Работа: ассистент руководителя в России, 33695 вакансий

Наша команда занимается разработкой и производством товаров в Китае, ведёт операционную деятельность между фабриками, офисом и логистикой. Мы ищем организованного, гибкого и проактивного ассистента, который поможет нам в координации поставок, контроле задач и взаимодействии с зарубежными партнёрами.

Блок «Работа с Китаем и другими иностранными партнерами»:

1. Непосредственное взаимодействие с иностранными контрагентами по поиску, разработке и заказу товаров.
2. Ведение деловой переписки (1688,

...

Мы ищем организованного, ответственного и исполнительного ассистента директора магазина , готового присоединиться к нашей динамично развивающейся команде. Работа предполагает разнообразные задачи, от управления персоналом до контроля товарооборота и взаимодействия с партнерами.

Основные направления деятельности:

Управление персоналом

Работа с товаром

Онлайн работа с базой клиентов

Организационная деятельность

Портрет кандидата:

• Умение выполнять задания без ошибок , самостоятельность
• Мягкий, доброжелательный характер
• Ответственность, пунктуальность,

...

Руководителю на базу отдыха в Смоленскую область требуется надёжный и ответственный помощник, способный взять на себя все организационные вопросы, задачи по получению и обработке информации, освободить руководителя от нерациональной траты времени. До базы отдыха 400 км. от Москвы, 4 часа на электричке.

Обязанности:

• сбор, анализ и подготовка информационных справок, отчетов, презентаций;

• поиск персонала, проведение первичных собеседований;

• составление писем, запросов, справок

...

Мы рады пригласить тебя в крутую команду Demokrat!

Demokrat - это крупнейшая франчайзинговая сеть стоматологических клиник. Мы представлены во многих регионах России, а также в странах СНГ .

Наша миссия: чтобы каждый человек, в России и странах СНГ смог позволить себе красивую и здоровую улыбку в комфортных клиниках по демократичным ценам!

Преимущество работы в компании Демократ:

У нас стабильная работа

...

Наш управляющий в поиске личного помощника/ассистента:

Обязанности:+Контроль и организация ключевых текущих задач+Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки с клиентами и контрагентами+Выполнение поручений управляющего, связанных с бизнесом и личными поручениями+Взаимодействие с персоналомТребования:+Опыт работы на похожей должности приветствуется!+Организаторские способности и творческий подход при решении вопросов+Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно принимать решения

...

БГД приглашает на работу помощника руководителя для поддержки нашей команды

Кто нам нужен:- Специалист с высшим образованием;Мы приветствуем Ваши конкурентные преимущества:- Опыт работы в аналогичной должности в коммерческих организациях;- Умение использовать искусственный интеллект в решении рутинных задач- Отличные коммуникативные и организационные навыки;- Владение офисными программами (Microsoft Office);- Уверенное владение английским языком (письменный и

...

Кто мы:

Мы являемся представителями крупнейших мировых заводов, и продаем пользующееся спросом упаковочное и маркировочное оборудование нашим клиентам по всей России.

Чем нужно заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация задач
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц, организация трансфера
• Внесение данных в Bitrix
• Выставление счетов, мониторинг, сбор данных от руководителей отделов

• Контроль за исполнением распоряжений руководителя.

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация рабочего места руководителя;
• Деловая переписка, телефонные переговоры;
• Напоминания о встречах, событиях, днях рождения;
• Своевременная подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор материалов, оповещение участников о времени и повестке дня, оформление протокола);
• Организация командировок для руководителя и сотрудников, (бронирование отелей и билетов, оформление виз и

...

Обязанности:

• Ведение и планирование графика руководства;
• Travel-поддержка;
• Фиксация и координация в течение дня задач от высшего руководства для управленцев компании, контроль их принятия в работу и исполнения в срок;
• Сопровождение на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях и проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний;
• Автоматизация задач, контроль исполнителей и соисполнителей через почту, работа с Битрикс;
• Активное

...

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и

...

Мы, строительная компания, занимаемся отделочным работами в больших объемах.

Требуется ассистент в офис.

Обязанности:

• Обслуживание офиса
• Заполнение пропусков на объекты
• Составление писем, договоров, счетов на оплату и актов
• Поиск, контроль проживания людей в хостелах
• Другие обязанности по ходу работы

Требования:

• Знание пакета OFFICE
• Быстрая обучаемость
• Знание первичной(минимальной) бухгалтерии

Условия:

• график гибридный, 2-3 дня в офисе, остальное удаленно

Группа компаний "Северное Подмосковье", лидирующая на рынке коммерческой и индустриальной недвижимости Московской области, приглашает в свою команду офис-менеджера(помощника руководителя).

Если понятия: "исполнительность", "системность", "самоорганизация" характеризуют Вас, как специалиста, мы будем рады обсудить возможность сотрудничества.

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса;
• Поддержка порядка и жизнеобеспечения офиса (контроль за чистотой, заказ канцелярии, воды, расходников и пр.), встреча курьеров, прием корреспонденции и документации,

...

О нас: Мы — динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством и продажей женской одежды на платформе Wildberries. Наши офис и производства расположены в Москве. Мы ищем инициативного и увлеченного человека, который готов стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие нашего бренда.Ассистент на WildberriesОбязанности:

• Формирование отчетности;
• Выполнение личных и деловых поручений в срок;
• Контроль рабочих процессов.

Требования:...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;
• Организация совещаний и переговоров;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Ведение протоколов совещаний;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора, оформление приказов;
• Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов;
• Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;

...

Обязанности:

• Полный контроль рабочего времени руководителя;
• Работа с большим объемом документов;
• При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
• Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
• Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
• Ведение деловой переписки

...

Приглашаем на работу помощника руководителя для поддержки нашей команды

Кто нам нужен:- Специалист с высшим образованием;

Мы приветствуем Ваши конкурентные преимущества:- Опыт работы в аналогичной должности в коммерческих организациях;

- Умение использовать искусственный интеллект в решении рутинных задач

- Отличные коммуникативные и организационные навыки;

- Владение офисными программами (Microsoft Office);

- Способность работать в динамичной среде.

Обратите внимание:

...

Мы — Leadactiv&Leadgen.Market, digital-компания, эксперты в мире лидогенерации! С 2008 года мы покоряем рынок недвижимости и создаем топовый сервис для наших клиентов.

Сейчас наша компания активно масштабируется: мы запускаем новые направления, расширяем географию и ставим амбициозные цели на этот год. В связи с этим нам требуется Ассистент HR-директора, который будет сердцем и душой нашей команды.Работа в офисе

...

Мы предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
• Компенсация мобильной связи;
• Выдается корпоративная сим-карта;
• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство.

Вам предстоит:

• ​​​​​​​Составление протоколов встреч;
• Контроль сроков предоставления и полноты заполнения ежемесячных отчетов от участков/объектов;
• Обеспечение своевременной сдачи отчётности от участков/объектов;
• Документальная проверка факт-поставки товарно-материальных ценностей на участки/объекты, сбор фотоотчётов, выявление отсутствия;
• Мониторинг (контроль) план-факта укомплектованности штатными единицами участков/объектов;

...

Мы - кофейная компания, которая активно развивается на рынке России. Занимаемся производством кофемашин под своим брендом и импортом кофе в Европы.Mы прeдлагаем:1. Рeсурсы: хороший доход2. Стабильность: официальное трудоустройство (гос. гарантии)3. Комфорт: удобный график работы 5/2. пятница сокращенный день.4. Развитие: карьерный рост и обучение в компании5. Удобство: работа рядом с домом, возможностьЭта работа для...