Работа: ассистент секретаря в России, 12411 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков, обработка информации.
• Выполнение поручений директора.
• Подготовка документов.
• Работа с авиа/жд компаниями

Требования:

• Желателен опыт работы
• Высшее гуманитарное образование

Условия:

• Вакансия на период декретного отпуска основного работника

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Одна из компаний в сфере профессиональных консультационных услуги находится в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение протоколов встреч;
• Выполнение дополнительных поручений руководителя: travel-поддержка, мониторинг электронной почты, планирование встреч и др.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;
• Опытный пользователь ПК (MS Outlook, MS Word, MS Excel);

...

АО Синара Транспортные Машины - крупнейший российский холдинг транспортного машиностроения. Приглашаем на работу секретаря в приемную исполнительного директора.

Обязанности - классический функционал секретаря:

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
• Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов, работаем в системе Directum);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний

• подготовка проектов ответов на обращения и запросы по делам, находящимся в производстве мирового судьи

Требования:

• Высшее юридическое образование
• уверенный пользователь ПК, коммуникабельность

Условия:

• Место работы: г. Губкин, ул. Кирова, 69, судебный участок № 2
• График работы: 5/2

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания, аудиопротоколирование;
• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• направление участникам процесса копий судебных постановлений и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование(уровень "бакалавр" и выше),
• навыки работы на ПК на уровне пользователя;
• хорошая работоспособность, ответственность, целеустремленность.

Условия:

• ненормированный служебный день,
• государственная служба,
• возможность карьерного роста,
• оборудованные рабочие места,
• полный социальный пакет.

Обязанности:

- контроль документооборота министерства;

- контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками министерства;

- контроль исполнения поручений вышестоящего руководства;

- осуществление приема, первичное рассмотрение документов, поступающих к вышестоящему руководству;

- подготовка и проведение рабочих мероприятий с участием руководства, включая выездные;

- обеспечение функционирования приемной министерства;

- ведение протокола деловых мероприятий;

- иные обязанности, связанные с функционалом занимаемой должности.

Требования:...

Если у вас есть желание развиваться в административной сфере, но нет опыта, наше предложение может заинтересовать вас!

Временный секретарь на ресепшен

Мы в поиске ответственного секретаря на ресепшен в офисы крупной компании.Мы также предлагаем задачи с занятостью от одного рабочего дня в неделю, поэтому вы точно сможете найти отличный вариант для вас!*предложения регулярные, по завершению первого

...

Oбязаннocти:

1. Прием и pаспределeние тeлефoнныx звонкoв, элeктpoнныx пиceм и кoppеспонденции;
2. Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
3. Оргaнизация и планировaние вcтpeч Рукoвoдителя с партнерaми, посетитeлями офисa;
4. Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль чистоты, обеспечение исправности оргтехники).

Требования:

1. Грамотная устная и письменная речь;
2. Высокая организованность, внимательность к деталям ;
3. Уверенное владение ПК и программным обеспечением МS Оffiсе;

...

Секретарь суда

До 45000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется секретарь суда

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

- осуществление приема документов от

...

Обязанности:

• реализация комплексной PR-стратегии Ростовского филиала Ростелеком;
• поиск и инициирование инфоповодов, подготовка материалов для внешних информационных ресурсов компании (пресс-релизы, новости, статьи, интервью и др.);
• организация PR- и GR-мероприятий (пресс-туры, круглые столы, конференции и т.д.);
• взаимодействие c пресс-службами других предприятий и ведомствах на территории региона;
• ведение всего документооборота по своему направлению, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Требования:

• высшее образование;
• обязателен опыт

...

Обязанности:

• приём и распределение документов на подпись руководителю;
• подготовка документов и материалов;
• организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя.

Требования:

• желательно, высшее образование;
• грамотная речь, аккуратный презентабельный внешний вид,
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы с 08:00 до 17:00 (сб, вск-выходной)
• место работы: г.Самара, Куйбышевский район, ул.Заводская 1.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией рабочего дня руководителя;
• Распределением входящей корреспонденции по приоритетности;
• Составлением и оформлением деловых бумаг и документов;
• Организацией деловых встреч и командировок;
• Выполнением различных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Презентабельный внешний вид;
• Организаторские навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Рассмотрим без опыта при желании обучаться.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

• Атмосфера стабильности и

...

Требования:

• Знание языков: Английский С1.
• Высокий уровень владения ПК;
• Умение работать с большим объёмом информации, отличные коммуникативные навыки;
• Опыт ведения протоколов, реестров контрольных поручений;
• Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда до позднего вечера);
• Обязателен опыт работы в строительных компаниях на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знание и активное использование систем CAT;
• Письменный и устный последовательный перевод

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан (направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных

...

Наша компания приглашает на работу секретаря.

Ваши профессиональные задачи:

• Делопроизводство: подготовка писем, служебных записок, приказов, актов, положений и другой организационно-распорядительной документации;

• Осуществлять ведение документооборота в системе электронного документооборота компании «План Фикс», контроль выполнения плана работ подразделениями компании, выгрузка отчетов руководителю;

• Разработка и внедрение регламентов по документообороту
• Электронная переписка, входящая и исходящая почта, приказы, распределение информации по исполнителям;
• Ведение протоколов совещаний,

...

Обязанности: по итогам собеседования

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Требования:

• высшее профессиональное
• опыт работы не менее двух лет

Условия:

• государственное бюджетное учреждение
• оформление по ТК
• заработная плата по результатам собеседования

В производственное подразделение требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Систематизация и ведение переписки внутренней и внешней, локальных нормативных документов;

• Составление графиков представления отчетности (внутренней и внешней) и контроль за их исполнением;

• Подготовка писем, ответов на запросы, регистрация и отправка;

• Ведение архива документов;

• Выполнение отдельных распоряжений руководителя.

Требования:

• Знание правил деловой переписки;

• Навыки ведения делопроизводства и документооборота;

• Знание программ MS Office (Word, Excel,

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...