Работа: ассистент руководителя в России, 29736 вакансий

Задачи:

• административная поддержка руководителя;
• планирование и организация рабочего дня руководителя;
• ведение делопроизводства, работа с договорами, доверенностями, корреспонденцией;
• контроль исполнения поручений, формирование служебных записок;
• работа с входящей и исходящей корреспонденции.

Нам важно:

• опыт административной поддержки руководителя от 1 года;
• системное мышление, внимательность к деталям, многозадачность;
• опытный пользователь MS Office(Outlook, Word, Excel);
• высшее образование.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный

...

Что необходимо делать :

• Оперативное обеспечение жизнедеятельности руководителя и эффективности его рабочего дня в режиме 24/7 (координация календаря, планирование встреч, мероприятий, переговоров, личных задач);
• Анализ и структурирование отчетности: финансы, продажи, проекты, KPI, риски; подготовка выводов и рекомендаций;
• Коммуникация с партнерами, командами внутри компании и внешними контрагентами;
• Сплошная ответственность за конфиденциальность информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Управление проектами: постановка задач, контроль

...

Ключевые задачи:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя, включая организацию ТКС/ВКС
• Бронирование переговорных и встреча участников запланированных мероприятий
• Организация и ведение документооборота в Тезисе
• Онбординг новых сотрудников, решение организационных вопросов Центра
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Центра
• Подготовка пакетов документов для выхода на коллегиальные органы, а также справочные материалы, презентации руководству Банка
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Высшее

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение комплекса работ по эффективной административной поддержке Директора дирекции контроля и безопасности и его бизнес-команды;

• Качественное планирование и организация встреч и рабочего дня руководителя;

• Контроль консолидации и обработки всех материалов по запросу руководителя;

• Обработка запросов штаб квартиры: подготовка, консолидиривание, контроль;

• Подготовка презентаций по запросу руководителя и ежемесячных отчетов;

• Активное участие в подготовке мероприятий и коммуникационное сопровождение.

Что

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка отчетов по работе подразделения;
• ведение документооборота;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (электронная почта, Word, Excel);
• готовность работать в условиях многозадачности, быстрая переключаемость,

...

Мы не просто предлагаем работу. Мы предлагаем вашу следующую карьерную главу там, где ценят вас целиком: и ваш профессионализм, и вашу жизнь вне офиса.

• Коммуникация и переписка: Организация эффективных коммуникаций руководителя как внутри компании (с отделами и сотрудниками), так и с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Подготовка материалов: Сбор, анализ и подготовка презентационных материалов, отчетов и документов для встреч и

...

Первая мужская клиника - одна из ведущих клиник в Сибирском федеральном округе, специализирующаяся на мужском здоровье приглашает на работу помощника руководителя.

Мы будем рады видеть в нашей команде сотрудника готового развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Прием звонков и обработка поступающих заявок на услуги;

• Деловая переписка и общение с партнерами/подрядчиками клиники;

• Навыки работы в социальных сетях;

• Работа в программе 1С и

...

Чайная "Шу и Шэн" - одна из лидирующих компаний на рынке чайных услуг в Воронеже. Уже более 15 лет мы занимаемся розничными и оптовыми продажами чая, организуем мероприятия разных уровней и обучаем этой культуре.

Приглашается на работу помощник руководителя в Центральный Филиал чайной по адресу Орджоникидзе 6.

Ваши обязанности:

— Сбор и подготовка информации по запросу руководителя.

— Выполнение поручений

...

ВОЛМА - российский бренд №1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не

...

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)Компания: CRYPTOBOTPRO LLC

CRYPTOBOTPRO LLC — международная IT/fintech компания, работающая в сфере криптовалют и автоматизированной торговли.

Мы развиваем технологические решения для алгоритмической торговли и масштабируем коммерческую систему продаж на международных рынках.

В связи с ростом компании ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет управлять операционными задачами, контролировать выполнение задач команды и систематизировать рабочие процессы.

Это позиция не

...

Мы ищем личного/бизнес ассистента руководителя — человека, который станет правой рукой и поможет организовать рабочие и личные процессы.

Эта роль подойдёт тем, кто любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с предпринимателем.

Вы будете работать напрямую с руководителем группы компаний с более чем 18-летним опытом предпринимательской деятельности.

О компании:

Компания работает более 18 лет на рынке и

...

Компания: SplitTest — платформа для принятия бизнес-решений на основе данных. Мы помогаем клиентам от малого бизнеса до крупных брендов (Splat, Черноголовка, Vois) тестировать упаковку, визуалы и концепции перед запуском.

Миссия позиции: Стать одним из ключевых сотрудником в развитии направления продаж, сочетая аналитическую поддержку руководителя с экспертной консультацией для клиентов. Вы будете не только помогать в организации работы, но и напрямую

...

Мы ищем Бизнес-ассистента нового поколения. Ваша миссия — масштабировать время и когнитивные способности руководителей, используя ИИ как основной инструмент.

Если вы тот, кто вместо ручного сбора данных пишет промпт для Deep Research, вместо долгого написания отчета загружает детальный контекст в нейросеть и за 15 минут получает финальный результат, а вместо «я не знаю, как это сделать» говорит «я сейчас

...

Мы: Магеллан Софт, занимаемся разработкой ERP-системы для управления флотом, являемся ведущим решением в данной сфере в России.

• Аккредитованная IT-компания
• Состоим в реестре Российского ПО.

Много встреч с клиентами, демо и материалов (презентации, КП, тексты). Ищем бизнес-ассистента, который поможет организовать рабочий день руководителя и держать в порядке коммуникации и материалы.

Обязанности

1) Встречи и сопровождение

• Организация встреч и ВКС: календарь, приглашения,

...

Ведущему детскому центру Монтессори с успешной историей более 18 лет требуется энергичный и инициативный помощник руководителя. Вас ждёт интересная и ответственная роль правой руки директора, полная интересных задач и возможностей для развития.

Что нужно делать:

• Выполнение поручений руководителя (рабочих и личных);
• Переписка с клиентами (мессенджеры, email);
• Ежемесячный расчет оплаты клиентов и выставление счетов;
• Расчет и выдача заработной платы сотрудникам;
• Заключение

...

Обязанности:

• Организация и координация деловых встреч, совещаний;
• Сбор и подготовка материалов, необходимых руководству;
• Обеспечение своевременности выполнения задач и контроль сроков реализации проектов;
• Протоколирование совещаний, ведение календаря руководителя, выполнение других поручений;
• Подготовка распоряжений, деловых писем, формирование отчетов;
• Выполнение разных поручений руководителя, включая оперативное решение текущих вопросов.

Требования:

• Отличное владение русским языком (устная и письменная грамотность);
• Высокий уровень квалификации в сфере секретариата:

...

Мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надёжной опорой руководителю и обеспечит бесперебойную работу управленческого звена.Какие задачи необходимо будет выполнять:

Организационная поддержка:

• планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• подготовка и оформление документов для встреч и переговоров;

• координация внутренних и внешних мероприятий (совещания, корпоративы).

Коммуникационная поддержка:

• ведение деловой переписки с контрагентами;

• приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Компания: SplitTest — платформа для принятия бизнес-решений на основе данных. Мы помогаем клиентам от малого бизнеса до крупных брендов (Splat, Черноголовка, Vois) тестировать упаковку, визуалы и концепции перед запуском.

Миссия позиции: Стать одним из ключевых сотрудником в развитии направления продаж, сочетая аналитическую поддержку руководителя с экспертной консультацией для клиентов. Вы будете не только помогать в организации работы, но и напрямую

...