Работа: ассистент руководителя в России, 24900 вакансий

Обязанности:

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.Знаниe oснoв дeлопpoизводства и документoоборота.Уверенное владение ПК и офисными программами;-составление приказов, должностных инструкций, регламентов, дополнительных соглашений; -ведение реестров, отчетности; -составление графика работы всех сотрудников, руководителя; - поиск новых сотрудников, проведение собеседований, - ведение учета документации ( входящие , сортировка, нумерация, хранение, архив);

Требования:

• Помoгaть pуководителю в рабочих вопросах.- Работать

...

О компании: Динамично развивающееся производственное предприятие полного цикла в Новосибирске. Являются лидерами в своей нише, работают с деликатесной продукцией и строго соблюдают государственные стандарты качества. В связи с расширением и высокой загрузкой первого лица ищем надежного "правую руку".

Чем предстоит заниматься::

• Полное административное и документальное сопровождение генерального директора (контроль календаря, задач, встреч).
• Организация и протоколирование рабочих совещаний, контроль исполнения поручений.

...

Логистика для бизнеса (L4B Group) оказывает услуги в сфере транспортной логистики с 2006 года.

Мы работаем по всей России и в странах СНГ, имеем собственный автопарк из 250 автомобилей и более 5000 единиц привлеченного автопарка.

Залог устойчивости и успешной работы Компании — наша сплоченная активная команда. Штат Компании 500+ сотрудников. С 2024 года активно развиваем новые направления и открываем филиалы

...

Лэтуаль ищет Ассистента руководителя склада, который станет незаменимой поддержкой в нашем офисе! Основные задачи:

• Обработка кадровых документов
• Корректировка табелей и передача в ОК для закрытия периода
• Составление документов (служебные записки, акты)
• Отчётность
• Сбор и сведение данных по оплатам логистики
• Ведения процесса оформления и удержания ущерба, координация процесса питания сотрудников
• Координация, отслеживание прохождения тренингов и обучений (ОТ, ПБ), проверки знаний, медицинских

...

Ищем ассистента по производству

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя в вопросах производства. Важно, чтобы вы разбирались в технических деталях, умели работать руками, понимали, как устроен процесс изготовления продукции, и не боялись самостоятельно решать задачи.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

- Участвовать в организации производственных процессов.

- Разбираться в сборке картин и готовой продукции: понимать, какие детали и комплектующие нужны,

...

Ассистент руководителя отдела маркетинга

Бренд детских пазлов «Харди Гарди»

Санкт-Петербург | гибрид | Занятость - частичная | Возможность карьерного роста

Ищем в том числе студента (студентку) выпускного курса направления «Маркетинг» или «Связи с общественностью», чтобы вместе работать над маркетингом любимого родителями бренда.

Почему у нас интересно:

• Сильный растущий бренд. Мы на рынке с 2019 года и растём каждый год.

...

Инвестиционная компания Сигма риглашает на работу ассистента руководителя.

Обязанности:

• вести учёт расходов по объектам недвижимости, сводить таблицы и формировать простые отчёты;
• фиксировать данные по платежам, вносить поступающие цифры, выполнять расчёты;
• контролировать корректность внесённых данных, проверять соответствие сумм и дат;
• отслеживать сроки платежей, формировать напоминания и уведомления о предстоящих перечислениях;
• поддерживать актуальность данных в Excel и Google Документах, оперативно готовить сводки

...

Росхим в периметре группы компаний формирует кадровый резерв на должность ПОМОЩНИК/АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря;
• Организация приема посетителей.

• Подготовка заседаний и совещаний, оформление протоколов.

• Подготовка официальных писем, деловая переписка.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности.

• Осуществление контроля за исполнением работниками приказов и распоряжений, за

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя Family Office
• Планирование и координация рабочего и личного графика (встречи, звонки, мероприятия)
• Ведение деловой переписки и коммуникации на русском и английском языках
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитических материалов
• Контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов

• Контроль за сроком действия документов, обеспечение реестра хороших копий, понимание каждого документа.

• Решение оперативных и личных задач руководителя

...

Вакансия: персональный ассистент руководителя

Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя 100% технической и организационной поддержки.

Задачи:

* Ведение и оптимизация рабочего графика руководителя.

* Самостоятельное создание презентаций, отчётов, сводных таблиц.

* Организация встреч, бронирование билетов и отелей.

* Работа в Excel/Google Sheets: формулы, сводные таблицы, визуализация данных.

* Подготовка документов, транскрибация аудио, работа с почтой.

Требования:

* Уверенное владение

...

Группа компаний GROSS GROUP - крупнейший производитель бетона и строительных растворов на территории Уральского Федерального округа

ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ

БИЗНЕС-АССИСТЕНТА, ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы предлагаем:

Яркую карьеру рядом с вдохновляющим лидеромСвободу действий и инициативу в принятии решенийВысокую динамику развития профессиональных навыковДружелюбную атмосферу и поддержку коллег

Задачи:

• Планирование рабочего графика руководителя
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Подготовка презентаций

...

Хотите, чтобы ваша работа меняла чью-то жизнь?

В нашей онлайн-школе PhysX дети влюбляются в науку, учатся побеждать и верить в свои силы. Мы ищем энергичного и ответственного ассистента, который станет правой рукой руководителя направления "Математика" и поможет нам делать образовательный процесс еще круче.

Обязанности:

• Операционная поддержка: Выполнение мелких поручений руководителя направления.

• Аналитика и отчетность: Ведение отчетов, отслеживание сдачи отчетов кураторами.

...

Ищем помощника/ассистента руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами.Обязанности

• Организация и координация встреч и совещаний
• Ведение деловой переписки и документации
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка отчетов и презентаций
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами

Требования

• Высшее техническое/экономическое образование
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность

...

"Mama Roma" приглашает в свою команду ассистента руководителя с функциями офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, контроль чистоты
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в ведении юридических документов: ведение договорной работы (аренда, оказание услуг), ведение реестра договоров, ведение претензионно-исковой работы, представление интересов организации в арбитражном суде.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы от 0,5-1 года
• Ответственность, внимательность к

...

Мы уже 6 лет развиваем собственные бренды электроники и мелкой бытовой техники на маркетплейсах. Наш годовой оборот — 450 млн рублей.

Сейчас ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственников и поможет реализовывать идеи, организовывать процессы и развивать бизнес.

Чем предстоит заниматься:

• Помогать собственнику в реализации новых идей и проектов.
• Взаимодействовать с поставщиками и фабриками в Китае, контролировать сроки и договорённости.

...

Наш партнер — компания с 13-летним опытом работы на рынке, специализируется на продаже ортодонтических материалов. В нашей команде 20 человек.

Ищем Бизнес-ассистента собственника: надёжного и системного специалиста, который возьмёт на себя административные, финансово-операционные задачи и документооборот, поможет поддерживать порядок во внутренних процессах компании и будет правой рукой генерального директора/собственника в текущих вопросах.

Чем предстоит заниматься:

1. Финансы и учёт (под

...

«Ситисборка» занимается сборкой и монтажом мебели для корпоративных заказчиков по всей России. В связи с развитием компании ищем ответственного и самостоятельного бизнес-ассистента.Обязанности

• Ведение финансовых таблиц, учёт заказов, поступлений и расходов
• Подготовка счетов, актов, договоров и других документов
• Контроль задолженностей клиентов и подрядчиков
• Подготовка платежей на согласование руководителю
• Контроль поручений и сроков выполнения задач
• Организация встреч и рабочего графика
• Поиск

...

«Подружка» — сеть магазинов косметики, парфюмерии, средств по уходу за собой, аксессуаров и товаров для дома. Более 4 000 сотрудников в России, Беларуси и Казахстане делают красоту доступной каждой женщине.

У нас комфортная атмосфера, много интересных проектов, а также возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Для реализации ключевых задач мы активно расширяем команду, привлекая амбициозных, проактивных и драйвовых коллег.

...

Мы - современный бренд одежды, который активно растет и масштабируется. Нам нужен ассистент, который возьмет на себя организационную часть, помощь в личных и рабочих моментах.

Мы ищем не просто ассистента, а надежного друга команды, который возьмёт на себя рутину, чтобы у шефа оставалось время на вдохновение и развитие.

График: Неполный день, обсудим на интервью

Кого мы ищем (главное — качества,

...

Art-Steel — динамичная компания и уверенный игрок на рынке маркетплейсов. Мы растем, развиваемся и ищем ассистента руководителя IT-отдела, который станет частью команды, обеспечивающей бесперебойную работу наших внутренних сервисов и поможет решать технические задачи компании.

Мы создаем комфортные условия для работы и роста, а взамен ждем от вас ответственности, вовлеченности и готовности работать на результат.

Что предстоит делать:

• Выполнять технические

...