Работа: помощник руководителя в России, 31078 вакансий

Уважаемый соискатель!

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на должность "Помощник Руководителя со знанием английского языка (Тravel-поддержка)"

Обязанности:

• Подготовка командировок и личных поездок, подготовка и координация логистики поездок, составление плана личных поездок высшего руководства;
• Финансовое управление и отчетность, управление корпоративными финансами, оптимизация бюджета;
• Организация и контроль работы Family office;
• Life-style задачи: покупки, оплата счетов, досуг, брони ресторанов, искусство, управление недвижимостью

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и

...

VASILCHUKI RESTAURANT GROUP – крупная Ресторанная компания в России, с высокой культурой сервиса, сильной командой и узнаваемым брендом.

Мы сейчас находимся в поиске "Личного помощника/Бизнес-ассистента" для руководителя.

Обязанности:

• Управление персоналом: подбор домашнего персонала, постановка и контроль исполнения задач, координация работы домашнего персонала;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи и домашним персоналом;
• Выполнение личных и семейных поручений руководителя;
• Travel –

...

Компания Стройторг (торговля строительными материалами) В нашу компанию требуется организованный и ответственный секретарь для обеспечения эффективной работы офиса и административной поддержки руководителя .

Обязанности:

Документооборот

• Организация и ведение документооборота, архивирование.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Проверка правильности оформления внутренних документов.
• Взаимодействие с юристом при подготовке документации.
• Регистрация, учет и хранение документов.
• Работа с курьерскими службами и почтой.

Административная работа

• Планирование

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, где ваша организованность и внимание к деталям будут оценены по достоинствуОбязанности

• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Планирование встреч и мероприятий
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами
• сбор и оформление документов по запросам

Требования

• Опыт работы помощником руководителя от 1 года
• Высокая организованность и ответственность
• Уверенное владение офисными

...

Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование.

...

Мы занимаемся изготовлением пластиковой упаковки с 2001 года. На счету компании множество проектов, реализованных с учетом потребностей заказчиков. А начиналось все с любви... к мороженому.

ЭлитУпаковка - уникальное производство для нашего региона. Поэтому мы берем на себя обязательства по обучению вновь принятого персонала и повышению квалификации уже работающего персонала.

На любой позиции в нашей компании возможен карьерный рост.

В нашу

...

Бизнес-ассистент директора

Ищем надёжного и проактивного профессионала, который станет личным помощником директора.

Что нужно делать:

• Управлять календарем и временем директора
• Контролировать все поручения и задачи (трекер, статус-отчёты, напоминания)
• Вести деловую переписку
• Быть готовым погружаться и выполнять бизнес задачи
• Готовить материалы к встречам и переговорам
• Проактивно искать информацию и оптимизировать процессы
• Быстро осваивать новые инструменты и нейросети

Требования:

• Оконченное высшее образование

...

Помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Вам интересно развиваться в сфере управления, строить партнерские отношения и быть в центре событий? Мы ищем энергичного помощника руководителя, который станет правой рукой лидера и внесет вклад в развитие нашей компании, работающей на стыке недвижимости и личностного роста. Здесь вы не просто выполняете задачи — вы растете вместе с нами и помогаете

...

Требуется Помощник руководителя / бизнес-ассистент руководителя в сфере e-commerce!

Если ты активный и ответственный, точно знаешь как разгрузить, а не загрузить руководителя, тогда мы ждем именно тебя в команду! ЦЕЛЬ - достигать успехов в бизнесе, создавая возможности для роста и процветания своим клиентам, сотрудникам, партнерам и обществу!

Зона ответственности:

• Организация графика руководителя, исходя из глобальных целей и задач;

• Организация мероприятий,

...

АО «ИКАР-Тех»–российская компания, являющаяся центром производства авиационных систем и компонентов, в связи с запуском серийного производства беспилотных воздушных судов гражданского назначения в поисках Специалиста по документообороту /помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы с документами:

• Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм;
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов

...

Tehbeton Business Group (TBG) - группа компаний деятельность которых связана с производством и поставками строительных материалов, оборудования, инструмента для работы с бетоном и предоставлением строительных услуг в сфере промышленного строительства.

Мы ищем в свою команду помощника руководителя/офис-менеджера.

Функционал:

• Организация встреч и совещаний руководителя: назначение, протоколирование встреч и совещаний, возможны совместные выезды на производственные площадки в г. Ревда и г.

...

Управляющая компания АО "Жилкомплекс" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя:

Обязанности:

1. Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

- планирование рабочего времени руководителя

- организация телефонных переговоров, работы с посетителями в приемной

- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества и со сторонними организациями

- обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений

- организация работы с документами

...

Обязанности:

-контроль исполнения подрядными организациями обязательств по договорам на проектирование, обследование и изыскания

-принятие участия в проводимых совещаниях по вопросам проектирования, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений

-анализ основных технических решений на предмет целесообразности,

-участие в рассмотрении и согласовании ЗНП, Заданий на инженерные изыскания, Заданий на обследование

-контроль и сопровождение согласования и подписания подрядных договоров на проектирование

-сбор и оформление

...

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя и компании, планирование и координация встреч/мероприятий

- Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов,коммуникация с водителем найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.).

-Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд);

-Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие;

- Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других

...

Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет.

В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня:

• розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов;

• успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели.

В компании работает около 25 человек.

Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё,

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя в Outlook.
• Организация совещаний руководителя, подготовка материалов, протоколирование.
• Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 2-ти лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point,

...

Ищу удалённого помощника руководителя (операционные задачи, сметы, CRM)

О компании:Сфера — ремонт квартир и домов в Краснодаре под ключ. От дизайн проекта и сметы до готового ремонта с мебелью.

Обо мне:Я Роман, руководитель компании. Ищу не просто помощника, а человека, с которым можно спокойно работать, расти и усиливать результат вместе.

15 лет управленческого опыта. Ставлю чётко задачи с

...

Компания ТехноКрой - динамично развивающееся производство. Изготавливаем промышленные прокладки и ложементы. Нам требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Строгих требований не предъявляем, главное ваша гибкость в общении и в решении поставленных задач, ОПЫТ ПОМОЩНИКОМ (личным ассистентом, секретарем) ОБЯЗАТЕЛЕН, уверенная работа на ПК.

Основные ваши задачи это помощь и ассистирование руководителю во всех процессах, организация рабочего пространства в офисе, контроль за исполнением задач/указаний, контроль

...