приём и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.
1. Принимает и регистрирует кореспонденцию 2. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы
- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...
Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.
Обеспечивает своевременную передачу результатов лабораторных испытаний в программу, Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, участвует в размножении, резервном сканировании. служебных документов. Обеспечивает комплектование, подготовку исполненных дел к передаче в архив.
помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия
уверенное пользование компьютером, пользование оргтехникой. контроль за электронной почтой организации и электронным документооборотом (СЭДО) работа с входящей и исходящей документацией; организовывать работу по учету, хранению документов; размещать информацию на официальном сайте школы;
- Своевремеменно сортирует докуметацию, подшивает в личные дела; - Формирует дела постоянного, долговременного хранения; - составляет опись дел; -Осуществляет подготовку документов для передачив архив
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
ведение личных дел сотрудников и воспитанников организация работы с посетителями организация хранения документов составление и оформление управленческой документации Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной...
Работа с документами
По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.
Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело
Ведение документаоборота, журналов посещения, табелей. Умение работать на компьютере, коммуникабельность, обучаемость, работа в коллективе.
Что необходимо знать:
- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook
Рабочие задачи:
- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции
- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение
- Прием и отправка писем почтой России
- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)
-
...
Работа с документами, знание ПК
Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация обработки дел для последующего хранения.
Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии
Работа с документами