Работа: ассистент секретаря в России, 7366 вакансий

Ищем в команду секретаря нотариуса!

Мы ценим каждого сотрудника и гарантируем уважительное отношение.

Обучение с нуля:

Не переживайте, если у вас мало опыта. Мы всему научим, всё покажем и поддержим на каждом этапе.

Мы ищем ответственного и доброжелательного человека.

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:Стабильную работу в дружелюбном

...

АО ПФ «Чебоксарскагропромтехсервис» является официальным сервисным центром по обслуживанию грузовых автомобилей «КАМАЗ», «МАЗ», «УРАЛ».

Мы приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря Руководителя:

Обязанности

• ведение документооборота вх/исх: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки; обработка входящих звонков
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и тд
• послесервисный

...

Секретарь / Делопроизводитель

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит четкость процессов!

В нашей команде открыта вакансия для внимательного и ответственного специалиста, который станет незаменимым помощником в ведении делопроизводства и организации документооборота. Если вы умеете быстро ориентироваться в бумагах, любите систематизировать информацию и хотите развиваться в стабильной компании — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Прием,

...

Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные Челны и действует ради долгосрочных интересов и благосостояния своих сотрудников.

АО "ТФК "КАМАЗ" объявляет набор на вакансию "Секретарь руководителя"

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшен.

Что предстоит делать:

• участвовать в автоматизации процесса

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

Секретарь суда: станьте незаменимой частью судебной системы!

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите быть в самом центре событий? Любите порядок в документах и умеете работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и регистрация судебных дел, поступающих в канцелярию суда, а также из апелляционной и кассационной инстанций
• Приём граждан, выдача копий судебных актов, предоставление дел для

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• проверка проектов документов, подготавливаемых на подпись, а также поступающих на рассмотрение руководителю;

• ведение делопроизводства в корпоративной системе ЕАСД;

• осуществление подготовки к проведению совещаний руководителя;

• организация выездных мероприятий руководителя, в том числе оформление документов.

Что мы ждем от тебя

•

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности;
• Встреча гостей ;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и

...

В клинику экспертной стоматологии DREAM SMILE требуется на постоянную работу медицинские сестры-ассистенты врачей-стоматологов, имеющие опыт работы и желание развиваться в этом направлении!

Нужны ассистенты и медицинские сестры которые могут работать в первую смену!!! Поэтому в первую очередь рассматриваем НЕ студентов !

Если Вы любите свою профессию, готовы расти и цените работу в дружной команде, мы будем рады познакомиться с Вами

...

Личный ассистент со знанием английского языка в крупный холдинг

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий и ценит динамику большого бизнеса!

Вам интересно работать с первыми лицами, решать нестандартные задачи и быть незаменимой опорой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой топ-менеджера крупного холдинга.

Ваши задачи:

• Ведение и координация сложного

...

Парвовет — специализированный инфекционный стационар для кошек и собак. Мы ищем ветеринарного ассистента в команду. Подойдет как специалист с опытом работы, так и начинающий ассистент, который хочет получить хорошую практику в стационарной ветеринарии.Работа с инфекционными пациентами требует внимательности, аккуратности и соблюдения санитарных протоколов — всему необходимому мы обучаем.Чем предстоит заниматьсяНа приеме:• помощь врачу при первичном осмотре

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Ищем опытного личного ассистента для руководителя, который возьмёт на себя полную организацию его повседневной жизни: бытовые вопросы, календарь, здоровье, передвижения, отдых и личные проекты.Москва, гибридный формат (50% офис /

...

О руководителе

20 лет в финансах, руководство финансовой функцией в биотехе (РФ/кластер). 15+ лет управления командами, в том числе распределенными. Ментор, начинающий инвестор, студент бизнес-школы Сколково и приглашенный преподаватель ведущих вузов Москвы и Санкт-Петербурга (ВШЭ, СПбГУ, ИТМО), активная участница спортивных и социальных проектов.

Сейчас совмещает корпоративную карьеру с развитием собственных профессиональных проектов, образовательными инициативами и семейными задачами. Ассистент должен взять

...