Работа: помощник руководителя в России, 30167 вакансий

Компания «Эрсаг» приглашает в свою команду ответственного, инициативного и многозадачного сотрудника на должность бизнес-ассистента (помощника руководителей).

Мы ищем человека, который сможет стать надёжной опорой для руководителей, помогать в решении текущих организационных вопросов, выполнять различные поручения и принимать участие в развитии социальных сетей компании.

Нам важны не только исполнительность и организованность, но и творческий подход, инициативность и желание развиваться вместе с

...

Мы ищем надёжного помощника руководителя — человека, который станет «правой рукой», поможет организовать рабочий день, возьмёт на себя административные процессы и будет на шаг впереди в решении ежедневных задач.

Чем предстоит заниматься:

• Организационной и административной поддержкой руководителя;
• Планированием рабочего дня: ведение календаря, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовкой материалов, справок, презентаций и отчётов к встречам;
• Контролем исполнения поручений: фиксация задач,

...

BONIMED — производитель косметики, резидент «Сколково». Ищем в небольшую команду самостоятельного и организованного помощника для долгосрочной работы.

Задачи

• Выполнять поручения руководителя: находить информацию, предлагать решения, доводить задачи до результата.

• Вести список поручений, контролировать сроки, напоминать о них руководителю и сотрудникам.

• Готовить счета, договоры, дополнительные соглашения и отчёты; учитывать расходы, наличные и подотчётные средства.

• Взаимодействовать с подрядчиками по сертификации, искать исполнителей.

...

Дочернее предприятие АО "Кузбассрезрезуголь" ООО «Скиф» - аккредитованная ИТ-компания ищет в команду помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки;
• Ведение деловой переписки и подготовка документов;
• Контроль исполнения поручений и сроков;
• Сбор, анализ и систематизация информации для руководителя;
• Организация совещаний, протоколирование;
• Оформление командировочных документов, заказ билетов и бронирование гостиниц для персонала компании;
• Подготовка презентаций.

...

АО "Мотовилихинские заводы" — флагман машиностроительной отрасли Пермского края и значимое звено Холдинга "Технодинамика".

В 2026 году мы отмечаем 290‑летний юбилей — и сегодня активно растём, чтобы уверенно встретить эту дату с новыми достижениями!

Сейчас мы в поиске системного и проактивного Бизнес-ассистента, который станет надежным тылом для руководителя ТОП-уровня и его «правой рукой» в управлении операционными процессами.

Обязанности:

• Поддержка руководителя

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

• Организация мероприятий, участие

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя для решения текущих организационных процессов.

Ищем, ответственного и внимательного специалиста, который умеет работать с большим объемом задач, контролировать сроки и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности

• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний и деловых поездок.

• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц.

• Оформление пропусков для сотрудников, посетителей и подрядчиков.

...

«Цифровая Лаборатория» развивает образовательные и инженерно-технические проекты в Иркутске в связке с БС «Байкал».

Ищем помощника генерального директора для работы с документами, встречами и поручениями. Главная задача — поддерживать понятный порядок: документы согласованы, сроки под контролем, ответы получены, договорённости выполнены.

Эта роль подойдёт тому, кому интересно организовывать работу и видеть её результат. Вы будете взаимодействовать с руководителем, бухгалтерией, учебным центром,

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

Водитель-помощник руководителя!

Мы ищем надежного помощника-водителя, который станет правой рукой руководителя.

С ВЫСШИМ ОБРАЗОВАНИЕМ! ГОТОВЫМ К КРАТКОВРЕМЕННЫМ КОМАНДИРОВКАМ!

Чем предстоит заниматься:

• Безопасное управление служебным автомобилем по городу и области (выезды на строительные объекты).
• Мелкооптовые закупки материалов и инструментов согласно заявкам (снабжение). Поиск оптимальных предложений у поставщиков при необходимости.
• Доставка документации, корреспонденции, посылок и малогабаритных грузов.
• Встреча и проводы гостей в

...

Бренду производителю моторных масел и автохимии в связи с расширением штата требуется помощник руководителя по хозяйственным вопросам

Обязанности:

• Организация снабжения организации канцелярскими товарами, питьевой водой, хозяйственным инвентарем и средствами гигиены;
• Организация текущего и капитального ремонта зданий, офисов, мебели, систем освещения, отопления, водоснабжения и кондиционирования;
• Работа с коммунальными службами, клинингом, охраной, службами технического обслуживания и связи;
• Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), ведение

...

Аппарат Правительства Тульской области приглашает на вакансию.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• ведение делопроизводства,

...

еае-консалт — аккредитованная ИТ-компания, системный интегратор, специализирующийся на бизнес-консалтинге, разработке программного обеспечения и реализации ИТ-проектов.

С 2011 года мы реализуем проекты для крупных компаний топливно-энергетического комплекса, ритейла, логистики и государственного сектора.

Приглашаем в нашу команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений;

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов;

• Ведение

...

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

BEXLEY / SL-1 | Пенза | от 45 000 ₽ + % от продаж (не холодные продажи, продажи личных консалтинговых продуктов руководителя - входящий трафик) + бонусы

BEXLEY / SL-1 ищет личного ассистента предпринимателя, развивающего несколько направлений бизнеса: ресторанный бизнес, маркетплейсы, консалтинг, образовательные проекты и личный бренд.

Нам нужен человек, который станет правой рукой руководителя,

...

ГБУЗ МО "Щелковская больница" приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя (планирование встреч, совещаний, «окна» для оперативной работы);

• Работа с документами (в том числе МСЭД);

• Контроль поручений;
• Взаимодействие с подразделениями и внешними госструктурами (Минздрав, администрации);

• Участие в подготовке совещаний (повестка, раздатка, протоколы — при необходимости).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя / личным ассистентом от 2 лет

...

Основные задачи:

• Подготовка оперативных данных, сводно-аналитических материалов, писем, отчетов, докладов, протоколов, презентаций и иных форм по внешним и внутренним запросам, связанным с деятельностью Департамента.
• Контроль за своевременным предоставлением от ДЗО запрашиваемых данных, соблюдением сроков и форматов предоставления информации.
• Подготовка проектов писем и иных документов, а также отчетов по внешним и внутренним запросам, связанным с деятельностью Департамента.
• Планирование рабочего дня и

...

Основной функционал:

• Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах.
• Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. Задачи как системные, так и нестандартные.
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи.
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных

...

Арт-студия Unicorn ищет офис-менеджера/помощника руководителя

Мы — творческая Арт-студия Unicorn, и сейчас ищем организованного и ответственного человека, который поможет поддерживать порядок в процессах и офисе.

Обязанности:

-Закупка материалов, расходников и оборудования для производства-Работа с поставщиками (заказы, контроль сроков и оплат)-Административная поддержка офиса-Ведение учёта и базовой документации-Помощь команде в текущих организационных задачах-Выполнение поручений руководителя-Управление логистикой

...

В строительную компанию требуется помощник руководителя для решения текущих организационных процессов.

Ищем, ответственного и внимательного специалиста, который умеет работать с большим объемом задач, контролировать сроки и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности

• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний и деловых поездок.

• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов и гостиниц.

• Оформление пропусков для сотрудников, посетителей и подрядчиков.

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...