Работа: помощник руководителя в России, 33408 вакансий

В связи с развитием компании мы открываем вакансию офис-менеджера / помощника руководителя.

Нужен активный, внимательный и технологичный специалист, который станет связующим звеном между сотрудниками, процессами и руководством.

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. Мы растём, развиваем офисные процессы и повышаем уровень сервиса внутри компании.

Обязанности

1. Коммуникации и поддержка сотрудников

• Модерация офисных чатов: объявления, графики, уведомления.

...

Тимерград - это группа компаний, включающая в себя несколько разных брендов, разделённых по направлениям. Мы производим подвесные кресла-коконы из искусственного ротанга, теплицы из поликарбоната, мебель, а также различные металлоконструкции (cкaмeйки, пepголы, нaвеcы, зaбoры и т.д.).Мы работаем уже более 14 лет, и за это время у нас есть:Большое производство в г. Чебоксары, которое позволяет изготовить нам практически любое изделие

...

Привет! ☺️‍

Мы ищем в команду технически подкованного человека, которому интересны разносторонние задачи (от сборки серверов из железок, до взаимодействия с сотрудниками в разных городах России).

Опыт? Желателен, но не обязателен. Главное - живой ум, любопытство и готовность вникать во всё подряд.

Если интересно узнать о самой компании, нажми на логотип ;)

ProxyLab открыты для новичков в IT-сфере,

...

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя (на уровне дирекции) не менее 2 лет (желателен).
• Уверенный пользователь ПК MS Office

Должен знать:

• Организацию делопроизводства.
• Методы оформления и обработки документов.
• Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
• Основы этики и эстетики, правила делового общения.

Должен уметь:

• Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
• Пользоваться приемно-переговорными

...

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем координатора отдела/помощника руководителя

Если вы готовы АКТИВНО работать и с людьми, и с документами, подробности - ниже!

Наши задачи:

• Организация и контроль документооборота структурного подразделения

...

Работа в г. Владимир!!!

Обязанности:

• Организация и поддержание бесперебойной работы руководителя
• Решение разнообразных бытовых вопросов (заказ услуг, организация мелкого ремонта, сопровождение по личным делам при необходимости)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поиск и сбор информации по запросу руководителя
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение звонков
• Организация поиска и приобретения подарков (подбор, покупка, доставка)
• Планирование и координация личного расписания руководителя, организация встреч

...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

Помощник главного конструктора, директора по строительству (образование, связанное со строительством строго)

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.

...

В нашу группу компаний требуется личный помощник руководителя. Условия — Работа в премиальном family office в центре Москвы. — График обсуждается: ориентир 5/2, 9:00–18:00, возможна гибкость. — Перспективы роста внутри компании. Обязанности 1. Полное административное сопровождение руководителя: — Ведение календаря: встречи, звонки, переговоры, поездки, мероприятия; — Контроль расписания, напоминания о задачах и дедлайнах, приоритезация входящих запросов; — Ведение деловой переписки,...

Владелец всемирно известного бренда "CINNABON" открывает поиск на позицию Офис-менеджер / помощник руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководства, планирование рабочего дня, координация встреч, выполнение поручений руководства (в том числе личных);
• Встреча и сопровождение гостей (чай / кофе);
• Ведение деловой переписки, протоколирование встреч, работа в системе Bitrix24;
• Прием и распределение звонков (первичное консультирование, рассылка информации по франшизам и партнерам, работа с

...

Помощник руководителя отдела упаковки на парфюмерное производство

Вы ищете возможность проявить себя в динамичной и креативной среде? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на парфюмерном производстве в роли помощника руководителя отдела упаковки!

Обязанности:

• Печать штрих-кодов и составов для продукции.
• Помощь в сборке и подготовке поставок на маркетплейсы.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

Требования:

• Умение работать с программами

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С ( работа с договорами и пр.);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Составление писем, организационно-распорядительных документов, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов и перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (организация рабочих мест, канцелярии);

...

Занимаемся поставками нового и б/у полиграфического оборудования и запчастей для типографий по всей России и за рубежом.

Значительно расширили список своих клиентов после международной выставки оборудования для печатного производства - Printech 2025. Поэтому прямо сейчас мы расширяем команду.

Ищем в команду офис-менеджера, помощника руководителя.

(Офис находится по адресу: Москва, Промышленная 10 / м Кантемировская)

Что будет входить в задачи:

...

Делопроизводитель/архивариус/Помощник руководителя/Секретарь

Начни карьеру в делопроизводстве и архивном деле!

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь стать незаменимым помощником для команды? В нашей транспортной компании открыта вакансия делопроизводителя-архивариуса, помощник руководителя.

Твои задачи:

• Приём, регистрация, систематизация и хранение документов
• Сбор и подготовка пакета документов для отправки клиентам и партнёрам
• Контроль сроков исполнения и возврата документов
• Ведение архива: организация хранения, учёт, своевременное

...

Вакансия: Спокойная монотонная работа офисный помощник

Помощник руководителя / асистент / офис-менеджер / специалист по откликам

Мы ищем ответственного и внимательного офисного помощника для выполнения рутинных задач. Это отличная возможность для тех, кто ценит стабильность, не боится монотонной работы и хочет работать в спокойной обстановке.

Обязанности:

✔ Внесение данных в Excel (таблицы, базы данных)✔ Проверка и корректировка информации (номера

...

В федеральную сеть магазинов упаковки и одноразовой посуды "Упакофф" требуется Заместитель директора. Вакансия подойдет не всем соискателям тк на первом этапе нужно помогать продавцам в приемке/отгрузке товара (что требует готовности к умеренной физической нагрузке)

Вакансия подойдет если вы работали помощником руководителя, личным ассистентом, помощником директора, администратором).

Итак, мы предлагаем:

• Корпоративные скидки на товары компании
• График работы 09.00-18.00 5/2
• Стабильную заработную

...

В связи с развитием компании открыта вакансия Помощника Руководителя проектов

(Зам. Главного инженера)

Обязанности:

• Помощник Руководителя по организации работ по проектированию и строительству объектов электроэнергетики от поступления в работу до ввода объекта в эксплуатацию.
• Планирование сроков реализации проекта, контроль соблюдения сроков.
• Взаимодействие с заказчиком, проектировщиком, подрядными организациями.
• Осуществление контроля за ходом выполнения работ на объектах.
• Контроль объемов выполненных работ по

...

Компания занимается производством одежды, по госконтрактам по 44 и 223ФЗ

Обязанности:

Выполнение рабочих поручений руководителя,исполнять поручения

Замена руководителя за время его отсутствия на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции

Закупка материалов согласно поручение руководителя.

Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции

Обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего

...

В крупную электромонтажную компанию требуется помощник руководителя с функцией делопроизводителя / офис-менеджера.

Работа ТОЛЬКО В ОФИСЕ - удаленный и гибридный формат не рассматривается.

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт

...

Обязанности:

· Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов по продажам (Excel, Google Таблицы).

· Помощь в администрировании CRM-системы: внесение данных, проверка корректности.

· Взаимодействие с другими отделами (логистика, маркетинг) по поручению руководителя.

· Первичная обработка входящих заявок, организация встреч руководителя.

· Участие в создании презентаций и коммерческих предложений.

· Активные продажи по телефону и онлайн (горячие звонки).

· Консультирование клиентов, подготовка

...

Помощник руководителя в компанию «Гербут» — стабильность, развитие и яркая команда!

Ищешь работу, которая вдохновляет? Мечтаешь работать в дружной команде с перспективами? Тогда именно тебя мы ищем!

Что мы предлагаем:

• Вахту и бесплатный обед — удобство и забота о сотрудниках
• Стабильную работу в успешной компании «Гербут» — ценим каждого члена команды
• Дружескую атмосферу и корпоративные мероприятия — как дома, только

...