Работа: помощник руководителя в России, 33809 вакансий

Ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и поможет эффективно управлять временем и задачами.Обязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов, презентаций и других материалов
• Планирование встреч и совещаний
• Взаимодействие со службами, сотрудниками, внешними партнерами и контрагентами
• Контроль исполнения поручений
• Организация командировок руководителя, покупка билетов, бронирование

...

Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника (от 1 года). Высока вероятность дальнейшего сотрудничества на постоянной основе – либо в должности помощника, либо предложение роли в HR-департаменте;

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя (календарь, планирование встреч, командировки, переговоры);

• Организация поездок, встреч, мероприятий (иногда в последний момент);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций;

• Выполнение личных поручений руководителя (в том числе помощь с личными

...

Приглашаем в команду помощника руководителя. Мы ценим ответственных сотрудников и обеспечиваем комфортные условия для работы.

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт: доставляем сотрудников до работы и обратно;

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Корпоративное жильё: для иногородних предоставляется проживание в служебных квартирах.

Обязанности:

• Выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной

...

ООО «Концерн «Тракторные заводы» -​​​​ крупнейший производитель промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники‚ оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения‚ продукция которого представлена в ключевых секторах экономики как в России и странах СНГ‚ так и во всем мире.

Мы в поисках Ведущего специалиста в Дирекцию по качеству (с функциями помощника руководителя), который станет неотъемлемой частью Команды.

Обязанности:

Организационно-административное сопровождение

...

Специалист по кадрам с функцией помощника руководителя (совмещение)

В строительную компанию требуется с опытом работы помощник руководителя с функцией кадровика.

Обязанности:

• Входящая и исходящая корреспонденция – подготовка к регистрации – бумажная версия – электронная версия;
• Входящие\исходящие звонки ,Электронная почта , Почта России ,Экспресс почта;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, представительские, клининг);

...

Компания, занимающаяся электромонтажными работами, приглашает в свою команду Специалиста по регистрации юридических лиц/Помощника руководителя.

Обязанности:

• Регистрационные действия с юрлицами:—регистрация и ликвидация юридического лица;— подача заявлений в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ (смена директора, ОКВЭД, адреса и т.д.).

  Нужен практический опыт и знания по этому участку!

• Помощь бухгалтеру по платежам:

  — готовы обучить работе в клиент-банке;— сотрудник

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Группа компаний ищет личного помощника начальника юридического отдела. Видим на этой должности располагающего к себе человека, позитивного, с опытом работы в компаниях с развитой корпоративной культурой. Если ты имеешь юридическое образование и тебе интересно развиваться в финансах- мы рады пригласить тебя на собеседование.

Обязанности:

• Исполнение регламента работы руководителя, контроль выполнения поставленных задач (направления- финансово-экономический отдел, юридический отдел);
• Подготовка

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений.

• Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений.

• Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений.

• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Международный аэропорт Шереметьево—крупнейший российский аэропорт по обслуживанию регулярных международных рейсов и базовый для национального перевозчика авиакомпании «Аэрофлот». Шереметьево — Лучший аэропорт Европы по качеству обслуживания пассажиров, лауреат множества отраслевых премий и рейтингов, крупнейший по площади аэровокзальный комплекс страны.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
• Обеспечение работы приемной;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и

...

Компания БЕТОНЫЧ – ваш надежный партнер в мире бетона!Мы выпускаем бетон под торговой маркой ТРИЛИТОН более 20 лет и гордимся тем, что наша компания – это место, где сотрудники остаются на долгие годы. Многие из них работают в компании более 10 лет, что говорит о стабильности и комфортных условиях труда.

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация

...

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом:

Организационно-документационная поддержка руководителя:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании;

2. Организация совещаний и деловых встреч;

3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя;

4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц);

5. Прием и фильтрация

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня, включая встречи, совещания и командировки;
• работа с документами: подготовка к рассмотрению внутренней и внешней корреспонденции, подготовка проектов служебных записок, исходящих писем;
• контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками дирекции;
• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем;
• поддержания работоспособности офиса;
• выполнение иных рабочих поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя, секретарем, от года;
• обязательно знание и опыт

...

В связи с активным ростом и расширением штата компании, приглашаем на работу Помощника руководителя отдела аналитики.

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя;
• Контроль и отслеживание этапов выполнения поставленных руководителем задач;
• Коммуникация с подразделениями компании;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя.

Требования:

• Отличное знание Excel (функции ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ и т.д.);

• Аналитический склад ума, системность;

• Умение работать с большим

...

Обязанности:

Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

-прием, обработка, регистрация поступающей документации;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и

...

INTEC — динамично развивающаяся, аккредитованная IT-компания.

С 2006 года мы успешно оказываем услуги в области разработки и дизайна, оптимизации и продвижения сайтов, а также организации интернет-рекламы. Мы входим в число лидеров рынка по разработке сайтов на платформе «1С-Битрикс». За годы работы нами выполнено свыше 10 000 успешных проектов, начиная от небольших сайтов и заканчивая сложными IT-решениями. Ежемесячно мы запускаем более

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...