Работа: ассистент руководителя в России, 23038 вакансий

Ваша миссия — стать ключевым операционным звеном в бизнесе, который не знает границ.Это не офисная позиция. Это роль человека, на котором сходятся все нити: от поиска редкого автомобиля до координации сделок в Дубае.

Собственник нашего холдинга ищет не просто ассистента, а будущего партнера — того, кто мыслит на 10 шагов вперед, говорит с миром на его языках и готов

...

Обязанности:

• Ведение протоколов и контроль исполнения поручений руководителя;
• Проверка договоров, документов для тендеров, контроль хода согласования;
• Взаимодействие с бухгалтерией - проверка авансовых отчетов, счетов и актов;
• Подготовка отчетов, сводов и презентаций;
• Организация совещаний (ВКС, очных);
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Сбор и консолидация информации;
• Покупка билетов, бронирование жилья, оформление страховок, записи к врачам и иные инстанции;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:...

Обязанности:

• Управление графиком руководителя — планирование встреч и переговоров, телефонных звонков, командировок и т.д.
• Заказ канцелярии, воды, организация ремонта техники, взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, курьеры и т.д.).
• Прием, регистрация, распределение входящей. Подготовка и оформление исходящих писем, приказов, презентаций, отчетов. Контроль за своевременной подачей документов на подпись.
• Сбор и структурирование информации, данных, кратких сводок для руководителя.
• Сбор и распечатка необходимых

...

О компании:

Мы — команда экспертов с 17-летним опытом. Создаем и оснащаем «под ключ» рестораны, кафе, магазины и пищевые производства по всей России. Проектируем, поставляем оборудование, монтируем и обслуживаем. После ребрендинга мы строим мобильную, технологичную и эффективную компанию.

О роли вакансии:

Это — ключевая позиция в ядре бизнеса. Вы станете операционным центром проекта после его заключения. Вы будете превращать

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Организация встреч, совещаний, прием посетителей.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.

• Ведение и координация графиков (встречи, отпуска).

• Прием и распределение входящих звонков.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).

...

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду.

Обязанности:

• Создание договоров, актов, выставление счетов.
• Учет и упорядочивание документов.
• Работа с банковскими выписками, проведение платежей.
• Организация подписания документов.
• Работа с

...

Наш клиент, крупная производственная компания, находится в поиске Персонального ассистента генерального директора и его семьи.

На позиции нужно будет: решать разноплановые административные и организационные вопросы, участвовать в рабочих встречах на разных уровнях, консолидировать необходимую информацию, осуществлять family- и travel-поддержку.

Нам важны: опыт на аналогичной должности от 3-5 лет; готовность к большому количеству задач, связаннных с поддержкой семьи (календарь

...

Здравствуйте! Нашему торговому центру уже 20 лет! За последний год мы поменяли концепцию и продолжаем улучшаться. Наша администрация - это небольшой, но дружный коллектив, мы - команда, которая дополняет друг друга. Если Вы хотите зарабатывать деньги честным трудом, взаимодействовать с предпринимателями и подрядчиками, развиваться и научиться вести бизнес, то Вам с нами по пути!Должностные обязанности:

• Административная и информационная поддержка

...

Тревел координатор для руководителя

Мы ищем тревел координатора для активного предпринимателя, который ведет несколько бизнесов и ценит порядок и безупречный уровень сервиса.

Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных поездок руководителя.
• Бронирование билетов, отелей и транспортных средств.
• Бронирование Fast-track
• Подготовка и управление расписанием поездок.
• Ведение документации и отчетности по поездкам.
• Взаимодействие с партнерами и контрагентами.
• Частичная организация бизнес-повестки.
• Выполнение личных

...

Интересная, перспективная работа для тех, кто готов начать работать уже сейчас! Идеально подходит для начинающих специалистов.

Меня зовут Сергей, я - учредитель и директор ИТ компании ГК "Системный Администратор", оказывающей услуги по консалтингу и автоматизации бизнеса , работающей по РФ и СНГ, ищу человека, способного стать моей "правой рукой", умеющего решать нетривиальные задачи, и который в перспективе станет руководителем одного

...

Меня зовут Сергей Анатольевич Порошин и сейчас я в поиске личного помощника.

Более 15ти лет я работаю в сфере недвижимости и гостиничного бизнеса, сейчас тестирую новые направления. Планов и задач всё больше, именно поэтому мне нужна "правая рука" с которой, мы будем вместе достигать поставленных целей.

Пожалуйста, детально прочитайте все пункты, а в сопроводительном письме напишите "к тестовому заданию готов"

...

Обязанности:

Организация личного графика и логистики:

• Регулярные поездки: Ежедневное (утро будних дней) сопровождение ребенка руководителя по маршруту САО, Дмитровское ш. — Химки. Выезд не требуется примерно 120-140 дней в году, не считая выходных (оф. праздники, каникулы, болезни ребенка).

Далее работа в офисе (м. Дмитровская, есть паркинг, оплачивает компания) до 18-19 часов

Офис-административная деятельность

• Поддержание документооборота: сканирование, систематизация, передача документов;
• Контроль

...

Компания «ЮБ Решение» — это команда профессионалов в сфере банкротства физических лиц. Мы помогаем людям находить выход из сложных финансовых ситуаций и начинать новую главу жизни. В связи с ростом компании приглашаем в команду помощника руководителя.

Ваши задачи:

• Участие в обзвоне кандидатов и взаимодействие с соискателями
• Заполнение и ведение отчетности
• Выполнение текущих поручений руководителя
• Сбор, анализ и структурирование информации

...

Требуется личный ассистент для Арт-директора (йо1)

Обязанности:

- Взаимодействие с подрядчиками (по необходимости)

- Фиксация идей и помощь в реализации мелких бизнес-задач;

- Планирование и контроль рабочего графика (встречи, звонки);

- Сбор информации и поиск необходимых материалов на маркетплейсах;

- Освобождение личного времени: покупка авиабилетов, бронирование ресторанов, запись к врачам и т.д;

- Выполнение бытовых поручений (купить продукты, заказать клининг,

...

ООО "Югор-Урал" занимается производством продукции для городского благоустройства уже более 35 лет. Ищем себе в команду начинающего специалиста/помощника руководителя.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, выставление счетов;

• Ведение документооборота;

• Сопровождение сделок в CRM Bitrix;

• Взаимодействовать с командой, чтобы отслеживать статус проектов по поручению руководителя;

• Заказывать канцелярию, чай/кофе, обеды;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки

• Грамотная письменная и устная речь

• Умение работать

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя• Ведение деловой переписки (WhatsApp, Telegram, почта)• Приём и распределение входящих заявок от клиентов• Контроль заказов на перевозку (песок, щебень, грунт и др.)• Координация работы водителей и подрядчиков• Контроль сроков, объёмов и выполнения заявок• Подготовка и ведение таблиц (Excel / Google Sheets)• Работа с документами: счета, накладные, договоры

...

Мы — креативное агентство полного цикла. Сегодня наша команда может реализовать любые маркетинговые задачи — от создания бренда до проведения мероприятий. Мы не просто делаем дизайн и брендинг. Мы объединяем креативных людей для достижения целей клиентов.

Ищем в команду не просто помощника, а — сердцебиение студии. Того, кто способен связать идеи с реальностью, а команду — с вдохновением.

Если

...

Обязанности:

• Деловая переписка и коммуникации:
  • обработка входящей корреспонденции (электронная почта, письма, запросы);
  • ведение деловой переписки от имени руководителя;
  • координация коммуникаций с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями.
• Организация рабочего процесса:
  • планирование и согласование графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);
  • подготовка и рассылка приглашений, подтверждение участия;
  • ведение календаря, контроль сроков и напоминания о важных событиях.
• Документационное сопровождение:
  • подготовка, оформление и контроль исполнения документов

...

Цель должности: Повышение операционной эффективности руководителя благодаря полному управлению административными, организационными и контрольными задачами. Обеспечить синергию между стратегическими целями руководителя и их практической реализацией через внедрение процессов, координацию команды и анализ результатов.

1. Требования к кандидату

1.1. Опыт

- Релевантный опыт работы от 3-х лет.

- Опыт в сферах e-commerce или ритейла является обязательным.

- Опыт подбора персонала (публикация

...

Приветствую, меня зовут Артем Савин, я являюсь Операционным директором компании «БАНКИРРО», которая является одной из ведущих компаний в сфере предоставления услуг по сопровождению процедуры банкротства физических лиц.

Мы более 9 лет помогаем клиентам легально избавиться от долгов и оформить банкротство согласно закону № 127-ФЗ «О несостоятельности (Банкротстве)».

Наша компания входит в топ – 3 на рынке услуг по банкротству в

...