Осуществляет информационно-справочную работу по документам, находящимся на текущем хранении в Обществе Осуществляет передачу документов на регистрацию или непосредственно в подразделения Регистрирует и ведет учет всей полученной корреспонденции Осуществляет создание электронных копий регистрируемых документов Ведет электронные журналы регистрируемых документов Осуществляет подготовку и отправку экспресс - отправлений Контролирует этапы доставки отправленной почты Составляет отчетные документы, касающиеся отправки документов
Документационное обеспечение деятельности колледжа
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...
Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений руководителя формирование и сдача дел в архив
Сдача отчетности в архив, прием и отправка корреспонденции
Заполнение документов, подшивка документов, папок, подготовка документов к сдаче в архив
- Прием и первичная обработка, сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, предварительное рассмотрение, своевременная регистрация входящих/исходящих документов, направление документов на рассмотрение/исполнение руководителям; контроль исполнения входящих документов (писем, запросов) в группе компаний; - Организация обмена документами между офисами группы компаний; - Ведение регистрационных баз данных документов отдела делопроизводства; - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного...
ведение документации
Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.
Ведение документации.
Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочая переписка
Требования
На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Требования, предъявляемые к личностным качествам: - высокая работоспособность; - профессиональная компетентность; - ответственность; - исполнительность; - усидчивость; - доброжелательность и позитивный настрой.
Обязанности
Делопроизводитель выполняет
...
Инспектор-делопроизводитель военной прокуратуры Псковского гарнизона Требования
Желание работать в органах прокуратуры, ответственно подходить в выполнению обязанностей, развиваться и приобретать опыт. Быть готовым к оформлению допуска к государственной тайне. Кандидатам, не принявших окончательное решение для трудоустройства, просьба не откликаться.
Обязанности
Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, сканирование документов и
...
Делопроизводитель организационного отдела в Филиал Служба речного транспорта Требования
Образование: не ниже среднего профессионального по профилю "специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"; Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года; Знание нормативной правовой базы по вопросам, касающимся деятельности отдела; Знание правил организации работы в системе электронного документооборота МосЭДО; Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное
...
АО "ИМПУЛЬС"О компании: АО «ИМПУЛЬС» — компания, специализирующаяся на аренде и управлении нежилой недвижимостью в Москве.Мы предлагаем- Доход: 80 000 руб. (на руки)- График: 5/2, полный день, с 8:30 до 17:30- Офис: м. Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д. 10- Оформление: по ТК РФ, соцпакет, выплаты дважды в месяц- Связь: корпоративная мобильная связь, предоставляем...
Требования
Высшее образование; Стаж работы делопроизводителем - от 1 года; Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook; Приветствуется знание программы LanDocs.
Обязанности
Регистрация водящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Работа в корпоративной системе электронного документооборота; Организация предварительного рассмотрения документов; Контроль работы исполнителей с документами, этапы исполнения; Контроль сроков исполнения; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Подготовка документации для передачи в архив.
Эдванс АвтоматикУсловия:- Работа в офисе - Москва, ул. Дубнинская, 79БТребования:- Знание работы секретаря-делопроизводителяОбязанности:- Звонки- Сбор с контрагентов первичной бухгалтерской документации- Отправка и получение документов- Почта
помощь делопроизводителю