Работа: делопроизводитель в России, 975 вакансий

Помогать делопроизводителю в архивации документов.

Обязанности:

• регистрация пациентов, обратившихся в Центр для получения медицинских услуг;
• направление пациентов к лечащим врачам;
• направление пациентов на исследования;
• работа с кассой;
• работа с медицинскими картами, электронными базами и архивом

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• опыт аналогичной работы от 1 года;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК;
• наличие медицинской книжки.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.),

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Работа с документами! Не звонки! Не продажи!

Вас ждет:

Ввод документов в рабочую программу и передача ответственным сотрудникам

Направление документов в региональные подразделения

Сверка персональных данных из PDF файлов с системой CRM

Систематическое обновление информации в электронных базах данных и таблицах учета

Сборка писем

Наши ожидания:

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисными программами и CRM

...

Инженер-делопроизводитель

Вас привлекает работа с документацией и вы хотите стать частью команды, которая создает будущее оптической промышленности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем инженера-делопроизводителя, который будет заниматься электронной технической документацией, сканировать, копировать и оформлять важные документы.

Обязанности:

• Ведение и оформление электронной технической документации.
• Сканирование и копирование документов.
• Организация и поддержание порядка в архиве.
• Обеспечение своевременного обновления и хранения документации.

...

Требуется делопроизводитель на должность государственной гражданской службы (ведущий специалист)

  со следующим набором функциональных обязанностей:

прием, обработка и распределение поступающей в министерство документации;

работа  в автоматизированной информационной системе (АИС ДД)  (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция, организационно-распорядительные и др. документы);

                    организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

                    осуществление работы с секретными документами (с оформлением допуска к гос.тайне).

Специалист-делопроизводитель судебного участка № 2 Фрунзенского судебного района г. Ярославля (Ярославская область, г.Ярославль, ул.Писемского, д.56)

Обязанности:

• обеспечение деятельности мирового судьи, ведение делопроизводства на судебном участке Фрунзенского судебного района г. Ярославля.

Требования:

• среднее общее образование (11 классов).

Условия:

• График работы: 5/2;
• Рабочее время: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
• Квартальная и годовая премии;
• Две материальные помощи в год,

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Находимся в поиске ответственного и инициативного сотрудника на позицию Делопроизводитель.

Обязанности

• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности;

• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности;

• Направление комплекта документов на исполнение;
• Ведение отчётности в базе данных;
• Выполнение плановых

...

Компания Р7 Групп с 2007 года управляет объектами коммерческой недвижимости в Москве, Подмосковье и других городах России. Мы сопровождаем бизнес-центры, офисные и торговые комплексы, street retail — обеспечивая юридическую чистоту сделок и надежность операций.

В административный отдел ищем Делопроизводителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Распределение документов, поступивших от офис-менеджера, по подразделениям
• Составление описей для передачи документов
• Передача документов на

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

-Ведение систем документации включая электронные; Сдача отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Ведение документооборота, в том числе электронного. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, документов.

Организация работы с документами Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация учёта рабочего времени

- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений

Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации

Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями...