Работа: помощник руководителя в России, 47659 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих, исходящих документов; ведение и регистрация протоколов рабочих и оперативных совещаний; прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, систематизация и передача её для рассмотрения руководителю или конкретным исполнителям, либо подготовки ответа; обеспечение ведения архива документации руководителя Общества; составление писем и служебных записок по поручению руководителя Общества.
• Организация приема посетителей.
• Организация телефонных переговоров руководителя Общества, запись в его

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Обработка и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, организация приема посетителей;
• Организация проведения

...

Функционал::

Полная Travel-поддержка руководителя и членов его семьи (бронирование гостиниц, билетов, страхование, помощь в решении нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок (в т.ч. без привлечения агентств);

Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.;

Взаимодействие с третьими лицами по поручению руководителя

...

Вакансия открыта в управляющей компании инжинирингового дивизиона ГК Росатом - АО Атомстройэкспорт.

Инжиниринговый дивизион реализует проекты по сооружению АЭС малой и большой мощности в России и других странах, оказывает полный спектр услуг EPC, EP, EPC(М), включая управление проектом и проектирование, развивает Multi-D технологии для управления сложными инженерными объектами.

В настоящий момент Дивизион занимает 1 место в мире по портфелю заказов

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления

...

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, подготовка графика мероприятий;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, совещаний);
• ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, совещаний;
• по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических справок

...

Обязанности:

Ведение календаря и базы данных контактов руководителя.

Организация совещаний/встреч, проводимых руководителем, или с его участием в других организациях.

Прием телефонных звонков, посетителей.

Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам.

Контроль выполнения поручений руководителя внутри Учреждения.

Координация работы внутренних служб Учреждения.

Материально-техническое обеспечение работы приемной руководителя (контроль работоспособности техники, достаточности канцелярских принадлежностей, заказ питания для руководителя и

...

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч;
• Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа в программах: Word, Excel, PowerPoint;
• Организация совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, заказ пропусков);
• travel-поддержка руководителя (подготовка материалов и оформление служебных записок к командировке, бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой

...

Основные функции и задачи:

• Обеспечение деятельности руководителя,
• Контроль за исполнительской деятельностью аппарата,
• Координация работы со структурами издательского комплекса, партнерами, сотрудниками компании, главными редакторами журналов и их учредителями,
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, подготовка проектов писем,
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
• Контроль и управление Секретариатом (в подчинении два человека),
• Ведение и составление протоколов, контроль за их исполнением,
• Выполнение

...

Добрый день, уважаемые соискатели!

Кто мы? COSMO GROUP RUSSIA - динамично развивающаяся компания, поставляем товары из Китая на Wildberries и Ozon c 2019 года, знаем все нюансы работы с площадкой, что позволяет нам входить в ТОП-1% продавцов на маркетплейсах.

Наши преимущества:

Возможность работать в одной из лучших Компаний в сфере e-commerce. Входим в ТОП 1% в России;

• Свобода действий и

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Мы - международная компания AROUND BUSINESS GROUP - это комплексные управленческие решения по повышению эффективности вашего бизнеса на всех этапах его развития.

Более 24-х лет мы успешно реализуем проекты в сфере торгового маркетинга, управления продажами и командами, организации мероприятий, digital продакшена, а также подбора и обучения персонала.

Твои ключевые задачи:

• Ключевая задача бизнес ассистента - высвобождение времени руководителя (СЕО), помощь

...

Обязанности:

• ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
• ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров;
• осуществление контроля своевременной оплаты и отражения

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
• Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
• Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
• Организация и сопровождение совещаний руководителя.

...

Приглашаем на постоянную работу в стабильно работающую производственную компанию ООО "БУПАК" (производство картонной упаковки, бумажных стаканчиков, изделий из гофрокартона).Наша компания производит бумажную продукцию (короба под пиццу,четыреклапанные короба,нестандартные короба,лоточки под овощи,стаканчики) с индивидуальным логотипом,что позволяет заказчикам возможность разместить рекламу своего бренда и отразить свою индивидуальность.

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя
• Холодные и горячие звонки по привлечению новых клиентов
• Привлечение новых клиентов
• Составление

...

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• ведение делопроизводства: составление писем (ведение деловой переписки), запросов и прочих документов, подготовка проектов - докладов, ведение протоколов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• поиск и подбор исполнителей (контрагентов);
• оформление, контроль подписания и ведение договоров, заполнение реестра договоров;
• контроль сроков

...

Наша компания помогает малому и среднему бизнесу выстраивать долгосрочные, взаимовыгодные отношения со своими работниками. Помогаем с подбором персонала, адаптацией, развитием сотрудников, стратегией развития.

Нашему руководителю в связи активным расширением компании требуется ассистент!

Обязанности ассистента:

• Выполнять задачи и поручения руководителя;
• Вести личный график руководителя;
• Контролировать выполнения договоренностей внутри компании;
• Анализировать и структурировать информацию.

Что нам важно?

• Превосходное знание ПК, пакет MS

...

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на расположение места работы - г. Фрязино, Щелковский район, Московская область.

Резюме с фотографиями рассматриваются в первую очередь

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя , административная поддержка руководителя
• входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений
• ведение деловой переписки; ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч, совещаний
• организация участия руководителя в конференциях, семинарах,

...

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на расположение места работы - г. Фрязино, Щелковский район, Московская область.

Резюме с фотографиями рассматриваются в первую очередь

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя , административная поддержка руководителя
• входящие/ исходящие звонки, корреспонденция, учет, своевременное информирование руководителей подразделений
• ведение деловой переписки; ведение делопроизводства;
• контроль исполнения поручений руководителя
• организация деловых встреч, совещаний
• организация участия руководителя в конференциях, семинарах,

...