уверенное пользование компьютером, пользование оргтехникой. контроль за электронной почтой организации и электронным документооборотом (СЭДО) работа с входящей и исходящей документацией; организовывать работу по учету, хранению документов; размещать информацию на официальном сайте школы;
- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...
Работа с документами
Ведение документаоборота, журналов посещения, табелей. Умение работать на компьютере, коммуникабельность, обучаемость, работа в коллективе.
Что необходимо знать:
- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook
Рабочие задачи:
- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции
- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение
- Прием и отправка писем почтой России
- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)
-
...
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация обработки дел для последующего хранения.
Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии
Работа с документами
1. Организация технической подготовки, учета и отчетности. 2. Работа в автоматизированных программах учреждения для обеспечения учебного процесса. 3. Оформление договоров с демонстрантами пластических поз (натурщики). 4. Оформление договоров с обучающимися на подготовительных курсах.
Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программы. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве ИЛЦ. Выполняет служебные поручения заведующего отделом, группы. Участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов.
- Организация ведения документооборота - Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, их учет и хранения, контроль сроков исполнения, подготовка проектов документов - Обеспечение размножения документов и взаимодействия с другими структурными подразделениями
Работа с корреспонденцией, регистрация кадровых и служебных документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, подготовка документации к архивированию.
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...
согласно должностной инструкции
Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой склад (контроль внесения документов)
Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)
Учет входящей и исходящей документации, ее систематизация
1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.