Работа с входящей, исходящей документацией, элетронной почтой, журналами.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, оформление документов на архивное хранение, прием звонков.
Делопроизводство
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения В соответствии с резолюцией заведующего передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести...
Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив
Согласно должностной инструкции.
- Работа в системе электронного документооборота СЭД Дело - Контроль исполнения поступающих документов от внешних организаций - Контроль по внутренним приказам, служебных записок - Регистрация и обработка входящей документации - Регистрацию внутренней документации (приказы главного врача и др.) - Сканирование и отправка документации - Редактирование писем - Выполнение поручений главного врача - Контроль за исполнением заданий от главного врача ответственными...
Заполнение документов, подшивка документов, папок, подготовка документов к сдаче в архив
- вести делопроизводство и документооборот; - выполнять служебные поручения.
Требования
Уверенный пользователь ПК, умение быстро набирать текст. Желание обучаться.
Обязанности
Ведение делопроизводства; работа с личным кабинетом руководителя в системе "Дело"; работа в системе электронного делопроизводства "Дело"; набор текста; сканирование и копирование документов; отвечать на телефонные звонки; регистрация входящей и исходящей документации в системе "Дело"; контроль за сроками контрольных документов и поручений
Обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Знание бухгалтерского учета (УСН, ОСНО).
Ведение документооборота, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов
- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений
Требования
Ответственность, внимательность
Обязанности
Ведение личных дел сотрудников, воспитанников, работа в программе Вижен-софт питание
Оформление документов; ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов; регистрация документов; распределение документов по подразделениям.
Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства, архивирование документов, электронный документооборот
Подготовка документов для архива
Требования
Владение компьютером, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность.
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
ведение документации