Работа: ассистент секретаря в России, 8952 вакансии

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• работа с ПИ «Документооборот», ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;

...

В Тепличный комбинат «Ярославский» требуется секретарь руководителя. Тепличный комбинат «Ярославский» входит в Группу компаний «Горкунов». Динамично развивающаяся группа компаний, использующая современное оборудование и технологии для выращивания цветов и овощей в закрытом грунте.

Обязанности:

• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов;
• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции;
• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства;

...

Только МОСКВА и МО !!!

Должностная инструкция

Секретарь / Офис-менеджер

1. Общие положения

Секретарь / офис-менеджер обеспечивает административную поддержку офиса, контроль документооборота, координацию внутренних процессов и комфортную организацию работы сотрудников и посетителей.

⸻

2. Функциональные обязанности

2.1. Административная поддержка1. Открытие входной двери офиса посредством домофона.2. Оформление заявок на въезд автомобилей клиентов и курьеров.3. Контроль и поддержание порядка

...

Секретарь в команду «ЮграМегаСпорт»

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником в организации работы крупного спортивного учреждении (временно на период декретного отпуска основного работника)

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

Только МОСКВА и МО !!!

Должностная инструкция

Секретарь / Офис-менеджер

1. Общие положения

Секретарь / офис-менеджер обеспечивает административную поддержку офиса, контроль документооборота, координацию внутренних процессов и комфортную организацию работы сотрудников и посетителей.

⸻

2. Функциональные обязанности

2.1. Административная поддержка1. Открытие входной двери офиса посредством домофона.2. Оформление заявок на въезд автомобилей клиентов и курьеров.3. Контроль и поддержание порядка

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи;
• иные обязанности, отражённые в должностном регламенте секретаря судебного заседания.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность;
• навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;

Условия:

• полный рабочий день
• возможность предоставления учебного

...

Секретарь в команду «ЮграМегаСпорт»

Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником в организации работы крупного спортивного учреждении (временно на период декретного отпуска основного работника)

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции

...

Обязанности:

• Для секретаря суда (временно):исполнение решений суда, запросы, оформление дел в архив суда, для секретаря судебного заседания :ведение протокола, извещение участников процесса, оформление дел после рассмотрения

Требования:

• обязательно наличие высшего юридического образования
• Знание ПК

Условия:

• Отпуск 30 календарных дней, плюс 3 дня дополнительно к отпуску
• 3 материальные помощи в год
• Оплата больничных

Обязательно наличие высшего образования (бакалавр)!!!

Вакансия - Секретарь судебного заседания отдела судопроизводства по уголовным делам.

Размер заработной платы в месяц является среднегодовым с тем учетом, что государственный служащий трудоустроен в течение 12 месяцев за конкретный календарный год.

Дружный коллектив, возможность обучаться и получать опыт у судей с большим опытом работы. Столовая, спортзал, бесплатный проезд на всех видах транспорта г. Москвы.

...

Мы ищем опытного секретаря делопроизводителя для нашего образовательного центра "РУНО". Ваша главная ответственность будет состоять в эффективной организации делопроизводства и обеспечении плавной работы офиса.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по отделам, заказ канцелярии, воды и т.д.;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Разбор почты;

• Электронный документооборот Контур Диадок и СБИС;

• Работа в программе 1С;

• Работа с юридическими лицами (полный цикл);

• Формирование

...

Обязанности:

Административные● Ведение графика руководителя;● Планирование и координация встреч;● Работа в приёмной, поддержание порядка;● Маршрутизация курьеров (до 55 адресов);● Приём гостей, чай/кофе;● Готовность к сервировке обедов руководителю;● Содействие в проведении крупных мероприятий компании;● Выполнение поручений руководителя аппарата;● Содействие в подготовке встреч и совещаний (печать материалов, формирование папок и т.д.).● Координация

...

С 2011 года группа компаний «ЭкоМакс» успешно помогает предпринимателям из России взаимодействовать с поставщиками по всему миру. Основным направлением нашей работы является полное сопровождение внешнеторговой сделки, таможенное оформление грузов, международная логистика, организация Бизнес-туров.

Наша команда ищет не просто секретаря, а ключевого организатора офисной жизни и надежного помощника по работе с персоналом!Мы ценим порядок, ответственность и инициативу. Если вы —

...

Обязанности:

• - соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение; - исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; - исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации; соблюдать при исполнении должностных обязанностей

...

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания

...

В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Что предстоит делать:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организация

...

Кинокомпания «СТВ», крупнейшая Российская кино-производственная компания в поисках Офис-менеджера (секретаря/референта). В связи с расширением компании требуется секретарь на ресепшн, в помощь старшему референту. Уникальная возможность работы в среде творческой интеллигенции, с известными сценаристами, режиссёрами, продюсерами.

Обязанности:

- Выполнение распоряжений старшего референта, Директора кинокомпании;

- Секретарская работа (в том числе чай/кофе)

- Организовывать первичный документооборот, передача документов на подпись старшему референту;

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем внимательного, организованного и энергичного секретаря для генерального директора Группы Компаний «Бионика» — лидера в сфере медицины, фармацевтики и digital-проектов.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и расписания генерального директора: планирование, координация и подтверждение встреч, совещаний, внешних мероприятий;
• Организация и сопровождение деловых встреч, подготовка переговорных комнат, встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании;
• Оформление и

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, музыкальный лейбл

...