Работа: ассистент руководителя в России, 28513 вакансий

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)Компания: CRYPTOBOTPRO LLC

CRYPTOBOTPRO LLC — международная IT/fintech компания, работающая в сфере криптовалют и автоматизированной торговли.

Мы развиваем технологические решения для алгоритмической торговли и масштабируем коммерческую систему продаж на международных рынках.

В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет управлять операционными задачами, контролировать выполнение задач команды и систематизировать рабочие процессы.

Это позиция не

...

Мы ищем личного/бизнес ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой и поможет организовать рабочие и личные процессы.

Эта роль подойдёт тем, кто любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с предпринимателем.

Вы будете работать напрямую с руководителем группы компаний с более чем 18-летним опытом предпринимательской деятельности.

О компании:

Компания работает более 18 лет на рынке и

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера).
• Взаимодействие с руководящим составом компании.
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на

...

Обязанности:

• планирование/ведение рабочего графика руководителя;
• организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей;
• прием входящей корреспонденции (проверка и распределение);
• подготовка внутренних и исходящих документов;
• сбор и систематизация данных, подготовка презентаций;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами;
• организация совещаний руководителя, ведение протокола;

• приём входящих звонков/совершение исходящих;

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы с первыми

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Систематизация проведения регулярных встреч руководителя с командой и сотрудниками компании.
• Организация процессов подготовки и проведения заседаний Инвестиционного форума (оповещение участников, подготовка и рассылка материалов).
• Протоколирование Форума и оперативное согласование протоколов, контроль исполнения.
• Ведение документооборота, архивирование материалов.
• Ведение и актуализация информации по текущим и новым деловым партнерам (должности, контактные данные).
• Своевременное напоминание руководителю о днях

...

Сфера - мототехника. Продажи, прокат, сервис.

Ищем не «личного помощника», а правую руку руководителя. Человека, который любит порядок, цифры и управляемые процессы. Это позиция на стыке финансов, операционки и управления проектами.

Нужен тот, кто умеет держать контроль, видеть картину целиком и не боится ответственности.

Зона ответственности

1. Мониторинг финансовых потоков

• ДДС (ежедневный контроль движения денег)
• Контроль поступлений и расходов
• План-факт

...

Чайная "Шу и Шэн" - одна из лидирующих компаний на рынке чайных услуг в Воронеже. Уже более 15 лет мы занимаемся розничными и оптовыми продажами чая, организуем мероприятия разных уровней и обучаем этой культуре.

Приглашается на работу помощник руководителя в Центральный Филиал чайной по адресу Орджоникидзе 6.

Ваши обязанности:

— Сбор и подготовка информации по запросу руководителя.

— Выполнение поручений

...

Первая мужская клиника - одна из ведущих клиник в Сибирском федеральном округе, специализирующаяся на мужском здоровье приглашает на работу помощника руководителя.

Мы будем рады видеть в нашей команде сотрудника готового развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Прием звонков и обработка поступающих заявок на услуги;

• Деловая переписка и общение с партнерами/подрядчиками клиники;

• Навыки работы в социальных сетях;

• Работа в программе 1С и

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 20 марта 2026 года.Основной специализацией нашего бюро - является комплексное проектирование и строительство коммерческой недвижимости. Каждый сотрудник нашей компании максимально эффективен и приносит результат.Мы очень ценим адекватность и честность.Чем нужно будет заниматься:Работа с документами (создание и ведение Google документов, WORD, EXCEL)Работа в CRMОбучение персонала (ввод в должность)Обеспечение

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Задачи:

• административная поддержка руководителя;
• планирование и организация рабочего дня руководителя;
• ведение делопроизводства, работа с договорами, доверенностями, корреспонденцией;
• контроль исполнения поручений, формирование служебных записок;
• работа с входящей и исходящей корреспонденции.

Нам важно:

• опыт административной поддержки руководителя от 1 года;
• системное мышление, внимательность к деталям, многозадачность;
• опытный пользователь MS Office(Outlook, Word, Excel);
• высшее образование.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный

...

Что необходимо делать :

• Оперативное обеспечение жизнедеятельности руководителя и эффективности его рабочего дня в режиме 24/7 (координация календаря, планирование встреч, мероприятий, переговоров, личных задач);
• Анализ и структурирование отчетности: финансы, продажи, проекты, KPI, риски; подготовка выводов и рекомендаций;
• Коммуникация с партнерами, командами внутри компании и внешними контрагентами;
• Сплошная ответственность за конфиденциальность информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Управление проектами: постановка задач, контроль

...

Ключевые задачи:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя, включая организацию ТКС/ВКС
• Бронирование переговорных и встреча участников запланированных мероприятий
• Организация и ведение документооборота в Тезисе
• Онбординг новых сотрудников, решение организационных вопросов Центра
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Центра
• Подготовка пакетов документов для выхода на коллегиальные органы, а также справочные материалы, презентации руководству Банка
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Высшее

...

Мы ищем Бизнес-ассистента нового поколения. Ваша миссия — масштабировать время и когнитивные способности руководителей, используя ИИ как основной инструмент.

Если вы тот, кто вместо ручного сбора данных пишет промпт для Deep Research, вместо долгого написания отчета загружает детальный контекст в нейросеть и за 15 минут получает финальный результат, а вместо «я не знаю, как это сделать» говорит «я сейчас

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение комплекса работ по эффективной административной поддержке Директора дирекции контроля и безопасности и его бизнес-команды;

• Качественное планирование и организация встреч и рабочего дня руководителя;

• Контроль консолидации и обработки всех материалов по запросу руководителя;

• Обработка запросов штаб квартиры: подготовка, консолидиривание, контроль;

• Подготовка презентаций по запросу руководителя и ежемесячных отчетов;

• Активное участие в подготовке мероприятий и коммуникационное сопровождение.

Что

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка отчетов по работе подразделения;
• ведение документооборота;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (электронная почта, Word, Excel);
• готовность работать в условиях многозадачности, быстрая переключаемость,

...

Обязанности:

• Ведение календаря, контроль расписания руководителя, назначение встреч, работа с документацией;
• Выполнение поручений руководителя, связанных с организацией и контролем задач;
• Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
• Работа с техникой и программным обеспечением (ПК, офисная техника, интернет-сервисы);
• Помощь в решении технических вопросов и поиске нестандартных решений;
• Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер).

Требования:

• Технический склад ума,

...

Мы не просто предлагаем работу. Мы предлагаем вашу следующую карьерную главу там, где ценят вас целиком: и ваш профессионализм, и вашу жизнь вне офиса.

• Коммуникация и переписка: Организация эффективных коммуникаций руководителя как внутри компании (с отделами и сотрудниками), так и с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Подготовка материалов: Сбор, анализ и подготовка презентационных материалов, отчетов и документов для встреч и

...

Первая мужская клиника - одна из ведущих клиник в Сибирском федеральном округе, специализирующаяся на мужском здоровье приглашает на работу помощника руководителя.

Мы будем рады видеть в нашей команде сотрудника готового развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Прием звонков и обработка поступающих заявок на услуги;

• Деловая переписка и общение с партнерами/подрядчиками клиники;

• Навыки работы в социальных сетях;

• Работа в программе 1С и

...