В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...
Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.
Составляет авансовый отчет по унифицированной форме. Своевременно отчитывается за выданные в подотчет денежные средства. Ведет статистику по документообороту учреждения (унифицированные формы по бухгалтерскому учету). Проверяет правильность оформления подготовленных работниками учреждения проектов документов (писем, приказов, инструкций, положений), передаваемых начальнику на подпись. Контролирует исполнение стандартов делопроизводства в учреждении. Ведет регистрацию распорядительных документов (писем, приказов, инструкций, положений и пр.). Принимает документы и личные...
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала; Принимает поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Принимает документы...
Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.
Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...
- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.
Принимать личные заявления работников, документы на подпись директору ДК; Принимать и передавать телефонограммы, принятые сообщения доводит до сведения директора ДК; Вести учет движения кадров ДК. Оформлять прием, перевод, увольнение работников ДК; Работать с военкоматом по бронированию и учету военнообязанных работников ДК; Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам на работников ДК; Осуществлять взаимодействие с городским...
Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...
1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...
Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.
ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.
Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело
Что необходимо знать:
- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)
- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook
Рабочие задачи:
- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции
- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение
- Прием и отправка писем почтой России
- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)
-
...
Подготовка дел для судьи, вызов участников процесса и свидетелей, ведение протоколов судебных заседаний, оформление дел и т.д.
Работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документации.
Судебный участок № 6 Таганрогского судебного района Ростовской области
Официальное трудоустройство
Уровень профессионального образования: Высшее образование – бакалавриат
Направление подготовки, специальность: Юриспруденция
Стаж по специальности: Без предъявления требований к стажу
Должностные обязанности: - Ведение протоколов судебных заседаний; - Участие в судебных заседаниях; - Вызов участников процесса в судебное заседание; - Оформление гражданских, административных, уголовных и дел об административных правонарушениях после...
Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость
Мировой судебный участок № 186 Санкт-Петербурга Требование Высшее юридическое образование Опыт работы не требуется, но желателен. График работы пятидневная рабочая неделя 2 выходных