Работа: ассистент секретаря в России, 9260 вакансий

Ведение работы по комплектованию предприятия кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий. Поиск резюме кандидатов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов. Приглашение кандидатов на собеседования, согласование времени собеседований кандидатов в подразделениях. Представление кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений. Ознакомление с условиями труда и рабочим местом. Контроль выхода...

Стоматологическая клиника «Эстетика Дентал» ищет классного, позитивного помощника врачу, который хочет развиваться в сильной команде и повышать свои коммуникативные и профессиональные навыки.

Наши преимущества:⭐️ Мы заботимся о здоровье людей более 20 лет⭐️ Хорошая репутация клиники: рейтинг 5 на Яндекс. Более 40% обращений - по рекомендации⭐️ Поддержка и помощь в адаптации⭐️ Удобное транспортное расположение, в 5 минутах

...

- Работа в современной клинике, рядом с метро (1 минута пешком от метро Павелецкая).

ООО Стоматологическая Клиника "Магия"ООО СК "Магия" — это многопрофильная клиника, расположенная в центре города в новом здании по адресу ул. Курчатова 22 Мы работаем на благо наших пациентов уже более 20 лет. Клиника предлагает полный комплекс стоматологических услуг высочайшего уровня:- профилактика и лечение зубов;- эстетические реставрации;- все виды протезирования, включая протезирование на имплантах и съемное.Если...

Организация служебных встреч и командировок (заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.п.);- Прием звонков в отделе;- Оформление авансовых отчетов сотрудников отдела;- Оформление пропусков на территорию заказчика;- Учет, получение и отправка корреспонденции;- Ведение табеля учета рабочего времени;- Ведение и систематизация документации отдела;- Ведение учета расходов по служебным машинам;- Оформление и регистрация договоров;- Ведение деловой переписки/перевод писем;- Выполнение организационно-административной работы;- Взаимодействие с...

- Уютная клиника недалеко от метро. - Стабильная заработная плата.

- Официальное оформление по ТК РФ. - График работы сменный с 09:30 до 20:00. - Комфортные условия труда в современной клинике. - Достойный уровень заработной платы. - Дружный коллектив, возможности для профессионального развития. - Возможность прохождения курсов повышения квалификации при софинансировании клиники.

Анализ, сбор информации для подготовки отчетов. Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов. Погружение во все бизнес-процессы компании, при необходимости подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству. Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации. Полная административная и информационная бизнес-поддержка....

- Работа в одной из крупнейших российских аудиторско - консалтинговых компаний (занимаем ведущие места в рейтингах аудиторских компаний); - Интересные задачи, возможность участия в масштабных проектах; - Перспективы профессионального развития и карьерного развития; - Сплоченный профессиональный коллектив; - Обучение в процессе работы ведущими оценщиками Москвы; - График работы нормированный: пн - пт с 9.00 до 17.45; - Работа в офисе,...

Вакансия открыта в ведущей клинике эстетической и превентивной медицины премиум-класса не просто для ведения документооборота, а с целью управления и организации деятельности руководителя.

Обязанности:

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов для повышения качества сервиса;
• Подготовка аналитической отчетности и презентаций для операционного директора;
• Управление проектами по развитию компании и внедрению инноваций;
• Участие в разработке и контроле выполнения стратегических инициатив;
• Обеспечение операционной эффективности всех

...

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря/Ассистента руководителя

Задачи:

• планирование рабочего дня руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация командировок и деловых поездок – самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• деловая переписка на русском, английском языках (или иврите);
• поиск необходимой информации, организация оперативной

...

Ассистенты в хосписе – это люди без медицинского образования. Всем тонкостям ухода за паллиативными подопечными мы обучим. Ассистенты не просто помогают в медицинских и гигиенических задачах, они сопровождают подопечных на прогулки, занятия, мероприятия.

Кого мы ищем:

Ассистентом в хосписе может стать любой человек!

Эта вакансия подойдет тем, кто ищет работу со смыслом, с реальной пользой каждый день.

Или тем, кто

...

Лазарус Финанс (АО РНКО) — надежная расчетная инфраструктура под надзором Банка России. Культура точности: комплаенс, скорость и внимание к деталям.

Это позиция для тех, кто умеет держать систему в порядке, быстро принимать решения и аккуратно работать с чувствительной информацией. 70% времени — бизнес‑задачи: ритм руководителей, документы, коммуникации, проекты. 30% — family‑поддержка: личные поручения, быт, поездки. Дополнительно — корпоративный секретарь: организация

...

Московская Зеркальная Фабрика открывает вакансию Секретаря

О Компании:

Московская Зеркальная Фабрика — это динамично развивающаяся компания с богатой историей. Лидер в производстве зеркальной продукции.

Мы ценим эстетику, порядок и высокие стандарты во всем, что нас окружает.

Ключевые задачи:

· Полное секретарское и организационное сопровождение Генерального директора и руководящего звена компании

· Поддержание порядка в кабинетах директоров

· Оперативное решение текущих

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/Помощник/ассистент руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий.
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для

...

Обязанности:

• Основные обязанности и ответственность

  A. АТС / Телефон и прием гостей:

• Ответить на телефонный звонок офиса, перенаправить вызов или принять сообщение.
• Приветствовать посетителей офиса (клиентов, поставщиков и т.д.), заниматься ими и информировать руководителя/соответствующее подразделение.
• Организовывать и отслеживать встречи.

• B. Переписка и Документооборот:

• Проверять электронную почту, писать простые ответы от имени руководителя, сортировать электронные письма по папкам.
• Подготавливать для руководителя

...

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания. Известные торговые марки «Слобода», «Altero», «Hi!». В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Обязанности:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации

...

Коллегия адвокатов «Ковалев, Тугуши и партнеры» открывает позицию «Секретарь-делопроизводитель / Административный ассистент».

• Мы в поисках двух специалистов для совместного выполнения указанного функционала. Обязанности будут распределены между сотрудниками с учетом их профессиональных компетенций, опыта и сильных сторон для эффективной организации рабочего процесса.

Ключевые обязанности: ✔ Профессиональная работа с оргтехникой

• Сканирование, копирование и печать документов любых форматов (А3, А4, А6) на разных

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...