- вести делопроизводство и документооборот; - выполнять служебные поручения.
ведение документооборота, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов
Требования
Владение компьютером, коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность.
Обязанности
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
1. Приём и учет, регистрация и распределение входящих документов и письменных обращений граждан, учет внутренних документов. 2. Передача документов и писем граждан на рассмотрение начальнику УМВД/ОМВД России и после получения соответствующих указаний (резолюций) непосредственно исполнителю. 3. Учет исходящих документов, отправку их адресатам. 4. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов и писем граждан. 5. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводство...
ведение документации
Делопроизводство, обработка корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, помощник руководителя. На период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет основного работника.
Требования
Коммуникабельность, стрессоустойчивость
Обязанности
Помощь руководителю, контроль документооборота, сдача ответности.
Осуществление приема и первичной обработки входящих и исходящих документов; регистрация входящих и исходящих документов; организация доставки документов исполнителям.
Сверка документов с реестром. Создание, согласование документов. Ведение электронного архива.
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. Учет документов. Составление пректов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Организация личного приема посетителей руководителя.
- Работа в системе электронного документооборота СЭД Дело - Контроль исполнения поступающих документов от внешних организаций - Контроль по внутренним приказам, служебных записок - Регистрация и обработка входящей документации - Регистрацию внутренней документации (приказы главного врача и др.) - Сканирование и отправка документации - Редактирование писем - Выполнение поручений главного врача - Контроль за исполнением заданий от главного врача ответственными...
Делопроизводство
-организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора; -регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота Дело ); -отправление исполненной документации по адресатам; -оформление в электронном виде служебных документов и материалов; -обеспечение распределения, контроля и хранения документации; -ведение архива; -участие в совещаниях/планерках...
Согласно должностной инструкции.
Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.
ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"Мы предлагаем:- Зарплату от 90 000 рублей;- Полную занятость с графиком 5/2;- Работу в офисе на Новоорловской улице в Москве;- Официальное трудоустройство и социальные гарантии;- Оплачиваемый отпуск и больничные;- Комфортные условия труда.Чем предстоит заниматься:Заказ полисов КАСКО, ОСАГО, контроль сроков;- Заказ пропусков на МКАД, ТТК и т.п.;-...
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники; - Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация; - Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы...
Работа с архивными документами, подготовка справок, подшив документов
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, оформление документов на архивное хранение, прием звонков.