Работа: делопроизводитель в России, 1461 вакансия

Приём документов . Делопроизводитель проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты, возвращает на доработку. Регистрация и нумерация . Специалист вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформление документов от руководства . Делопроизводитель может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набирать текст...

Регистрация документов . Специалист регистрирует входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты). Контроль исполнения . Делопроизводитель отслеживает, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений. Напоминает ответственным, если документ завис на каком-то этапе. Оформление и проверка . Специалист следит за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и...

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО 1C: Документооборот.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года;

• Знание ПК (базовые программы и 1С

...

В связи с расширением бизнеса и открытием новых точек продаж сети магазинов Микей, ищем ответственного и инициативного специалиста на должность бухгалтера-делопроизводителя для нашей команды.Основные обязанности:• Организация и ведение первичной документации• Проверка корректности учета данных в 1С 8.3 и Excel• Внесение необходимых исправлений и изменений• Взаимодействие с коллегами по вопросам оформления и правильности документов в

...

делопроизводитель в учебной организации

Делопроизводитель

Компания "МосВодоЭксплуатация" – один из лидеров рынка по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

В данный момент в наш коллектив требуется делопроизводитель.

Без опыта работы. Предусмотрено обучение!

Обязанности:

• Внесение и проверка данных в CRM-системе;
• Внесение актов поверки и замены счётчиков в

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Должностные обязанности:

• Работа с первичной документацией, документооборот;
• Прием входящих звонков, запись клиентов на сервисное обслуживание и ремонт;
• Исходящие звонки

Мы предлагаем:

1. Престижную работу в крупном автомобильном холдинге России с более чем двадцатипятилетней историей.

2. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 2/2/3 с 8:00 до 20:00.

3. Уникальную возможность построить карьеру в автобизнесе, а также регулярно проходить обучение внутри

...

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на «регистрируемые» и «нерегистрируемые»;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• регистрация входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• ведение базы данных документов учреждения;
• ведение информационно-справочной работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов

...

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - график работы 5/2 с 8.00 до 17.00; - стабильная «белая» заработная плата. - возможность карьерного роста- подготовка документов; - прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации; - контроль исполнения документов и поручений руководства; - регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Работа с документами! Не звонки! Не продажи!

Вас ждет:

Ввод документов в рабочую программу и передача ответственным сотрудникам

Направление документов в региональные подразделения

Сверка персональных данных из PDF файлов с системой CRM

Систематическое обновление информации в электронных базах данных и таблицах учета

Сборка писем

Наши ожидания:

Внимательность и аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисными программами и CRM

...

Делопроизводитель с ведением кдп (штат 30 человек)

Привет!На связи команда компании "Мастерфайбр".НАША СФЕРА: производство, продажа и монтаж резиновых покрытий!

Это очень прибыльная и востребованная ниша по всей России, где идет активная застройка новыми жилыми комплексами.

На данный момент мы ищем в команду опытного Бухгалтера для ведения участков работы с КДП и инвентаризацией.

ВНИМАНИЕ! Вакансия открыта до 31

...

Требуется делопроизводитель на должность государственной гражданской службы (ведущий специалист)

  со следующим набором функциональных обязанностей:

прием, обработка и распределение поступающей в министерство документации;

работа  в автоматизированной информационной системе (АИС ДД)  (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция, организационно-распорядительные и др. документы);

                    организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

                    осуществление работы с секретными документами (с оформлением допуска к гос.тайне).

Секретарь, делопроизводитель Обязанности Требования Условия Ключевые навыки Делопроизводство Кадровое делопроизводство исходящая корреспонденция Входящая корреспонденция Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности … Поиск информации в интернет Телефонные переговоры Деловая корреспонденция исполнение поручений руководите… ... Контактная информация Гарипов Игорь Где предстоит работать Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Москва, набережная Академика Туполева Полная занятость Рабочие часы: 8 Организация работы офиса: обеспечение его работоспособности, контроль открытия/закрытия,...

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

-Ведение систем документации включая электронные; Сдача отчетной документации; Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

Ведение документооборота, в том числе электронного. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, документов.

- Оформление почты - Работа с архивом (формирование дел, подготовка документов к архивному хранению) - Выполнение курьерских обязанностей - Расклейка объявлений