Работа: ассистент руководителя в России, 26109 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Личные качества: самоорганизованность, гибкость.

Условия:...

Что конкретно нужно будет делать?

• Вести календарь мероприятий, событий и встреч;
• Организовывать все события и напоминать о них;
• Постоянно находиться рядом с руководителем и фиксировать задачи и мысли;
• Контролировать поручения другим сотрудникам;
• Посещать мероприятия и ходить на встречи вместе с руководителем;
• Собирать информацию по запросу;
• Модерировать все ВКС и совещания.

Что мы от вас обязательно ждем?

• Привычка записывать любую информацию,

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Международная сеть студий балета и растяжки «Levita» вот уже 8 лет обучает девушек классической хореографии , пилатесу, растяжке и силовым тренировкам.Наши студии присутствуют в 17 странах мира. В Находке отрыто 2 студии. Мы обожаем наши студии, наших учеников, наш коллектив и команду! У нас очень крутой продукт благодаря которому наши клиенты могут проявлять свой потенциал через свою женственность, занятия

...

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​​​​Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Контроль за выполнением поручений руководителей;
• Сбор отчетов с подразделений;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с документами (заполнение договоров, сбор актов выполненных работ);
• Умение вести документооборот будет вашим преимуществом.

Наши ожидания:

• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word,

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

ООО НПП "ТЕПЛОВОДОХРАН" - ведущий Российский производитель. Мы разрабатываем и производим приборы учета энергоресурсов под торговой маркой "Пульсар": счётчики тепла и воды, электросчетчики, распределители тепла, коллекторные узлы, коммуникационное оборудование и ПО для автоматизированного учёта ресурсов.

Компания входит в реестр аккредитованных IT организаций.

Мы ищем персонального бизнес-ассистента для Директора по развитию/совладельца бизнеса.

Если у вас есть успешный опыт решения сложных задач,

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...

Помощник руководителя агентства недвижимости

Возможность вырасти из ассистента в руководителя направления и партнёра компании

Москва | Полная занятость | Работа преимущественно из офиса и на объектах

Мы развиваем современное агентство недвижимости в Москве и строим компанию нового типа — с сильным личным брендом руководителя, высоким уровнем сервиса и активным использованием искусственного интеллекта, CRM и современных цифровых инструментов.

Работаем с жилой

...

Меня зовут Александр. Я - врач, основатель и руководитель нескольких медицинских клиник и проектов в области медицины. Наша команда развивает клиники в абсолютно разных направлениях, организовывает работу в области здоровья и красоты, обучает и воспитывает сотрудников настоящей заботе о пациенте. Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат. Активный

...

Компания «ТимурСтрой» — строительная компания полного цикла. Мы занимаемся строительством коттеджей, малоэтажных объектов, инженерных сетей, а также строительством и реконструкцией производственных и коммерческих объектов.

С 2017 года мы реализовали более 150 проектов в Москве, Московской и Калужской областях.

Сейчас мы усиливаем коммерческое направление и ищем удалённого ассистента руководителя по продажам и развитию.

Нам нужен человек, который поможет руководителю обрабатывать заявки,

...

Catzilla Games Store — магазин игровых приставок, игр и аксессуаров в Якутске. Ищем самостоятельного и энергичного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя ежедневные операционные задачи и поможет поддерживать работу бизнеса без постоянного контроля руководителя.

Это позиция для универсального человека с живым умом, который умеет быстро разбираться в новых задачах, не боится изменений и готов включаться в запуск новых проектов.

Основная задача

...

Обязанности:

• Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;

• Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;

• Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);

• Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;

• Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;

• Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.

Требования:...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске ассистента к первому лицу компании, которая является крупнейшем предприятием России в сфере переработки и утилизации отходов​​​​​​​. ​​​​​​​Обязанности:

• Бизнес-задачи:● ведение

...

Холдинг Юнона является эксклюзивным дистрибьютором производителя "Arthrex".

Подразделение г. Новосибирск приглашает на постоянную работу Помощника руководителя.

Нашей компании более 30 лет и мы знаем, как важны человеческие ресурсы!

Требования:- желателен опыт работы в области регистрации медицинских изделий;- грамотные устные и письменные коммуникации;- умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:- организация регистрации медицинских изделий (взаимодействие со сторонней организацией);

...

Бизнес-ассистент

Компания BONFAN — эксклюзивный представитель премиального шоколада и конфет ручной работы венгерского бренда chocoMe.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя: поможет держать задачи под контролем, организовывать рабочие процессы, следить за сроками и доводить дела до результата. Если вы любите порядок, внимательны к деталям и умеете эффективно организовывать работу — будем рады познакомиться.

Ваши ключевые обязанности:

Обязанности:

...

Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.

Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.

Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора

...

Ищем личного ассистента для основателя и собственника IT-компании — лидера в сегменте автоматизации SMM-услуг на международном рынке (удаленно + выезды, Москва)

IT-компания с 2017 года разрабатывает SaaS-платформу для автоматизации SMM-услуг на зарубежном рынке и за 9 лет заняла абсолютное лидерство в своем сегменте.

Основатель — предприниматель с 19-летним опытом, увлеченный современным искусством, театрами и путешествиями. Ищет личного ассистента, чтобы делегировать

...