Работа: помощник руководителя в России, 33135 вакансий

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

ООО «Террикон» работает на строительном рынке с 2007 года. За это время была собрана команда специалистов высочайшего уровня, сформирована современная материально-техническая база, позволяющая реализовывать проекты любой сложности. Компания, выполняющая государственные заказы по строительству социальных объектов, производит полный комплекс работ на объектах, начиная с работ по ПОД / ПОС, заканчивая благоустройством.

Кредо нашей компании - это своевременное и качественное выполнение работ.

...

Предприятие осуществляющее деятельность стоянок для транспортных средств приглашает на постоянную работу помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение и актуализация реестра городских автостоянок.
• Объезд автостоянок с целью контроля состояния и соблюдения условий договоров (предоставляется служебный автомобиль).
• Контроль за действиями подрядчиков (исполнение договоров, устранение нарушений).
• Заключение, сопровождение и расторжение договоров с подрядчиками.
• Подготовка и направление уведомлений, писем, претензий, запросов.
• Взаимодействие по телефону и в

...

В производственно-строительную группу компаний требуется Специалист, помощник руководителя по продажам шкафов НКУ.

Обязанности:

• Работа с тендерами: поиск, анализ и участие в тендерах по продаже НКУ (низковольтных комплектных устройств)
• Подготовка смет: расчет стоимости материалов по проекту, составление коммерческих предложений
• Подготовка документации: составление технических предложений и тендерной документации
• Анализ рынка: мониторинг цен и условий поставок на рынке НКУ
• Взаимодействие с производством: согласование

...

Наша компания ООО "Альба" занимается проектированием промышленных и гражданских зданий, работает с крупнейшими предприятиями Пермского края, Государственными структурами и частными инвесторами!

В поиске помощника руководителя с возможностью роста в ближайшей перспективе до менеджера по развитию!

Обязанности:

-Документооборот ( Составление договоровm,актов ,счетов,актов сверки)

-Работа с тендерной документацией (Составление заявок,участие в тендерах)

-Работа с персоналом (Первичная обработка откликов от

...

Группа компаний «МИАКОМ» основана в 2004 году в Санкт-Петербурге.Многолетний производственный и инженерный опыт позволяет нам предложить комплексные инженерные решения при проектировании и строительстве.Группа компаний «МИАКОМ» имеет собственный производственный комплекс в Ленинградской области, сеть филиалов и дилерскую сеть.

Наш продукт изготавливается под различные требования и позволяет решать задачи любой степени сложности. Мы производим следующие материалы - тканый геотекстиль, георешетки

...

ООО "ВИД" — это энергичная команда, которая уже 15 лет в сфере поставок строительных материалов для крупнейших государственных и коммерческих компаний России.

Наш секрет? Талантливые, системные люди, которые растут вместе с нами!

Что вам предстоит делать:

• Работать с таблицами Excel/Google, сбор информации
• Работа с клиентами — решение вопросов, координация
• Работа с поставщиками, контроль отгрузок
• Контроль оплаты счетов
• Координация между отделами

...

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
• Формирование календаря, организация встреч, бронирование ресторанов
• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
• Информационная поддержка руководителя: подготовка материалов для встреч, сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка презентаций
• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты

...

Обязанности:

• Разработка планов перспективного развития медицинской организации;
• Координация процессов медицинской деятельности с управленческими и вспомогательными процессами структурных подразделений медицинской организации;
• Контроль деятельности структурных подразделений медицинской организации по реализации плановых и программных документов;
• Организация деятельности и взаимодействия структурных подразделений медицинской организации;
• Руководство разработкой локальных нормативных актов в медицинской организации и их утверждение;
• Анализ выполнения планов и программ деятельности структурных подразделений медицинской

...

О компании

Цифкор — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере digital, IT и операционного управления проектами. Мы выстраиваем эффективные процессы, запускаем новые направления и ценим людей, которые умеют брать ответственность, быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

Сейчас мы ищем сильного Project Manager / Business Assistant — человека, который станет правой рукой руководителя и сможет одновременно держать под контролем

...

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний,

...

Мы в поиске личного водителя руководителя с опытом безаварийного вождения авто. Требуется совмещение функций водителя и личного ассистента. Необходимы первоклассные навыки вождения, ответственность и готовность к гибкому графику. Важно:

1. Опыт безупречного вождения авто: Land Rover, V-class не менее 1 года - обязательно;
2. Знание ППД, позволяющее передвигаться по городу быстрее потока;
3. Опыт работы личным/семейным водителем руководителя не менее 3 лет;
4. Желательна

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание

• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание
• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч
• Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя
• Прием документов на подпись
• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
• Участие в ведении

...

Обязанности:

• Место работы: ООО "Западный" Труда 82а, БД Павловский
• Выполнение организационных и управленческих задач руководителей
• Оперативное решение текущих вопросов организации
• Распределение офисной документации по отделам
• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителей компании
• Организация командировок руководителей
• Приём и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, ассистентом руководителя
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

...

Ваши задачи:

1. Административная поддержка руководителя:

• Обеспечение эффективной работы офиса
• Подготовка писем, доверенностей и приказов, ведение деловой переписки
• 2. Персональный тайм-менеджмент руководителя:
• фиксация текущих и долгосрочных задач
• ведение календаря встреч и дел
• мониторинг поручений руководителя с обязательным напоминанием о дедлайнах ( в том числе самому руководителю)
• 3. Управленческий контроль и координация
• контроль исполнения задач, поставленных перед сотрудниками
• участие в совещаниях,

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность,

...

Внимание требуется умная, красивая - личный ассистент!!

Ассоциация «Альянс» работает на рынке г с 2013 года и оказывает правовую поддержку бизнесу и частным лицам. Мы оказываем услуги физическим и юридическим лицам.

Наша большая цель - решать юридические вопросы клиентов быстро и самое главное качественно, принимая меры, которые помогут предотвратить возможную проблему в будущем!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно

...

Что ты получишь:- прохождение необходимых профильных курсов для повышения компетенций за счет компании- личный рост в сфере предпринимательства- нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний- навыки ведения бизнес коммуникаций- классный круг общения среди предпринимателей- скидки на продукцию компании- поддержка на всех этапах адаптации и обученияПерспектива:- перспектива карьерного роста

...

Ключевые задачи:

• Ведение календаря руководителя
• Организация встреч
• Исполнение поручений руководителя
• Подготовка руководителя к участию в конференциях, встречах
• Организация поздравлений от имени руководителя
• Оформление авансовых отчетов
• Оформление и формирование служебных записок
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Обеспечение деятельности руководителя подразделения
• Оформление командировок
• Заказ канцелярии, воды

Что важно для нас:

• Высшее образование
• Деловая коммуникация
• Грамотная речь, умение вести переписку, поддерживать диалог с

...