Подготовка документации, ведение учета, архивное дело
1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...
Ведение делопроизводства (в том числе в системе электронного документооборота), организация рабочего времени и встреч руководителя, прием и распределение корреспонденции, обеспечение офисной работы и выполнение отдельных поручений руководителя
1. принимать поступающую в школу корреспонденцию; 2.вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников школы, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 3.выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным...
ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
- рассматривает обращения, сообщения граждан в пределах своих полномочий по фактам совершения административных правонарушений; - осуществляет начисления административных штрафов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП); - уведомляет работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - уведомляет о получении подарка в связи с протокольными...
Обеспечение судопроизводства
Работа с документами
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...
Ведение и оформление протоколов судебного заседания, формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети Интернет; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов.
Обязанности:
Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.
Организация и координация работы судебного заседания.
Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.
Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)
Хранение и систематизация судебных дел и материалов.
Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.
Ведение учета и отчетности по делам.
Требования:
Высшее образование
...
Подготовка дел к судебному заданию, ведение протокола судебного заседания
ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ
Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.
-составление расписания руководителя - прием и отправка корреспонденции -организация совещений -подготовка документов по запросу руководителя
Работа с документацией. Работа в сфере закупок.
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.