Помощь руководителю
прием и первичная обработка входящих документов, обеспечение ее своевременной обработки; осуществление работы по ежедневному вводу в банк данных всех служебных документов и их регистрации с использованием программы "Directum";осуществление работы по ежедневному вводу данных о ходе прохождения служебных документов согласно визе до полного исполнения и списания в дело; осуществление контроля исполнения документов; формирование годового плана работы по делопроизводству, архивной работы и...
Отдел нормативно-технической документации Обязанности:Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков Требования: Среднее профессиональное образование/высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Условия:Работа в центре Москвы, в офисе работодателя, Официальное оформление. график работу 5/2, начало работы в 9.00 окончание 18.00. В пятницу начало работы...
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства и документооборота;
Ведение деловой переписки;
Ведение архива;
Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации;
Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.
Требования к кандидату
Общие требования:
Претенденты должны быть гражданами Российской Федерации, иметь среднее профессиональное образование, не иметь судимости, не состоять на учете в психиатрическом и наркологическом диспансерах.
...
Обработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.
Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Подготавливает и сдает в архив документы, предназначенные для архивного хранения.
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
работа со служебной корреспонденцией
Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.
Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД госорганов, личные кабинеты Госорганов, факс и т.д.) в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов Почтой России и курьерскими службами в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании; Прием, просмотр, сортировка, регистрация жалоб/писем застрахованных в СЭД в соответствии с утвержденными...
- Проверяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения. - Формирует дела. - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела. - Передает дела в архив организации.
ПРИНИМАЕТ И РЕГИСТРИРУЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЯЕТ ЕЕ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции.
Организация работы с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, регистрация документов, организация доставки документов исполнителям. Текущее хранение документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...
Работа с документами
организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения
Ведение делопроизводства и документооборота; Ведение деловой переписки; Ведение архива; Взаимодействие с клиентами и иными лицами в соответствии с видом деятельности организации; Служебные поручения, работа с собственной электронной системой, составление необходимой документации.
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...