Работа: ассистент руководителя в России, 28477 вакансий

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком ПСБ. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания)
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки
• Travel-поддержка руководителя
• Административная поддержка руководителя (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
• Протоколирование встреч

...

Что нужно будет делать:

• Частично осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать график рабочего дня руководителя;
• Уведомлять о встречах. Находиться в режиме напоминаний 24/7;
• Заниматься подготовкой командировок и деловых поездок;
• Подготавливать проекты докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя (не часто);
• Быть на подхвате входящих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение финансового подотчета;

...

Торговая Компания «АС» – ведущий дистрибьютор продуктов питания, приглашает помощника руководителя!

Почему у нас стоит работать?✅ Стабильность – надежная компания с многолетней историей.✅ Конкурентная зарплата (обсуждается индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков).✅ Социальный пакет (официальное оформление, отпуск, больничные, корпоративные бонусы).✅ Профессиональное развитие – возможность карьерного роста и обучения.✅ Комфортный график – пн-пт с 8:00

...

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и

...

Мы находимся в поиске активного, исполнительного помощника руководителя, который возьмёт на себя ответственность за решение части организационных задач и структурированию операционной деятельности руководителя.

Задачи, которые предстоит решать:

• Формирование отчетов по направлениям деятельности, сводных данных;
• Сбор и систематизация информации по планам, текущим и завершенным задачам;

• Контроль соблюдения сроков выполнения задач руководителями и сотрудниками;
• Контроль выполнения показателей и регламентов;
• Ведение календаря руководителя;

...

Обязанности:

- Организация работы приемной службы технического директора

- Ведение делопроизводства и документооборота

- Подготовка презентаций, отчетов и деловой документации

- Планирование рабочего графика руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и командировок

- Участие в совещаниях, подготовка протоколов совещаний и поручений

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не

...

Добрый день! Ищем помощника руководителя в штат нашей компании.

Наша компания занимается строительством и ремонтом, но постепенно открываем новые направления в бизнесе, совсем не связанные со стройкой, вы должны быть готовы полностью участвовать в процессе создания нового бизнеса.

Нужен самостоятельный и инициативный помощник, которыйс интересом отнесется к своей новой работе, и будет снимать с руководителя задачи, делегируя или выполняя

...

Что нужно будет делать:

• Частично осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать график рабочего дня руководителя;
• Уведомлять о встречах. Находиться в режиме напоминаний 24/7;
• Заниматься подготовкой командировок и деловых поездок;
• Подготавливать проекты докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя (не часто);
• Быть на подхвате входящих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение финансового подотчета;

...

Рады тебя видеть, давай познакомимся 🤝

Мы — «РОП на связи». Уже 3 года помогаем предпринимателям по всей России выстраивать продажи: подключаем руководителей отделов продаж удалённо и доводим систему до стабильного результата. Команда распределена по миру, темп высокий, задачи настоящие — зато вы точно не будете “перекладывать бумажки ради отчётности”.

Кого ищем

Человека, который умеет превращать хаос в систему, держать

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Внутренняя координация в подразделении: донесение задач от руководителя до сотрудников, отслеживание выполнения задач
• Планирование встреч с подразделениями, находящимися в непосредственном подчинении у руководителя
• Ведение табеля руководителя
• Выполнение административно-хозяйственных поручений от

...

Задачи, которые ждут:

• Планирование и координация бизнес- графика руководителя;
• Организация и сопровождение совещаний/рабочих встреч руководителя (подготовка материалов и ведение протокола);
• Контроль сроков и напоминание о важных событиях;
• Координация всех информационных потоков руководителя;
• Постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения;
• Сбор и анализ данных для принятия решений;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка таблиц, отчетов (PowerPoint, Excel, Word);
• Формирование информационно-аналитических

...

Что нужно будет делать:

• Частично осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать график рабочего дня руководителя;
• Уведомлять о встречах. Находиться в режиме напоминаний 24/7;
• Заниматься подготовкой командировок и деловых поездок;
• Подготавливать проекты докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя (не часто);
• Быть на подхвате входящих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение финансового подотчета;

...

Что нужно будет делать:

• Частично осуществлять документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Организовывать и координировать встречи руководителя, разрабатывать график рабочего дня руководителя;
• Уведомлять о встречах. Находиться в режиме напоминаний 24/7;
• Заниматься подготовкой командировок и деловых поездок;
• Подготавливать проекты докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя (не часто);
• Быть на подхвате входящих задач;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение финансового подотчета;

...

Обязанности:

• Организационная и документационная поддержка деятельности руководителя;
• Организация встреч и ведение бизнес календаря руководителя;
• Ведение деловой переписки, составление документов, отчётов, запросов, писем по поручению руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение делопроизводств;
• Travel-поддержка руководителя;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации, распределение по отделам;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка сотрудников офиса (до 10 человек);
• Административно-хозяйственная поддержка небольшого офиса компании (чай, кофе,

...

Мы ищем инициативного и организованного помощника для руководителя. Это позиция для тех, кто хочет расти вместе с компанией. Мы готовы обучить всему необходимому, главное — ваше желание работать, быть внимательным к деталям и не бояться осваивать новые задачи.

График работы: Гибрид (5/2). Часть времени вы работаете из дома, часть — в офисе. Баланс между личным общением и удаленкой.

Чем

...

Обязанности:

• Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч руководителя, подготовка необходимых документов и материалов.
• Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов.
• Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя.
• Организация кофе-брейков во время встреч, переговоров.
• Выполнение поручения руководителя.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие

...

Фабрика мягкой мебели COMO CASA в поиске профессионалов своего дела.

Работа в компании COMO CASA – стабильный высокий уровень дохода, эстетика салона в ЦАО, удовольствие от работы с продуктом премиального качества, дружеская атмосфера, молодой амбициозный коллектив.

Отклики рассматриваются только при наличии резюме с фото!

Обязанности:

- Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня (ведение календаря), организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;

• Обработка входящих / исходящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

• Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;

• Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п.

...

Ищу системного помощника руководителя с правами категории B.

Обязанности:

• Выезд на склад, расположенный по адресу ул. Воскресенская 34
• Забор документов
• Сортировка документов по назначению: бухгалтерия, руководитель, отдел продаж, архив
• Координация действий курьеров при срочных заказах в другие города
• Сбор первичной информации для руководителя
• Составление таблиц и занесение информации
• Работа с 1С для извлечения информации при заполнении таблиц для руководителя
• Почта

...