Работа: ассистент руководителя в России, 23038 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя ( встречи/звонки/деловые поездки);
• Взаимодействие с внешними контрагентами ( телефонные звонки/переписка);
• Подготовка аудиторий для проведения тренингов, консультация;
• Оформлении командировок/закрывающих документов по командировкам;

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы ассистентом/помощником;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Хорошее знание пакета MS Office;
• Высокий уровень клиентоориентированности;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Знание MS office.

Что мы предлагаем

...

Не просто работа, а ваш проект для роста. Мы — динамичная стоматологическая клиника на 4 кабинета. Мы выросли из стартапа в стабильный бизнес, работаем с 2017 года и сейчас в связи с расширением ищем ключевого человека, который возьмёт на себя операционное ядро, освободив время собственника для стратегического развития. Это первая ступень к руководящей должности в компании.

Ваша зона ответственности и

...

Компания растёт, собственнику нужен ассистент, который возьмёт на себя контроль процессов и будет расти в управленца.

Задачи:• дистанционный контроль двух бригад• редкие выезды на встречи• участие в подготовке пакета тендерной или строительной документации (обучим, покажем, ничего сложного)• ведение календаря руководителя• выполнение поручений

Требования:• Спокойствие• Умение считать

Условия: • Работа в офисе с редкими

...

Привет, мой будущий личный ассистент!Меня зовут Константин Солдатов - я предприниматель. Активно делюсь своими знаниями и опытом с молодыми предпринимателями и помогаю жителям РФ найти работу их мечты.

В связи с тем, что задач с каждым днем все больше и больше я решил, что мне нужен личный помощник, который разгрузит меня по задачам бизнеса.Что я предлагаю:

• Высокий уровень

...

Приветствую!Меня зовут Игорь. Я предприниматель, инвестор и управленец с большим опытом работы в крупных международных и российских компаниях. Я полностью selfmade, начинал с позиций торгового представителя и консультанта в магазине.Еще я ментор и коуч, помогаю молодым, активным и амбициозным развиваться, быстро расти и добиваться поставленных целей. Как в личной жизни, так и профессионально.Люблю активный спорт и отдых:...

Личный ассистент / Операционный менеджер (life & business)

Удалённо · ~2.5 часа в день

Ищу человека, который умеет превращать динамику и большой поток разноформатных задач в ясную систему: дашборды, приоритеты, статусы, порядок.Работы немного по часам, но важна точность, ответственность и спокойная эффективность.

Основные задачи

- Ведение дашборда дел и проектов (Notion/таблицы): приоритеты, статусы, сроки

- Преобразование моих идей,

...

Не для слабонервных! Работа личным ассистентом СЕО продакшна. Опыт работы в сферах создания контента или ивенте приветствуется.Обязанности

• Координация работы команды продакшна
• Контроль графика выполнения задач
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поддержание связи и оперативное решение возникающих вопросов
• Создание комфорта в офисе, закупка необходимого (офис-менеджмент)

Требования

• Опыт работы в административной или ассистентской роли от 1 года
• Умение эффективно организовывать рабочий процесс

...

Мы - компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителя
• организация встреч и совещаний
• навыки ведения протокола
• контроль исполнения протокольных решений

Требования:

• опыт работы в должности ассистента / помощника руководителя
• наличие высшего образования
• исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность
• умение быстро переключаться от одной задачи к другой
• уверенный пользователь ПК
• способность к многозадачности

Условия:

• режим работы по графику руководителя
• суб-вс выходной

Кого мы ищем?Эта вакансия для тех, кто:✔️ Хорошо чувствует себя в динамичной среде, держит в голове сотни задач и не теряет фокус✔️ Берет на себя ответственность и быстро находит решения✔️ Готов погружаться в новые темы, разбираться с незнакомыми вопросами и расти профессионально✔️ Не боится работы и сложных задач

Обязанности:

• Полная информационная поддержка руко

...

У нас открыта очень интересная и сильная позиция — ассистента для собственника бизнеса (с функциями офис-менеджера) в компании Moderam. Сайт компании: https://moderam.ru/

Вакансия идеально подходит для человека, который любит порядок и умеет держать всё под контролем.

Формат и условия:— Работа в офисе.— График 5/2.— Оформление по ТК РФ с первого дня.— Заработная плата достойная от 100

...

Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: • Организация внутренних совещаний • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях • Travel-поддержка руководителя компании • Поиск и систематизация информации по запросу руководителя • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя • Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность • Исполнение личных поручений руководителя •...

Пермский завод энергетического машиностроения основан в 2012 году и специализируется на производстве и поставке насосного оборудования, и комплектующих для энергетических компаний России.

Наши клиенты — лидеры отрасли: ИНТЕР РАО, Т ПЛЮС, РУСГИДРО, РОСЭНЕРГОАТОМ, ФОРВАРД ЭНЕРГО, КВАДРА, СГК и другие.

В любой компании руководители самые загруженные сотрудники. Наша компания не исключение, и для еще более эффективной работы нашего руководителя, а

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет несекретное делопроизводство, выполняет различные операции с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представленияинформации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы

...

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени,
• организация телефонных переговоров руководителя, организация командировок руководителя, организация работы с посетителями в приемной
• руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной руководителя, организация

...

Проект "Дрон России" на рынке с 2014 года и была образована для проектной работы и поставок видеооборудования: персональные видеорегистраторы, автомобильные видеорегистраторы, в последствии поставка коммерческих квадрокоптеров, основные заказчики - это нефтяные и газовые компании.За годы работы был накоплен успешный опыт поставок, мы приняли участие в более 100 проектов. Провели самый крупный DJI фестиваль в Европе в Скайпарке города Сочи.

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности акционерного общества
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителю.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя
• Разработка и согласование графика мероприятий/встреч руководителя
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Ведение документооборота, деловой переписки и архива руководителя
• Обработка входящих и исходящих звонков/корреспонденции
• Сбор и подготовка информационных материалов по поручению руководителя
• Контроль чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя
• Обеспечение текущих нужд приемной и переговорной (заказ канцелярских принадлежностей, питания, воды/чая/кофе
• Контроль качества содержания и

...

Обязанности:

• Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных);
• Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка;
• Полная Travel-поддержка руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, билетов, помощь в решение нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок;
• Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том

...

Обязанности:

• Составление ежедневного графика календаря руководителя;
• Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Поддержка

...