Работа: помощник руководителя в России, 42537 вакансий

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя, своевременное напоминание о предстоящих мероприятиях
• Организация встреч, совещаний руководителя
• Организация приема посетителей
• Ведение документооборота
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя
• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя
• Личные поручения руководителя
• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность
• Наличие опыта

...

Должностные обязанности:

- Планирование рабочего дня и ведение рабочего календаря руководителя.

- Планирование, подготовка, организация и участие в совещаниях руководителя.

- Контроль исполнения поручений руководителя, обеспечение своевременного и качественного их выполнения.

- Организация командировок руководителя.

- Осуществление связи руководителя с должностными лицами, организация встреч с деловыми партнерами, регулирование приема посетителей и обеспечение выполнения графика приема.

- Ведение делопроизводства на закрепленном

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.), оформление документов для получения виз
• Сбор материалов и информации, подготовка аналитических/ информационных, и иных материалов и представление их руководителю
• Взаимодействие со структурными подразделениями
• Ведение графика встреч, запись на прием к руководителю, организация приема гостей
• Составление СЗ, писем, запросов, других документов в рамках своей компетенции
• Подготовка заседаний

...

Требования к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности и/или в должности, предполагающей ведение документооборота, отчетности, планирования, администрирования;
• навыки деловой самопрезентации;
• навыки написания текстов;
• образование оконченное высшее (предпочтительно филологическое, журналистика);
• организованность, исполнительность, активность, способность быстро ориентироваться в разных ситуациях;
• наличие рекомендаций.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы и прочее);
• личное сопровождение руководителя на встречах;
• организация встреч, совещаний;
• техническое обеспечение

...

Основные обязанности:

• Организационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, управление встречами, подготовка необходимых материалов и документов;
• Административное сопровождение: организация командировок, встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
• Контроль исполнения поручений: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач, поставленных руководителем, мониторинг их выполнения;
• Сбор и анализ информации: подготовка аналитических материалов и справок по запросу руководителя, сбор и обработка информации для принятия

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

Обязанности:

• Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя;
• Вести журнал регистрации отправляемой и поступающей корреспонденции;
• Организовывать прием посетителей;
• Вести протоколы совещаний у непосредственного руководителя;
• Иные формы документационного обеспечения.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание программ MS Office (Excel, Word,Power Point, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Заработная

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Место работы: х. Большой Лог, ул. Калинина 74в

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять.
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок
• Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

...

Обязанности:

• Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений
• Свод и анализ данных из разных источников, подготовка докладов
• Самостоятельная подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота
• Ведение документооборота
• Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции
• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д.
• Организация и протоколирование

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий;
• организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• контроль исполнения поручений;
• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• ведение документооборота;
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• осуществление travel-поддержки;
• личные поручения.

Требования:

• законченное высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет;

• английский язык (средний уровень);

• уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Наша команда меняет облик городов и делает жизнь людей более комфортной.

DEVISION — это федеральная архитектурно-брендинговая компания с авторским подходом к проектированию. Мы создали комплекс услуг, помогающий девелоперам реализовывать успешные проекты: от аналитики и разработки концепта до платформы бренда и визуализаций.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• осуществлять административную и документационную поддержку строительного отдела;
• составлять запросы и письма, а также прочие документы;
• участвовать

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителей: организация командировок, подбор;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация и учет входящей документации в 1С;
• Встреча гостей (чай, кофе, оповещение о прибытии);
• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Отправка корреспонденции Почтой России или курьерской службой;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• - Выполнение непосредственных поручений руководителя;

  - Курирование строительных объектов капитального строительства;

  - Курирование реконструкций, капитальных ремонтов существующих объектов недвижимости;

  - Формирование заявок на закупку материалов, оборудования;

  - Составление смет, ведомостей объёма работ, дефектных ведомостей по объектам;

  - Согласование проектной документации;

  - Разработка технических решений;

  - Поиск подрядных организаций, поставщиков, материалов, оборудования;

  - Организация логистики;

  - Аналитика коммерческих предложений;

  -

...

Обязанности:

• Изучение технологий строительных, отделочных, инженерных работ;
• Утверждение графика на производство работ на объектах;
• Контроль исполнения сроков и объемов, в соответствии с графиком выполнения работ;
• Ведение и согласование бюджетов проектов, обоснование и внесение корректировок;
• Согласование документов;
• Подготовка исполнительной документации;
• Заказ оборудования и материалов;
• Оформление и ведение договоров по объектам (поставщики, подрядчики);
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (строительное, инженерно-техническое),

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

ООО "Галла"– это компания с 24-летней успешной историей сервисного обслуживания крупных объектов нефтегазовой отрасли! Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по административной поддержке Блока управления. Нам в команду требуется активный, думающий человек, который сможет управлять жизнью офиса, потоком документов, временем руководителей и делать рабочий процесс более комфортным и эффективным.

Эта вакансия для Вас, если:

• вам комфортна многозадачность и вы

...