем с крутыми проектами, активно запускаем новые направления и масштабируем бизнес.
Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен человек, который сможет быстро погрузиться в процессы компании, держать всё под контролем, помогать команде двигаться вперёд и быть надёжной опорой для руководителя в ежедневных задачах.
Задачи:
Координация рабочего дня руководителя, ведение task-менеджера,
...
Обязанности:
-Организация рабочего места руководителя
- Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя
- Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных)
- Организация встреч руководителя (внутренних, внешних)
- Организация рабочего времени руководителя
- Организация документооборота руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя
- Аналитические задачи личного характера
- Travel-поддержка
- Финансовая отчетность
Требования:
-Отличные навыки владения Word, Excel
- Исполнительность, ответственность, доброжелательность, высокая скорость исполнения
...
Что предстоит делать?
осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;
составлять протоколы совещаний;
освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;
планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;
контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;
выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);
встречать гостей офиса;
осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;
готовить документы, отчеты, презентации, составлять
...
Требования:
Обязанности:
...
Обязанности:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
3. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
4. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
5. Составление писем, запросов, других документов по поручению
...
Обязанности:
На этапе продаж проектов:• Оформление технико-коммерческих предложений и их согласование с руководителем проекта на основе данных, полученных от руководителя проекта и структурных подразделений компании• Администрирование работы смежных подразделений на этапе подготовки ТКП• Сбор недостающих исходных данных от Заказчика для подготовки ТКП (при необходимости и по поручению руководителя проекта);• Сбор исходных данных от смежных подразделений для
...
Обязанности:
1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция):
Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях.
Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами).
2. Письменный перевод и документооборот:
Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
Ведение делопроизводства, учет документооборота, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Запись
...
Smirnov Marketing — маркетинговое агентство с двумя направлениями: SEO‑продвижение в России и за рубежом и продвижение бизнесов на маркетплейсах.Более 8 лет помогаем предпринимателям развивать бизнес за счёт одного из самых эффективных каналов привлечения клиентов — органического трафика и системной работы с маркетплейсами. За это время мы вывели в топ поисковых систем сотни сайтов: от застройщика, входящего в ТОП‑3
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Мы ищем технического ассистента, который будет работать напрямую с руководителем и помогать закрывать рутинные, операционные и технические задачи.
Это не классическая позиция личного ассистента и не вакансия разработчика. Нам нужен человек с техническим мышлением, интересом к AI-инструментам, таблицам, автоматизациям и внутренним процессам.
Чем предстоит заниматься
Формировать и обновлять Google-таблицы.
Готовить регулярные отчёты и сводки.
Делать выгрузки данных и приводить их
...
Обязанности:
...
Работа строго в СПб (максимум гибрид, но не сразу)
Мы RAWMID — бренд бытовой техники для здорового питания. Полный цикл: от разработки и производства под своим брендом до продаж через собственный сайт и маркетплейсы. Живой операционный бизнес, быстрые решения, прямая работа с первыми лицами компании.
В штате — разноплановая команда: производство, e‑commerce, маркетинг, дизайн, контент, продукт, клиентский сервис. Скучно не
...
«Первый Снег» — крупнейший производитель подарочной упаковки в России. Находимся в Бердске.
Мы ищем специалиста-координатора и если ты:
находишься на старте карьеры и ищешь Компанию, где сможешь реализовать свои сильные качества;
стремишься быть лучшим в том, чем ты занимаешься, хочешь большей ответственности, реализовывать свои инициативы, достигать крутых результатов и быть лидером в команде.
То в нашей Компании ты сможешь построить
...
Обязанности:
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи;
Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг, информационная Travel поддержка;
Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, врачей, отслеживание штрафов и т.д.
Поддержка
...
Что нужно будет делать (Обязанности):
Оперативная связь по телефону и в мессенджерах
Координация взаимодействия между отделами, контроль сроков выполнения задач, поставленных руководителем
Подготовка, сбор и систематизация документов
Контроль оформления договоров, актов, соглашений и их согласование во внутренней программе
Управление входящей и исходящей корреспонденцией
Подготовка небольших отчетов по заданиям руководителя
Организация встреч, совещаний, и иных мероприятий
Возможны выезды в банк, на
...
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?
Осуществлять полную административно-хозяйственную поддержку руководителя/ей
Вести делопроизводство руководителя/ей в системе электронного документооборота (входящая/исходящая документация), контроль поручений
Выполнять оперативные поручения руководителя/ей
Формировать комплекты презентационных материалов, отчеты к совещаниям руководителя/ей
Организация рабочего графика и ведение протокола: полное управление календарем, планирование, координация и обеспечение встреч, поездок
Организация командировок, виз, трансферов, проживания, представительских мероприятий и решение текущих хозяйственных вопросов.
МЫ С
...