Работа: ассистент руководителя в России, 27450 вакансий

Декретная ставка

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя Департамента

• Организация встреч, подготовка материалов для встреч

• Умение писать протоколы встреч

• Контроль выполнения поручений

• Вести электронный документооборот (Tessa)

• Консолидация материалов презентаций

Требования:

• Высшее образование

• Знание базовых принципов делового этикета

• Навыки работы с орг. техникой

• Навыки работы с ПО Microsoft (Outlook)

• Умение работать с календарем

• Знание основ формирования тайминга руководителя

• Умение структурировать информацию

Мы - многопрофильная генподрядная организация, выполняющая полный цикл работ для реализации строительных проектов: от изысканий и проектирования до ввода объектов в эксплуатацию.

Важно! Это не вакансия секретаря и не личного помощника. Основная задача - помогать руководителю в операционной работе, запуске новых направлений, контроле задач, сборе информации и взаимодействии с работниками организации.

Нам нужен в команду человек, который хочет стать не

...

Обязанности:

Полная административная и организационная поддержка департамента:

• Работа в СЭД Директум : распределение задач внутри департамента, контроль их исполнения, предоставления информации в установленные сроки.
• Подготовка отчётов, консолидация информации по департаменту;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Бюджет департамента : сбор информации внутри департамента, консолидация, внесение в ПО, контроль переносов/расходов;
• Ведение журналов временно отсутствующих сотрудников департамента и руководителей ССП;
• Материально-техническое обеспечение рабочего

...

Здравствуйте!

У нас частная небольшая мастерская по изготовлению нестандартного оборудования по чертежам заказчиков.

Необходим человек с активной жизненной позицией и желанием достигать амбициозных целей и решать сложные задачи. Работа напрямую с руководителем. Основной уклон - развитие продаж. Но это не обязательно холодные звонки сутками - нужен творческий подход. Решение задачи также возможно за счет маркетинга, если Вы в этом разбираетесь.

...

SORBIS GROUP - лидер химической отрасли с 19-летней историей. Мы создаем сорбенты и осушители-влагопоглотители, которые предотвращают коррозию и влажность во время транспортировки и обеспечивают безопасное хранение и использование продукции наших клиентов.

В связи с развитием команды приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Обзвон холодной базы клиентов с целью выявления ЛПР
• Проверка контрагентов в открытых источниках с составление "портрета" клиента
• Свод информации в

...

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

• Организация встреч/совещаний/переговоров.

• Осуществление контроля исполнения задач в системе 1С: Документооборот.

• Приготовление чая/кофе.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Умение быстро принимать решения, работать в режиме многозадачности.

• Знание и соблюдение делового этикета; правил деловой переписки и телефонных переговоров.

• Организаторские способности.

Условия:

• Оформление в штат компании

...

ЗП от 40 000 до 150 000 на руки (оклад + процент от продаж)

Рекламное производство Решение", лидер в производстве рекламных конструкций в Красноярске. Мы открываем вакансию для помощника руководителя отдела продаж.

Кого мы ищем:

Начинающего специалиста, выпускника ВУЗа.

Требования:

уверенное владение базовыми программами Word, Excel.

Вы внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми, стремитесь к новым знаниям

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя в Гугл Календаре
• Выполнение поручений руководителя: разместить вакансию/запросить у клиента фото для сайта/написать дизайнеру/запросить КП
• Умение находить информацию в интернете. Любую: таблица соответствия марок стали/фото фронтального стеллажа/отличие груминга от триминга
• Координация и контроль задач

Требования:

• Умение четко и ясно излагать мысли в письменном виде. Грамотность
• Умение и желание дойти до сути проблемы
• Знание Excel
• Опыт

...

Работа в ст. Старотитаровская, Краснодарский край

Это не позиция «принести кофе и вести календарь». Вы будете работать напрямую с руководителем, готовить управленческую информацию и помогать контролировать важные процессы компании.

Что предстоит делать

• Взаимодействовать с партнерами и поставщиками по рабочим вопросам;
• Сопровождать внутренние проекты руководителя;
• Контролировать сроки и выполнять отдельные задачи и поручения;
• Работать с внутриофисными вопросами;
• Встречать гостей.

Я жду

...

На постоянную работу в офисе требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск информации в интернете
• Обеспечение жизнедеятельности компании (заказать продукты, расходку и тд)
• Выполнять различные поручения руководителя

Требования:

• Уверенный базовый пользователь ПК (office, интернет, авито, почта, маркетплейсы)
• Общительность, внимательность, пунктуальность, самостоятельность

Условия:

• работа по графику 5-2 (с 8 до 17 по будням)
• Светлый просторный офис рядом с остановкой "Лазурь"
• Удобное рабочее место

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

О компании:ОАО «Брянский молочный комбинат» — лидер молокоперерабатывающей отрасли Брянской области с многолетней историей. Мы предлагаем стабильную работу в успешной компании и дружный коллектив.

О вакансии:Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении процессами компании? Мы ищем инициативного и ответтельного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Ключевые обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование

...

GMA — лидер в сфере детейлинга, профессионального ухода за автомобилями и автохимии.

Чем предстоит заниматься:

• выполнять рабочие и личные поручения руководителя;
• организовывать встречи, поездки и рабочий график;
• контролировать выполнение поставленных задач;
• взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнерами;
• искать информацию, анализировать и готовить предложения;
• решать организационные и административные вопросы;
• оперативно подключаться к новым задачам и сопровождать их до результата;
• помогать руководителю

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация

...

Чем предстоит заниматься:

• ведением календаря встреч руководителя
• встречей и сопровождением гостей и партнеров
• протоколированием совещаний
• выполнением личных поручений руководителя
• организацией деловых поездок и командировок
• организацией чая/кофе руководителю и посетителям
• выполнением других поручений руководителя

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности
• грамотная письменная и устная речь
• уверенный пользователь ПК
• знание делопроизводства
• готовность к ненормированному рабочему дню

Мы готовы предложить

...

Помощник руководителя в компанию «СтеклоСтиль»

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Хотите стать правой рукой руководителя и влиять на организацию процессов в крупной производственной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение расписания руководителя, планирование встреч и контроль дедлайнов
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей
• Помощь в организации корпоративных и деловых мероприятий

...

Pronto - IT-компания с более чем 13-летним опытом на рынке мобильных коммуникаций для бизнеса.

Мы помогаем компаниям увеличивать продажи, удерживать клиентов и автоматизировать коммуникации с помощью SMS, каскадных рассылок, Email, Voice, Telegram Gateway и других каналов.

Среди наших клиентов - банки, ритейл, сервисы такси, IT-компании, сервисы доставки, государственные организации и крупные федеральные сети.

Сейчас мы в поисках ответственного и инициативного

...

Требования:

- Высшее юридическое образование.

- Грамотная устная, письменная речь.

- Знание основ делопроизводства‚ административной поддержки и правовой работы .

- Уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность‚ отличное знание MC Office (Word‚ Excel).

- Высокий уровень самоорганизации, внимательность.

- Коммуникабельность, ответственность, способность к многозадачности.

Обязанности:

- Постановка задач и контроль их выполнения.

- Запрос необходимых отчетов в установленные сроки, поиск, анализ

...

Основные обязанности:

1. Контроль ключей, систем доступа (СКУД), электроснабжения, работы сети интернет и офисной техники (принтеры, МФУ).
2. Закупка канцелярских товаров, ведение учета и контроль складских запасов.
3. Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, клининговыми службами и мастерами по ремонту.
4. Поддержание чистоты в офисе, управление зонами общего пользования (кофемашина, микроволновая печь, чайник и т.д.).
5. Помощь менеджеру по ВЭД в подготовке и систематизации документов (контракты,

...