Работа: делопроизводитель в России, 2399 вакансий

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

- принимать и регистрировать входящую документацию;

- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора учреждения;

- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов;

- принимать подготовленные структурными подразделениями учреждения документы;

- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- осуществлять контроль исполнения документов организации

...

Обязанности:

• оформление служебных заданий, доверенностей, командировочных документов;
• принимать, регистрировать, систематизировать и хранить корреспонденцию поступающую в подразделение, осуществлять контроль над ее исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформление служебных записок и предписаний;
• составление заявок на работу в выходные и праздничные дни.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 1-х года;
• опытный пользователь ПК ( World, Excel, 1С)

Условия:

Вакансия открыта

...

Обязанности:

• Обработка поступающей, отправляемой документации;
• Учет документов;
• Обработка информации для дальнейшего использования подразделением;
• Составление заявок по вопросам хозяйственного отдела.

Требования:

• Образование среднее-специальное или высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность,исполнительность,доброжелательность,пунктуальность;

Условия:

• официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы
• график работы 5дн. рабочая неделя с 8-16.30

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

«Элемент Лизинг» – крупная компания, действующая на рынке с 2004 года. Мы специализируемся на предоставлении в лизинг коммерческого транспорта, спецтехники и оборудования. Наши партнеры – крупнейшие производители и дилеры коммерческого автотранспорта. Наша региональная сеть насчитывает более 60 офисов продаж по всей России. Наш коллектив – это команда профессионалов, ориентированных на результат и помощь Клиенту.

В связи с активным развитием бизнеса

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Прием звонков;
• Контроль выполнения поручений директора;
• Организация и подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая

...

Обязанности:

- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;

- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- ведение электронного и бумажного архива;

- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;

- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного газового оборудования;
• Занесение в базу данных информации по заявкам (ремонт газового оборудования) с проверкой достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• Ведение журналов (электронных) по учету заявок;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению

...

Обязанности:

• Сопровождение документационного обеспечения деятельности Филиала (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль исполнения документов);
• Организация работы приемной филиала;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Стаж работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения не менее 1 года;
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом;
• Многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины.

Условия:

• Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда

...

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных

...

Обязанности:

• выдача талонов;
• распределение пациентов;
• помощь в навигации пациентов, ответы на вопросы

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• вежливость, обходительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• график работы 2/2 с 07.15 12 часовой рабочий день
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Обязанности:

1.Участвовать в оценочных визитах, визитах активации Центра, подготавливать необходимые документы по требованию Заказчика, осуществлять помощь в подготовке документов членов исследовательской команды/Центра, в том числе на английском языке (по требованию);

2.Осуществлять внесение данных пациентов из первичной медицинской документации, в электронную историю болезни (онлайн сайты) и иные интерактивные системы;

3.Отвечать на запросы, размещенные в интерактивных системах Заказчиков;

4.Осуществлять получение, ведение, хранение

...

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент);
• Опыт работы

...

Обязанности: Регистрация, отправка и прием входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнительной дисциплины.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Дисциплинированность

Условия:

• Допустимые

Обязанности:

• Делопроизводство, в т.ч. ведение работы в системе электронного документооборота, создание проекта резолюций для руководителя, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• Прием и распределение звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Контроль за исполнением документов сотрудниками подразделений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции с использованием СЭД;

• предоставление информации о поступивших документах (вх.№, исполнитель);

• осуществление помощи сотрудникам Учреждения: поиск и подбор документов, необходимых для работы;

• формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;

• работа с электронной почтой;

• подготовка отчетности по своему участку работы.

Требования:

• знание ОС Windows, стандартных программ MS Office,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов);
• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
• Ведение делопроизводства. Проведение систематизации корреспонденции и технической документации предприятия в печатном виде;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ,
• подготовка документов на отправку по почте России, электронной почтой
• Выполнение служебных поручений руководителя: составление писем, подготовка ответов на входящие письма, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефакса, прием посетителей.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Знание ПК, факс, принтер, копир