Работа: помощник руководителя в России, 34379 вакансий

Привет!Мы строим бизнесы, которые становятся лидерами на рынке, объединяем профессионалов и каждый день покоряем новые высоты!

Наши проекты:

✨ PÚSY — российский бренд уходовой и декоративной косметики, который взорвал бьюти-рынок своим запуском в декабре 2021 года. Уверены, ты знаешь наш легендарный гель для бровей, который за несколько месяцев стал №1 на маркетплейсах!

✨ YESBABY — новый бренд детской косметики,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя (подготовка материалов к совещаниям, прием посетителей, жизнеобеспечение приемной руководителя, travel поддержка, организация совещаний, ведение рабочего графика руководителя и т.п.);
• Организация документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Навык администрирования бизнес-процессов;
• Умение оперативно и качественно обеспечивать travel поддержку любого уровня сложности;
• Умение свободно работать в офисных программах,

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров (чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов (Директум);
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт написания официальных писем, ответов.

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Выполнять личные поручения руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет среднее

...

Уважаемый соискатель!

Крупный event-холдинг в поисках человека, который мыслит масштабами и хочет создавать глобальные проекты вместе с первыми лицами крупнейших компаний и главами государств. Тысячи реализованных мероприятий и уже более 22 лет успешной деятельности — наша компания занимает лидирующие позиции в своем сегменте.

Если нравится погружаться в новые задачи, разбираться как это работает и выдавать осязаемый результат на выходе- присоединяйтесь!

...

Что нужно делать:​​

• Сопровождать ежедневную деятельность руководителя по задачам бизнеса.​
• Контролировать соблюдение сотрудниками компании внутренних регламентов/положений/приказов; исполнение задач, сроков предоставления отчетов.​
• Выполнять поручения руководителя (в том числе личные).

Для нас важно:​

• Сообразительность, вы схватываете все на лету и не "зависаете" на сутки над простой задачей​.
• Стараетесь всегда выполнить задачу, а не объясняете причины, почему что-то не сделали.​
• Ответственность и скрупулезность

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
• Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
• Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
• Подготовка документов и отчетов для руководителя;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
• Выполнение

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые б/л, отпуск), своевременная заработная плата, оплата командировочных, компенсация мобильной связи;
• Бесплатная парковка;
• Наставничество со стороны опытных коллег, которые уже добились успеха;
• Дружный коллектив, сильная корпоративная культура, фонд «Взаимопомощи»;
• Столовая, спортзал на территории предприятия;
• Доставка к месту работы от Ю-З рынка корпоративным транспортом.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: встречи, переговоры и иные

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и указаний руководителя
• Участие в выставках профессиональной косметики, в том числе международных
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Диалоги с основными клиентами организации. С ведущими сотрудниками организации постоянный контакт, решение текущих не значительных вопросов
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы
• Аналитика объявлений на постоянной основе, в основном объявлений по аренде коммерческих помещений
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• ведение календаря руководителя
• организация планерок, рабочих групп всех подразделений, протоколирование
• встреча гостей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, оргтехника)
• оперативное выполнение поручений руководителя
• участие в организации корпоративных мероприятий
• ведение документооборота
• контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, доведение информации до исполнителей

Требования:

• коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
• знание ПК
• грамотная письменная и устная речь
• знание делопроизводства приветствуется

Условия:

• официальное трудоустройство
• офис в Советском

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы пн-пт с 09.00 до 18.00. Суббота, воскресенье выходной
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Предоставляется служебный транспорт

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям.Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!«Приведи друга»

...

Не ищу себе ни секретаря, ни заместителя!!! Мне нужен сотрудник, который, как палочка-выручалочка, будет помогать в реализации указанных и других задач.

Обязанности:

- помощь в развитии новых направлений работы компании;

- оптимизация работы текущей клиентской базы;

- помощь в создании виртуального офиса;

- оптимизация кадрового состава и структуры компании, поиск новых сотрудников;

- участвовать во всех вопросах, касающихся руководителя.

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Задачи:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя
• Ведение рабочего календаря
• Ведение протоколов регулярных встреч и их планирование
• Подготовка материалов к внутренним собраниям
• Создание презентаций для внутреннего пользования
• Оформление командировок для руководителя (бронирование отелей, билеты)

Наши пожелания к кандидатам:

• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы на схожих позициях будет преимуществом, но готовы рассмотреть

...

Обязанности:

• организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
• подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
• осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:- ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;- передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;- осуществление взаимодействия с работниками

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков.
• Отправка и прием корреспонденции.
• Составление приказов и распоряжений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ канцелярии, воды для офиса.
• Чай/кофе руководителю.

Требования:

• Активность.
• Инициативность.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00.
• Работа в крупной региональной компании по производству и продаже мороженого.

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• подготовка документов на подпись министру;
• распределение документооборота по соответствующим структурным подразделениям Министерства;
• подготовка материалов, необходимых для работы министра;
• контроль за сроками подготовки документов, необходимых для выполнения поручений вышестоящих должностных лиц;
• выполнение служебных поручений министра;
• подготовка материалов для совещаний, селекторов;
• контроль исполнения распоряжений министра руководителями структурных подразделений Министерства;
• проведение встреч

...