1. Организация технической подготовки, учета и отчетности. 2. Работа в автоматизированных программах учреждения для обеспечения учебного процесса. 3. Оформление договоров с демонстрантами пластических поз (натурщики). 4. Оформление договоров с обучающимися на подготовительных курсах.
Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.
Осуществляет работу по ведению делопроизводства в приемных руководителей ОАО "ММК-МЕТИЗ".
Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.
- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями
· Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и
...
Работа с корреспонденцией, регистрация кадровых и служебных документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, подготовка документации к архивированию.
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...
Работа с документами, делопроизводство
- Выполнять своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; - Осуществлять работу по ведению официальных страниц организации и социальных сетях; - контроль за сроками исполнения документов; - Организует работу отдела делопроизводства.
согласно должностной инструкции
Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой склад (контроль внесения документов)
Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)
Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация
1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.
Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов...
Основные обязанности: По договоренности Работа на дому, выполняя различные задания Частичная занятость Стабильные выплаты. Требования к кандидату: Наличие смартфона или ПК (ноутбука) Ответственность Желание работать Условия Удаленная работа на дому Гибкий график Куратор в возникновении вопросов подскажет и проконсультирует Работа от 1 часа в день — больше работаете, больше зарабатываете, всё зависит от вас Оплата ежедневная. Зарплата до 60000 ₽
...
Организация и проведение мероприятий по подготовке и призыву граждан на военную службу
Обязанности: - принимать, регистрировать в системе электронного документооборота СЭДД Дело входящую корреспонденцию и передавать через секретаря на рассмотрение главному врачу поликлиники, а в случае его отсутствия - исполняющему обязанности главного врача. - оказывает методическую помощь в формировании и оформлении дел, подлежащих хранению в структурных подразделениях и сдаче в архив; - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности канцелярии; -...
документация