1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...
Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело
Судебный участок № 6 Таганрогского судебного района Ростовской области
Официальное трудоустройство
Уровень профессионального образования: Высшее образование – бакалавриат
Направление подготовки, специальность: Юриспруденция
Стаж по специальности: Без предъявления требований к стажу
Должностные обязанности: - Ведение протоколов судебных заседаний; - Участие в судебных заседаниях; - Вызов участников процесса в судебное заседание; - Оформление гражданских, административных, уголовных и дел об административных правонарушениях после...
Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость
Подготовка документации, ведение учета, архивное дело
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...
Ведение делопроизводства (в том числе в системе электронного документооборота), организация рабочего времени и встреч руководителя, прием и распределение корреспонденции, обеспечение офисной работы и выполнение отдельных поручений руководителя
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
Работа с документами
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...
Ведение и оформление протоколов судебного заседания, формирование и подшивка судебных дел; размещение информации по судебным делам в информационных системах и контроль за ее размещением в сети Интернет; оформление копий судебных актов и документов; контроль поступления уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов.
Ведение документооборота: подготовка и составление служебных документов, писем, приказов, распоряжений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений директора. Ведение деловой переписки, делопроизводство. Работа в городским архивом. Организация приема посетителей. Прием и распределение звонков.
-составление расписания руководителя - прием и отправка корреспонденции -организация совещений -подготовка документов по запросу руководителя
Работа с документацией. Работа в сфере закупок.
5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...
Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.
работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
- прием, регистрация, учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов, поступивших и находящихся в производстве суда; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд из судебных участков мировых судей в порядке апелляционного производства; - ведение электронных картотек по судебным делам в ПИ Судебное делопроизводство и статистика ГАС Правосудие; - прием, регистрация, учет дел, поступивших в суд...
Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными...