Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами компании;
• Подготовка сопроводительных писем к документам;
• Контроль входящей, исходящей и внутренней документации;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, опрятный внешний вид;
• Уверенное владение ПК (особенно Word и Excel);
• Высшее образование;
• Желание развиваться

Условия:

• График работы 5/2: ПН - ЧТ с 10:00 до 19:00, ПТ с 10:00 до 18:00;
• Офис в 7-10 минутах от метро

...

ООО "Новая Эра" ищет в команду сотрудника.

Обязанности:

• Комплектация документации по категория (бухгалтерский учет, договорная база, запросы контрагентов и т.д.)
• Комплектация документации ( договора, закрывающие документы )
• Коммуникация с контрагентами
• Принятие и отправка корреспонденции
• Передача комплектов документов контрагентам
• Непосредственна помощь руководителю

Требования:

• Умение обращаться с ПК и понимание базового программного обеспечения
• Острый ум и быстра адаптация к поставленным задачам
• Внимательность

...

Ищем ответственного и организованного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и поможет эффективно вести делопроизводство.Обязанности

• Ведение документации и контроль за ее своевременным оформлением
• Организация и координация встреч и совещаний руководителя
• Подготовка и оформление служебных писем, отчетов и других документов
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими отделами

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или помощником руководителя

...

Обязанности:

• организация работы с входящей, исходящей корреспонденцией, приказами, протоколами: регистрация, отправка, получение, доведение до исполнителей;
• организация рабочего дня руководителя;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

уверенное пользование компьютерными программами, ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, культура общения.

Условия:

• полный соц. пакет;
• оформление по ТК РФ;
• график: пн.-чт. 8:00 - 17:00, пят. 8:00 - 16:00.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта РФ, курьерской службой);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов в архиве.

Требования:

• исполнительность;
• ответственность;
• опыт приветствуется.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• комфортный современный офис;
• дружный коллектив.

Мы более 20 лет занимаемся продажей и производством косметики из Азии и России. Работаем с ведущими фабриками Китая, Таиланда и Кореи, сотрудничаем с оптовыми клиентами по всей стране и успешно развиваем продажи на маркетплейсах. У нас собственный офис и склады в Новосибирске и работающая, живая компания, в которой важно держать порядок в процессах.

Сейчас мы ищем администратора офиса, который умеет

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• работа за ПК (1с документооборот,Word, Excel, Internet, эл. почта), с оргтехникой.

Условия:

- График работы с 09:00 до 18:00;

...

Компания Selldom - надежный поставщик строительно-отделочных материалов, более 15 лет.

Обязанности:

• Подготовка и составление договоров с клиентами.
• Формирование и выставление счетов, подготовка универсальных передаточных документов (УПД).
• Контроль своевременного предоставления актов сверок взаиморасчетов.
• Организация отправки необходимой документации клиентам.
• Быстрое реагирование на запросы сотрудников отдела продаж.

Требования:

• Уверенное владение MS Office и программой 1C;
• Высокая стрессоустойчивость и способность эффективно решать нестандартные ситуации;

...

Обязанности:

• 1. Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции:

• Прием почты (электронной и бумажной).

• Фиксация входящих документов в журнале или электронной системе (присвоение входящего номера и даты).

• Предварительный просмотр и сортировка по адресатам, срочности и важности.

• Передача документов исполнителям под роспись.

• Контроль сроков прохождения документа.

• 2. Отправка исходящей корреспонденции:

• Проверка правильности оформления исходящих документов (наличие подписи, виз, даты, регистрационного номера, приложений).

...

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word - обязательно (1С желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах.

Обязанности:

Работа с различными документами колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по ШаблонуРегистрация, учет, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим

...

Обязанности:

• Работа с транспортными документами ТТН, ТН, УПД( примерно 4000 ТТН за отчетный период )
• Проверка корректности заполнения документов
• Взаимодействие с водителями
• Передача подготовленных документов в бухгалтерию
• Ведение журналов, архива, реестров
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Приём звонков и деловая переписка

Требования:

• Опыт работы с документами в транспортной компании от 1 года
• Знание логистической документации будет вашим преимуществом.
• Внимательность

...

1. Договорная работа (ключевой блок):

Подготовка, разработка и правовая экспертиза договоров: поставки, купли-продажи, аренды торговых помещений, логистики, подряда, маркетинговых услуг.

Согласование условий с контрагентами, ведение переписки.

Контроль сроков действия договоров, продлений, доп. соглашений.

Ведение реестра договоров, систематизация документации.

2. Делопроизводство и юридическое сопровождение операционной деятельности:

Ведение внутренней юридической документации компании.

Подготовка доверенностей, приказов, уведомлений, писем.

Подготовка юридических заключений для руководства.

...

В поисках мастера порядка и коммуникации!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а общение с людьми приносит удовольствие — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение телефонных звонков
• Консультирование сотрудников и гостей по вопросам документооборота
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль сроков исполнения документов

...

Обязанности:

• Деловая переписка;
• Корректировка писем заказчикам, подрядчикам, контролирующим организациям;
• Ведение архива входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение архива договоров и контрактов;
• Сканирование документации;
• Работа в программе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотность;
• Внимательность;
• Готовность к разноплановому объема работ.

Условия:

• Заключение трудового договора в соответствии с ТК РФ;
• После прохождения испытательного срока, повышение заработной платы до 115 000,00 рублей "на руки".
• Работа 5/2, с

...

Обязанности:

• Прием и раскладка входящей корреспонденции. Конвертация корреспонденции, подготовка к отправке. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Регистрация в программе финансовых чеков и почтовых отправлений.
• Сканирование большого объема документов (40-50 листов). Раскладка документации в архиве.
• Внесение входящих и исходящих писем в программу
• распечатка шаблонных документов из программы.
• Соблюдение порядка в офисе и документообороте.

Требования:

Образование не ниже средне специального

Владение ПК и

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• Прием телефонных и иных обращений в компанию и ведение реестра обращений. Обеспечение координации между сотрудниками;
• Помощь в подготовке руководителю и сотрудникам презентаций, буклетов и т.п. (самостоятельно или с привлечением дизайнера), писем клиентам и партнерам;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок через курьерскую службу;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии. Принтер, интернет, офисные принадлежности, чай, кофе;
• Покупка билетов и бронирование

...