Работа: ассистент секретаря в России, 10202 вакансии

знание ПК, работа с документами

-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.

1. регистрация входящей документации 2. регистрация исходящей документации 3. прием звонков 4. выполнение поручений руководителя 5. извещение сотрудников о совещании

Требования

Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК

Обязанности

1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.

Обязанности:

- регистрация, размножение и распределение документации, приказов, распоряжений- прием и передача на подпись документации- прием телефонных звонков, факсов- контроль устных поручений руководителя- оформление командировок- организация работы приемной- сопровождение визитов гостей и др.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование- уверенный пользователь ПК, офисной техникой, средствами связи- грамотная устная и письменная речь,

...

Требования

Коммуникабельность, дисциплинированность

Обязанности

Ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"

Описание позиции — специалист по судебному делопроизводству, обеспечивающий информационную доступность и документальное сопровождение дел судьи.Ключевые задачи:

• Осуществлять размещение материалов на официальном сайте и в системе ПИ АМИРС, включая обезличивание актов
• Вносить данные о ходе исполнения дел, вручении решений и судебных издержках в АИС «Мировой судья»
• Готовить и направлять в апелляционную инстанцию материалы по невынесенным или оставленным без изменения решениям,

...

Требования

Среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства. Стаж работы в образовательном учреждении приветствуется.

Обязанности

1. Осуществление в соответствии с указаниями преподавателя, заведующего отделением профессионального образования, заместителя директора по учебно-практической работе необходимых подготовительных и вспомогательных операций при проведении лабораторных, практических, демонстрационных работ, экзаменов. 2. Печать и копирование учебно-методической документации для

...

Описание позиции — специалист по судебному делопроизводству, обеспечивающий информационную доступность и документальное сопровождение дел судьи.Ключевые задачи:

• Осуществлять размещение материалов на официальном сайте и в системе ПИ АМИРС, включая обезличивание актов
• Вносить данные о ходе исполнения дел, вручении решений и судебных издержках в АИС «Мировой судья»
• Готовить и направлять в апелляционную инстанцию материалы по невынесенным или оставленным без изменения решениям,

...

В должностные обязанности входит: извещение участников процесса и лиц, участвующих в деле о месте и времени рассмотрения дел; ведение и оформление протоколов судебных заседаний, оформление рассмотренных дел и материалов для передачи в канцелярию суда; направление судебных запросов, внесение данных в ПИ СДП (электронная картотека).

Секретарь — обеспечение административной поддержки руководителя.Обязанности:

• Распределять входящую корреспонденцию
• Вести делопроизводство и готовить документы
• Составлять письма, запросы и прочие документы по поручению руководителя

Требования: исполнительность.Образование: высшее (бакалавриат). Опыт не требуется. График: полный день.

Секретарь — работа в государственной структуре с полной занятостью и графиком полный день. Требуется среднее профессиональное образование, опыт не обязателен.Обязанности:Работа в системе электронного документооборота, приём, регистрация и учёт входящей и исходящей документации, работа с архивом.Требования:Уверенное владение Word и Excel, грамотная устная и письменная речь.

Секретарь-машинистка в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (г. Красноярск).Наши ожидания:- навыки работы с копировальной техникой.Что предстоит делать:- изготавливать дубликаты документов, предоставленных заявителями, для подготовки полного пакета материалов к оказанию услуг.

Секретарь учебной части приглашает к сотрудничеству специалиста из сферы образования. Мы предлагаем полную занятость и возможность применить профессиональные навыки в стабильном учреждении ГАПОУ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ "ИРКУТСКИЙ КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, СЕРВИСА И ТУРИЗМА". В ваши задачи входит:

• организовывать делопроизводство, включая работу в электронной форме;
• готовить проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформлять их личные дела и вести поимённые книги;
• контролировать списочный

...

Мы приглашаем секретаря в МБУДО "Спортивная школа". Что нужно делать: организовывать приём посетителей, готовить проекты документов, координировать выполнение задач, вести учёт входящих бумаг и архив. Мы ждём: кандидата с высшим или средним образованием (непрофильное + переподготовка) и опытом работы от 2 лет. Обязательно отсутствие судимости. Предлагаем: официальное трудоустройство, полный день, зарплата от 35 000 руб. Вакансия для женщин.

Секретарь судебного заседания — государственная гражданская служба с полной занятостью и графиком полный день. Подходит для кандидатов без опыта, со средним профессиональным образованием.Обязанности:

• Извещать участников процесса различными способами: СМС, телефонограммы, судебные повестки
• Проверять явку вызванных и доставленных лиц, докладывать судье до начала заседания
• Отмечать в повестках время нахождения на участке
• Вести протоколы заседаний с использованием аудиозаписи в установленные сроки

...

Старший инспектор — секретарь главы — ключевая административная должность с полным днём работыВ обязанности входит:

• Приём документов и личных заявлений для подписания главой Администрации района
• Ведение документооборота через систему «Дело»
• Организация телефонных переговоров сотрудника

Требования:Коммуникабельность, дисциплинированность и высокая ответственность

МБОУ "СОШ № 2" приглашает на позицию секретаря учебной части (диспетчера) на полный рабочий день. Опыт работы не обязателен, требуется среднее профессиональное образование.Обязанности включают:

• Организацию делопроизводства, связанного с учащимися
• Ведение документации в строгом соответствии с инструкциями и положениями

Требования к кандидату:

• Дисциплинированность
• Коммуникабельность
• Навыки работы в офисных программах

Секретарь — обеспечение административной поддержки в образовательном учреждении.Требования: ответственный, дисциплинированный, грамотный, тактичный.Обязанности: выполнение работы согласно должностной инструкции.

Секретарь учебной части (диспетчер) — работа в центре охраны труда.Обязанности:

• Консультировать клиентов, принимать и регистрировать входящие и исходящие обращения
• Вести электронный и бумажный документооборот
• Принимать заявки на обучение, работать в системе дистанционного обучения (СДО)
• Формировать, выдавать и учитывать документы
• Вести журналы, формировать сведения для реестров
• Взаимодействовать с клиентами

Требования: опыт работы с документами от 1 года, среднее профессиональное образование,...