Работа: ассистент руководителя в России, 22479 вакансий

Обязанности:

• Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов;

• Планирование и координация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов и документов;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие документы;
• Организация документооборота, включая хранение и систематизацию документов.;
• Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя;
• Организация закупок

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, мероприятия, командировки.
• Подготовка документов и презентаций.
• Координация взаимодействия с партнерами и сотрудниками внутри организации.
• Поиск необходимой информации и поддержка принятия решений руководителем.
• Решение организационных вопросов повседневной деятельности руководства.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое).
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Грамотная устная и письменная

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Осуществление работ по организационно-техническому сопровождению деятельности Руководителя.
• Сбор, обработка и представления информации для подготовки и принятия решений Руководителя.
• Подготовка материалов и документации, необходимых Руководителю для работы.
• Контроль работы оборудования связи, оргтехники и компьютеров Руководителя и Личного помощника Руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование.
• Знание английского языка как преимущество.
• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

РСГ Групп растёт — а значит, наш руководитель нуждается в человеке, который поможет держать процессы под контролем, разгрузит рутину и станет надёжной опорой в ежедневной работе.

Если тебе нравится структурировать задачи, доводить начатое до конца — читай дальше.У нас ты будешь действительно полезным и увидишь результат своей работы каждый день.

🔥 Чем ты будешь заниматься

Работа делится на два

...

Организационно-техническое и административное обеспечение деятельности руководителя.

• Контроль за своевременным выполнением внутренних распоряжений и поручений руководителя.
• Поиск и анализ информации: Сбор и систематизация данных по запросу руководителя.
• Выполнение поручений: Оперативное решение бизнес-задач руководителя
• Организация и контроль работы офиса: заказ и снабжение офиса всем необходимым.

(Деловая переписка,деловое общение,организаторские навыки,административная поддержка руководителя,деловая коммуникация,контроль исполнения решений,поиск информации в интернет,администрирование.)

Ваши задачи:

Организация рабочего процесса руководителя

• Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки
• Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач
• Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч
• Оформляет командировки, в том числе осуществляет заказ билетов и бронирование гостиниц
• Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график

Работа с документацией

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания)
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
• Travel-поддержка руководителя
• Административная поддержка руководителя (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
• Протоколирование встреч и

...

В компанию по продаже малогабаритной сельскохозяйственной техники требуется Помощница руководителя.Что мы предлагаем:• Интересные задачи: Разнообразная работа, включающая как рутинные, так и творческие задачи.• Доход:• Оклад: 80000.• Обучение и развитие: Компания заинтересована в развитии своих сотрудников и предоставляет возможности для обучения и частичную компенсацию в оплате профессиональных курсов.• Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Привет!

Мебельная фабрика «ТРИАНА» — это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы — молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растем и ищем ответственного и

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• ​​​​​​​​​​​​​​Ведение личного календаря руководителя, включая личные встречи, планирование и организация досуга (спорт, культурные мероприятия, семейные мероприятия и проч.), медицинских и косметических услуг;
• Оргсопровождение текущих мероприятий в соответствии с календарем и поручениями руководителя;
• Информационная поддержка руководителя, поиск, обработка информации, заказ товаров и услуг, контроль расчетов;
• Визовая поддержка, переводы документов;
• Организация поездок руководителя по

...

Обязанности:

· Полное организационное сопровождение деятельности руководителя: планирование графика, встреча гостей, организация переговоров и совещаний.

· Подготовка, оформление и ведение документации (приказы, письма, отчеты, презентации).

· Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз.

· Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами.

· Подготовка аналитических справок и сводок по запросу руководителя.

· Помощь в администрировании офисных процессов.

- работа в Битриксе,

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Подготовка и обеспечение служебных командировок руководителя.

...

Помощник руководителя / Project Assistant (Moodboard, lifestyle-проекты)

Обязанности

• Операционная поддержка руководителя в рамках проекта Moodboard (лайфстайл-медиа: digital и print) и смежных проектов.

• Ведение задач и контроль сроков выполнения (редакция, дизайн, подрядчики, партнёры).

• Организация и координация работы с авторами, дизайнерами, фотографами, копирайтерами.

• Подготовка, редактирование и структурирование текстов, таблиц, презентаций, технических заданий.

• Участие в запуске и сопровождении

...

Финансовое ателье Grottbjorn расширяет команду Департамента рынков капитала. Приглашаем нацеленного на результат нашего нового коллегу на должность помощника руководителя в Краснодаре.

Чем предстоит заниматься:

-Участие в обработке и анализе клиентской базы юридических лиц.

- Ведение базы данных клиентов в CRM-системе компании.

- Мониторинг рынка и подготовка предложений по участию в значимых региональных мероприятиях и выставках.

- Выполнение текущих рабочих

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Помощник руководителя / Административный специалист (family office)

Группа компаний (фармацевтика и управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.

Мы — небольшой и уютный офис с комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно

...

Вакансия: Помощник руководителя медицинского центра (удаленно)

О компании:

Мы — современный медицинский центр, ориентированный на развитие и высокое качество услуг. Наша команда — это профессионалы, которые ценят эффективность и инициативу.

Кого мы ищем:

Нам нужен энергичный, организованный и многозадачный помощник руководителя для удаленной работы. Вы станете правой рукой руководителя, отвечая за широкий круг административных и организационных задач. Идеальный кандидат —

...

Обязанности:

• Сопровождение клиентов: обеспечение эффективной коммуникации и своевременнойподдержке клиентов, отвечая на их запросы и предоставляя необходимую информацию.• Подготовка коммерческих предложений: разработка и оформление коммерческихпредложений, которые будут представлять нашу компанию перед клиентами, демонстрируянаши преимущества и конкурентные преимущества.• Ответы на письма: эффективное управление электронной почтой, отвечая на письма изапросы сотрудников и клиентов, обеспечивая своевременное и

...