Работа: ассистент руководителя в России, 28993 вакансии

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Чем предстоит заниматься:

• ​​​​​​​Планирование, координация рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Контроль за выполнением поручений руководителей;
• Сбор отчетов с подразделений;
• Поиск и структурирование информации;
• Работа с документами (заполнение договоров, сбор актов выполненных работ);
• Умение вести документооборот будет вашим преимуществом.

Наши ожидания:

• Организованность, внимательность к деталям, быстрота реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;
• Продвинутый пользователь ПК, интернета (Календарь, Гугл Диск, Word,

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...

Компания ФБК - ведущая аудиторская консалтинговая компания.

Мы оказываем широкий спектр услуг в сфере аудита, налогов и права, оценки, консалтинга и аутсорсинга.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация командировок;
• Документооборот(1С), ведение реестров входящей и исходящей документации, учет и хранение документов;
• Подготовка писем;
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний;
• Взаимодействие со всеми необходимыми подразделениями.

Требования:

• Желателен релевантный опыт работы от

...

Привет, дорогой соискатель!

Мы холдинговая компания JOYCITY

Уже более 20 лет занимаемся товарным бизнесом, семь лет напрямую работаем с Китаем.

С 2017 года мы занимаемся продажей одежды и обуви на маркетплейсах.

В Китае есть свое представительство и собственное производство.

Компания холдинга решающая многопрофильные задачи:

JOYCITY - Фулфилмент инфраструктура в России, склады и приемные пункты в Китае;

JOYCITY - Крупнейшее бизнес-сообщество

...

Мы ищем активного, собранного и мобильного младшего ассистента, который будет работать в связке со старшим ассистентом и помогать в решении рабочих, организационных и операционных задач.

На первом этапе основной акцент будет сделан на поручениях, связанных с бизнесом: работа с информацией и документами, деловая переписка, координация процессов, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами, контроль исполнения задач и выполнение текущих поручений.

По мере

...

Мы ищем активного, собранного и мобильного младшего ассистента, который будет работать в связке со старшим ассистентом и помогать в решении рабочих, организационных и операционных задач.

На первом этапе основной акцент будет сделан на поручениях, связанных с бизнесом: работа с информацией и документами, деловая переписка, координация процессов, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами, контроль исполнения задач и выполнение текущих поручений.

По мере

...

Мы — команда в сфере электронной коммерции, развиваем продажи мужской и женской одежды на Ozon и Wildberries. Занимаемся развитием ассортимента, продвижением товаров, аналитикой продаж и улучшением внутренних процессов. Работаем полностью удалённо и активно используем современные сервисы и ИИ-инструменты. Сейчас команда растёт, поэтому ищем человека, который поможет системно организовывать работу и поддерживать дальнейшее развитие компании.Ищем системного и самостоятельного ассистента руководителя...

Ассистент руководителя / координатор объектов

1547.ПРО занимается газификацией частных домов. Ищем сильного ассистента руководителя, который будет вести утвержденные задачи и все события по ним в корпоративном портале: поручения, сроки, подрядчиков, документы и важные объекты Краснодара и Сочи.

Это не обычный офис-менеджер и не личный помощник по бытовым поручениям. Нужен человек, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, добиваться ответа, фиксировать

...

Мы — команда в сфере электронной коммерции, развиваем продажи мужской и женской одежды на Ozon и Wildberries. Занимаемся развитием ассортимента, продвижением товаров, аналитикой продаж и улучшением внутренних процессов. Работаем полностью удалённо и активно используем современные сервисы и ИИ-инструменты. Сейчас команда растёт, поэтому ищем человека, который поможет системно организовывать работу и поддерживать дальнейшее развитие компании.Ищем системного и самостоятельного ассистента руководителя...

Ассистент руководителя в индустрии гостеприимства

от 50 000 до 80 000 ₽ за месяц, на руки

Опыт работы: от 1 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: гибрид. Удаленно + офис, встречи и выезды

Мы развиваем проекты в сфере загородной и курортной недвижимости: строим, запускаем, сдаем в аренду, и ищем помощников директора — ассистентов, которые помогут системно

...

Ассистент руководителя / координатор объектов

1547.ПРО занимается газификацией частных домов. Ищем сильного ассистента руководителя, который будет вести утвержденные задачи и все события по ним в корпоративном портале: поручения, сроки, подрядчиков, документы и важные объекты Краснодара и Сочи.

Это не обычный офис-менеджер и не личный помощник по бытовым поручениям. Нужен человек, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, добиваться ответа, фиксировать

...

Обязанности:

• Своевременная подготовка, оформление и регистрация в установленном порядке договоров (контрактов) с подрядчиками и поставщиками услуг для выполнения договоров (контрактов) на поставку и изготовление продукции;

• осуществление сбора информации для отслеживания выполнения заключенных договоров (контрактов) и подготовка отчетов;

• подготовка справок, необходимых форм на поставку оборудования по заключенным договорам (контрактам) за отчетный период;

• обработка входящей информации от служб предприятия, от сторонних организаций,

...

Ассистент руководителя / офис-менеджер

ТЕМПТУЛ (TEMPTOOL)70 000–90 000 ₽ на рукиГибридный формат, до 6 часов в день

О компании

ТЕМПТУЛ — специализированный 3PL-оператор для фармацевтических и медицинских компаний.

Мы организуем ответственное и температурное хранение, складскую обработку, транспортную логистику, маркировку, лицензирование и регуляторное сопровождение.

Подробнее о компании: temptool.pro

В связи с развитием компании ищем ассистента, который возьмёт на себя

...

(ОБУЧЕНИЕ/СТИПЕНДИЯ)

МЫ ФЕДЕРАЛЬНАЯ КОМПАНИЯ САМОЛЕТ ПЛЮС- ЕДИНСТВЕННЫЕ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ В ГОРОДЕ ОМСКЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАСТРОЙЩИКА "САМОЛЕТ"

Для тех, кто хочет освоить новую профессию и получать комфортный доход для жизни и путешествий, мы предлагаем нашу вакансию!

Доход начинающего специалиста 80 000 - 100 000 руб., ведущего\опытного - от 100 000 -140 000 руб. и выше. Максимальный доход сотрудника за месяц 980 000

...

Ищем бизнес-ассистента для Романа Терушкина — врача-эндокринолога, предпринимателя, основателя проекта Family Medicine Office (удаленно с выездами, Москва).

Роман Терушкин — врач-эндокринолог, врач превентивной медицины, 10 лет в профессии. Ведет здоровье семей как персональный врач: определяет, что и где проверять, подбирает специалистов, сверяет назначения разных врачей между собой, организует лечение и госпитализации. Автор блога о здоровье и превентивной медицине — суммарно

...

Администратор офиса / Ассистент руководителя

70 000 ₽ на руки | Москва | 5/2, 10:00–19:00

Строительная компания «Новый Город» более 10 лет работает в Москве и Московской области. Сейчас компания активно растёт, поэтому мы ищем администратора офиса с перспективой развития в ассистента руководителя / операционного координатора.

Это позиция для человека, которому интересно не просто обеспечивать работу офиса, а постепенно

...

Ассистент руководителя/помощник руководителя

Ищем ассистента для директора. Задача — взять на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Не секретарская позиция, а ассистент руководителя: вы самостоятельно находите информацию, анализируете и доводите задачи до результата.

Немного о нас:

Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделке помещений. В связи с активным ростом компании требуется ассистент директору.

Что

...