Работа: ассистент секретаря в России, 9881 вакансия

Секретарь руководителя — поддержка деятельности директора учреждения на период отпуска основного работника.Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение работы директора: помощь в планировании рабочего времени, координация телефонных переговоров, поездок, командировок
• Работа с посетителями в приёмной директора
• Организация и ведение электронного документооборота в системе ЕСЭД
• Отправка и приём почтовой корреспонденции

Требования: среднее профессиональное образование, владение Microsoft Office, аналитические способности, обучаемость, ответственность, внимательность,...

Секретарь-машинистка в государственное учреждение здравоохранения. Требуется помощь руководителю в планировании рабочего дня, организации телефонных переговоров и командировок. В обязанности входит составление и оформление управленческой документации, работа с документами в приёмной и обеспечение их хранения.Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы не нужен.

Секретарь — работа с документацией и организационное обеспечение деятельности.Обязанности:

• Работа с нормативной документацией
• Ведение устных переговоров
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Создание приказов по основной деятельности и движению учащихся
• Выдача справок с места учебы
• Заполнение БД АИС-Контингент, ведение записи в 1 класс

Приветствуется дополнительная переподготовка со знанием кадрового делопроизводства.

Секретарь суда — работа без опыта, полный день, высшее образование (бакалавриат).Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Ведение нарядов, книг, карточек, журналов
• Составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учёта делопроизводства
• Регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел
• Обеспечение работы архива, подготовка и передача дел в государственный архив
• Ведение учёта и хранение вещественных доказательств
• Заполнение

...

Секретарь учебной части — ключевая роль в административном блоке образовательного учреждения ГАПОУ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "АРХАНГЕЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ".Основные задачи включают:

• ведение взаимодействия с обучающимися
• подготовку и изготовление приказов
• организацию выдачи архивных и учебных справок
• оформление личных дел поступающих студентов

Требования: наличие справки об отсутствии судимости, среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года. Полная занятость в режиме полного дня.

Секретарь руководителя — помощник директора школы в Магадане.Что требуется: среднее профессиональное образование, справка об отсутствии судимости, медицинская книжка, опыт работы от 1 года.Обязанности: контролировать своевременное рассмотрение и подготовку документов, распоряжений, поступивших на исполнение; взаимодействовать со структурными подразделениями и исполнителями; по поручению директора или его заместителя составлять письма, запросы и другие документы; готовить ответы авторам обращений.

Секретарь судебного заседания — работа в суде по гражданским, административным и уголовным делам.Требования: высшее образование по направлению «Юриспруденция» или аналогичному (бакалавриат), без опыта.Обязанности:

• Направлять судебные повестки, извещения и копии исковых заявлений
• Вызывать участников процесса, проверять явку, оформлять отметки в повестках
• Готовить документы на выплату процессуальных издержек
• Проверять готовность зала к заседанию (включая видеоконференцсвязь)
• Формировать и оформлять дела после

...

Секретарь руководителя в МБУДО «Спортивная школа №5» г. Шахты Ростовской области.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией
• Ведение делопроизводства в системе «Дело»
• Подготовка документов и материалов для руководителя
• Организация телефонных переговоров и приема посетителей

Требования: среднее профессиональное образование, знание электронного документооборота «Дело» желательно, уверенное владение ПК и офисными программами, ответственность, организованность, пунктуальность, дисциплинированность, доброжелательность,...

Секретарь учебной части (диспетчер) — ключевой административный специалист образовательного учреждения.Что предстоит делать:

• Организовывать делопроизводство (включая электронное), обрабатывать входящую корреспонденцию и доводить до исполнителей.
• Готовить проекты приказов, распоряжений, писем и ответов на обращения.
• Контролировать сроки исполнения поручений директора и проверять выполнение приказов подразделениями.
• Выполнять операции с данными в специализированных программах на ПК.
• Соблюдать правила охраны труда и пожарной безопасности.

Наши...

Государственная служба секретаря судебного участка в Пионергорском суде г. Ухты. Полная занятость, полный день.Кандидаты: высшее образование (бакалавриат) любого профиля, стаж не важен.Чем предстоит заниматься:

• Регистрировать и передавать судье входящую корреспонденцию
• Принимать заявления и судебные дела
• Вести учёт материалов
• Контролировать сроки рассмотрения дел
• Выполнять иные должностные функции

Работа предполагает прохождение процедур оценки эффективности.

Секретарь в МБОУ «Борисовская начальная общеобразовательная школа имени Кирова» — обеспечение работы руководителя образовательного учреждения.Требования: умение быстро печатать десятипальцевым методом, разбирать рукописный текст, вести документооборот и деловую переписку, владеть ПК и оргтехникой, соблюдать деловой этикет, планировать время, выполнять поручения руководителя оперативно.Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора школы.
• Прием и распределение корреспонденции, контроль исполнения поручений.
• Ведение делопроизводства, работа с компьютером

...

Секретарь руководителя — важная роль в поддержке административной деятельности школы.Обязанности:

• Работа с официальными документами
• Обработка входящих и исходящих документов
• Ведение документооборота по обучающимся и работникам

Требования: дисциплинированность и ответственность. Опыт и специальное образование не требуются.

Секретарь суда — участие в документообороте судебной системы. Ваша задача — вести регистрацию судебных дел и документации, готовить статистические отчеты для учета данных, а также обеспечивать направление актов суда на выполнение.Наши ожидания:

• Наличие среднего профессионального образования
• Готовность принимать граждан
• Работа с информацией на сайте судебного участка

Секретарь-делопроизводитель требуется в филиал учреждения здравоохранения. Требуется опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование (бакалавриат), полная занятость, график 5/2.Ключевые качества: ответственность, дисциплинированность, аккуратность, вежливость, коммуникабельность.Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей документации, работа в СЭД.
• Первичная проверка бумажных и электронных писем, факсов, уведомлений; присвоение регистрационных номеров, фиксация даты и времени.
• Проверка комплектности, наличия подписей, печатей, соответствия стандартам

...

Секретарь судебного заседания в Архангельске — позиция для специалиста с высшим образованием (бакалавриат). График работы полный день, стаж не обязателен.Обязанности:

• Вносить сведения в системы «АМИРС» и «Судимость»
• Готовить материалы гражданских, административных и уголовных дел к разбирательству
• Направлять копии заявлений и извещения участникам процесса
• Вести протокол заседания и контролировать выдачу документов
• Оформлять копирование актов и выдавать исполнительные листы
• Публиковать информацию

...

Секретарь-машинистка в МФЦ — помощь заявителям в подготовке документов.Обязанности:

• Копировать документы для формирования пакета, необходимого для оказания услуг

Требования: знание копировальной техники.

Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи — требуются специалисты со средним профессиональным образованием. Опыт не нужен, обучение на месте.Обязанности:

• Извещать участников процесса о времени и месте судебных заседаний
• Направлять повестки, готовить запросы, письма и копии документов
• Составлять списки назначенных и рассмотренных дел
• Обеспечивать наличие вещественных доказательств в заседании
• Вести и оформлять протокол судебного заседания
• Делать отметки в журнале учета

...

Приглашаем на должность секретаря судебного заседания мирового судьи в городе Абакан. Требуется высшее образование (бакалавриат), опыт не обязателен.Что предстоит делать:

• Формировать списки дел к рассмотрению и размещать их на стенде и сайте
• Вызывать участников процесса и свидетелей, проверять вручение повесток
• Вести протокол судебного заседания, знакомить с ним участников
• Обеспечивать проведение выездных заседаний и видеоконференций
• Подшивать документы в материалы дела

...

Секретарь учебной части в ГБПОУ Самарской области «Губернский колледж г. Сызрани».Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• Оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся
• Обработка и сдача личных дел обучающихся в архив
• Оформление зачетных книжек и студенческих билетов
• Ведение книг выдачи дипломов и удостоверений

Требования:...

Секретарь судебного участка Ярегского судебного участка г.Ухты Республики Коми — позиция в сфере государственной гражданской службы, не требующая опыта работы и конкретного направления высшего образования (бакалавриат).В зону ответственности входит:

• Приём, регистрация и маршрутизация входящей корреспонденции, заявлений и материалов судебных дел мировому судье
• Ведение реестра судебных дел для поддержания актуальности данных
• Контроль соблюдения установленных сроков по делам
• Выполнение иных рабочих

...