Работа: ассистент секретаря в России, 12411 вакансий

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий:

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря;
• Оформление документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Приветствуются навыки работы в СЭДО;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8 до 17; суббота, воскресение -

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (приветствуется знание работы в Битрикс).
• Качественно и своевременно выполнять поручения руководителя
• Оперативная связь со сторонними организациями.
• Обеспечение деятельности руководителя, подготовка совещаний.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами орг.техники, канц.принадлежностями, чай , кофе.
• Работать с внутренним документооборотом (согласование документов, ведение учета).

Требования:

- Опыт работы обязательно от 3 лет;

- Знание организации делопроизводства, архивного дела;

- Образование не

...

Поступив на государственную гражданскую службу Чувашской Республики и муниципальную службу в Чувашской Республике Вы сделаете первый шаг в уверенное будущее!

Мы – команда настоящих профессионалов и единомышленников.

Нам по плечу решение важных стратегических задач и внедрение масштабных проектов.

Мы ценим инициативу и профессионализм каждого.

Сила нашей команды - профессиональный опыт, деловые личные качества, а также большой творческой потенциал сотрудников.

Министерство

...

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• ведет делопроизводство;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• выполняет работу

...

Обязанности:

• Прием звонков, корреспонденции
• Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая корреспонденция
• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, организация совещаний, внутренних/внешних коммуникаций;
• ведение электронного и бумажного документооборота;деловая переписка, ведение протоколов совещаний;
• контроль над оформлением подготовленных и поступающих на исполнение документов;администрирование бизнес-решений и заданий руководителя, отслеживание исполнений поручений и контроль за рабочим графиком руководителя;

Требования:

• Хорошее знание ПК, знание электронного документооборота в

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
• Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Следит за

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад (Северный-ДК-Кооперативная-Воробьевская) и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а, Сергиево-Посадский район;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай и кофе;
• График 5/2 c

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями по судебному делопроизводству, ведению судебной статистики и архива мирового судьи.

  Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

  Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

  Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• делопроизводство
• расписание рабочего дня руководителя
• организация встреч и совещаний руководителя
• организация документооборота

Требования:

• опыт работы

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• выплата заработной платы два раза в месяц
• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• полный социальный пакет
• размер заработной платы обговаривается с финальным кандидатом

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать с вечерней или заочной учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов по

...

Секретарь суда

До 45000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется секретарь суда

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

- осуществление приема документов от

...

Обязанности:

• отбор материалов в журналы, контроль выполнения графика работы редакций журналов;
• проверка рукописей на уникальность;
• организация своевременной, качественной подготовки и сдачи в печать учебно-методической и научной литературы;
• руководство подготовкой оригинал-макета номера журнала;
• сдача материала в печать, контроль прохождения номера, по мере необходимости внесение коррективов;
• подготовка договоров и соглашений с организациями, авторами, рецензентами, спецредакторами и рецензентами;
• осуществление работы с научными редакторами

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту.
• Встреча гостей.
• Буфетное обслуживание.
• Работа с документами в 1С.
• Поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Взаимодействие с клининговыми службами.
• Работа с электронной базой данных.
• Ведение представительских расходов.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Организация командировок.
• Секретарское обслуживание мероприятий Общества.
• Работа с офисной оргтехникой.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Обязанности:

• регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование корреспонденции и ведение электронной базы документооборота в установленном порядке;
• контроль за качеством подготовки и оформления документов. соблюдением установленной процедуры согласования;
• отправка исполненной документации по адресатам (электронная почта, почта России);
• ведение телефонных переговоров;
• организация приема посетителей, запись на личный прием;
• взаимодействие с Правительством Тверской области и органами государственной власти;
• делопроизводство по кругу своих обязанностей

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в регламенте

...

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие

...