Работа: помощник руководителя в России, 33962 вакансии

🏢 О работодателе

Мы ищем надёжного и проактивного личного помощника для сопровождения деятельности руководителя. Работа предполагает тесное взаимодействие с государственными структурами, СМИ, партнёрами и представителями общественности.

🎯 Основные обязанности

🗓️ Организация работы руководителя

• Ведение календаря, планирование встреч, переговоров и мероприятий
• Координация рабочих поездок и командировок (логистика, бронирование, документы)
• Подготовка аналитических справок, презентаций и материалов для выступлений

📄 Документооборот и коммуникации

...

Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров.

- Работа в ЕОСДО: подписание документов, внесение резолюций по входящим документам и поручениям

- Осуществление контроля исполнительской дисциплины: формирование и направление исполнителям таблиц с контрольными поручениями, проверка качества исполнения поручений, внесение информации об исполнении по поручениям от вышестоящих организаций

- Ведение подготовку к совещаниям

...

Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных;
• Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки;
• На период испытательного срока (3 мес.), заработная

...

Обязанности:

• Участие в разработке и сопровождении аппаратно-программных комплексов бортового оборудования в области транспортного движения (анализ, тестирование, документирование изменений);
• Координация выполнения задач внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Подготовка, ведение и актуализация технической и проектной документации (ТЗ, спецификации, протоколы испытаний, отчеты);
• Контроль сроков выполнения этапов проектов, сбор и анализ информации по статусу работ;
• Участие в организации испытаний, проверок, согласований;

...

Компания Стройторг (торговля строительными материалами) В нашу компанию требуется организованный и ответственный секретарь для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки руководителя .

Обязанности:

Документооборот

• Организация и ведение документооборота, архивирование.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка правильности оформления внутренних документов.
• Взаимодействие с юристом при подготовке документации.
• Регистрация, учет и хранение документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой.

Административная работа

• Планирование

...

«Сладофф» - более 20 лет производим хлеб и вкусную выпечку. В нашей команде более 500 человек. Мы сохраняем дух семьи, вместе определяем путь развития и идем к победам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение проектной работы руководителя. Формирование по заданной информации планов-проектов, дорожных карт, контроль их исполнения.
• Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их выполнения.

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
• Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
• Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
• Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
• Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными

...

«Сладофф» - более 20 лет производим хлеб и вкусную выпечку. В нашей команде более 500 человек. Мы сохраняем дух семьи, вместе определяем путь развития и идем к победам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение проектной работы руководителя. Формирование по заданной информации планов-проектов, дорожных карт, контроль их исполнения.
• Обеспечение коммуникации между руководителями и структурными подразделениями компании, передача распоряжений руководителя и контроль их выполнения.

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

В связи с бурным ростом мы открываем вакансию Личного помощника руководителя. Ждем активного, дружелюбного и ответственного человека!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

...

Уважаемый соискатель!

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на должность "Помощник Руководителя со знанием английского языка (Тravel-поддержка)"

Обязанности:

- Подготовка командировок и личных поездок, подготовка и координация логистики поездок, составление плана личных поездок высшего руководства

- Финансовое управление и отчетность, управление корпоративными финансами, оптимизация бюджета

- Организация и контроль работы Family office

- Life-style задачи: покупки, оплата счетов, досуг, брони

...

STROTSKIS GROUP

Торгово-производственная компания светотехнической продукции и электроустановочных изделий. Мы на рынке с 1998 года.

НАШИ БРЕНДЫ

Werkel, Eurosvet, Elektrostandard, Bogate’s, Gottis, Strotskis.

КОМАНДА

для нас важно раскрыть потенциал каждого сотрудника, ведь за любыми достижениями компании стоит, прежде всего, команда. У нас свой центр притяжения знаний — Strotskis Academy, который знакомит сотрудников с жизнью компании и даёт знания, необходимые для

...

К собственнику крупного розничного бизнеса требуется на постоянную работу Личный помощник (с командировками)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, командировок, совещаний;
• Контроль бюджета расходов на проектные задачи;
• Тревел поддержка, сопровождение руководителя в регулярных поездках (Дубай).

Требования:

• Опыт работы в роли личного помощника 2-х лет;
• Опыт работы заграницей, желательно Дубай;
• Разговорный английский;
• Высшее образование;
• Стаж вождения более 5 лет на

...

Мы — аккредитованная IT-компания «Цитрус», команда, которая создаёт сайты на 1С-Битрикс, разрабатывает мобильные приложения и интеграционные решения для бизнеса.Нам доверяют такие компании, как: Экосистемы Сбера, Expert, Министерство цифрового развития РМЭ, Акашево, Роза Хутор, ММЗ, Сернурский сырзавод и многие другие.

Стартовая позиция для будущего руководителя it-проектов! Мы ищем помощника руководителя проектов — первую ступень в карьере проектного менеджера.Вы

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация и подготовка встреч;

- Ведение протоколов совещания и встреч, оформление, систематизация;

- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Компании по протоколу/договоренностям;

- Ведение истории взаимодействия руководителя с внешними исполнителями/партнерами;

- Работа с конфиденциальной информацией;

- Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц и сбор закрывающих документов;

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Помощник руководителя с опытом

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания, оперативное подписание документов;

• Организация частных поездок (бронирование номеров в лучших отелях мира, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей аэропорту, организация различных мероприятий);

• Trevel-поддержка, предоставление визовой поддержке, заказ авиабилетов;

• Ведение дел руководителя и членов его семьи (мед. осмотры, консультации, лечение РФ и зарубежом);

• Составление деловых писем и запросов на

...

ООО МК «РОНАИ» специализируется на поставках светодиодных светильников различного назначения (торгово-офисного, промышленного, уличного и др.) и комплектующих к ним.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений;

• Переговоры и поддержание отношений с действующими клиентами;

• Консультирование действующих клиентов по продукции компании, уведомление об акциях, о поступлении нового товара;

• Выставление счетов и контроль их оплаты;

• Работа с CRM, актуализация и дополнение данных о клиентах;

• По поручению

...

В связи с расширением штата и оптимизации рабочего процесса, в компанию требуется помощник руководителя проектов в сфере теплоснабжения.

Нам нужен начинающий специалист, сотрудник с активной жизненной позицией, с желанием развиваться в сфере теплоэнергетики.

Обязанности:

• проработка проектов в сфере теплоснабжения (сбор и обработка технологических данных по действующим объектам теплогенерации, подготовка аналитического материала по фактическому состоянию объектов, подготовка презентаций для руководителей);
• коммуникации

...

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Управление графиком руководителя:
  • Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний, переговоров и командировок.
  • Тайм-менеджмент: обеспечение punctuality, напоминания, корректировка

...

Обязанности:

Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

-прием, обработка, регистрация поступающей документации;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и

...

Всем привет, на связи Гуцу Юлия, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...