Работа: ассистент секретаря в России, 7366 вакансий

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

• Отправка и получение корреспонденции на почте России.

• Принимать документы на подпись руководителя.

• Готовить документы и материалы по запросу руководителя.

• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя.

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять иные поручения ген.директора, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:...

Секретарь руководителяОбязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимать

...

МБОУ "СШ № 3" приглашает на работу секретаря.

Требования:

• знание кадрового делопроизводства;
• понимание нормативной базы в сфере образования (ФЗ № 273, трудовое законодательство) на уровне практического применения;
• уверенное владение системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь,
• внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Профильное высшее или среднее образование, либо

...

Ассистент руководителя в индустрии гостеприимства

до 70 000 ₽ за месяц, на руки

Опыт работы: от 1 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: гибрид. Удаленно + офис, встречи и выезды

Мы развиваем проекты в сфере загородной и курортной недвижимости: строим, запускаем, сдаем в аренду, и ищем помощников директора — ассистентов, которые помогут системно двигаться к амбициозной

...

Секретарь судебного заседания

До 50000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется Секретарь судебного заседания.

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

• осуществлять вызов

...

Мы ищем внимательного и организованного секретаря, который сможет эффективно поддерживать работу офиса и обеспечивать качественное выполнение административных функций.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, мини-АТС

- обработка входящей корреспонденции (прием, регистрация, хранение, архивирование)

- отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. курьерскими службами

- работа с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе канцелярии и расходных

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

Вакансия: Секретарь руководителя

ООО ПКФ «Техно‑Ойл» (входит в Группу Компаний «ТрансНефтеПродукт») специализируется на оптовых продажах нефтепродуктов. Мы работаем стабильно и уверенно, и сейчас ищем помощника руководителя — человека, который станет надёжной опорой в ежедневной работе.

Что мы предлагаем:

• удобный график: пн–пт, 08:00–17:00;
• просторный офис в удобной локации: рядом парковка и трамвайная остановка (5 минут пешком);
• вкусный обед за счёт компании;

...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

АО "Регионгаз-инвест" приглашает кандидатов на должность Секретарь.

Основные направления деятельности компании - производство и транспортировка тепловой энергии на нужды отопления и горячего водоснабжения, транспортировка природного газа по распределительным и магистральным газопроводам, строительство и эксплуатация котельных, распределительных газопроводов на территории Свердловской области.

Обязанности:

• регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• прием телефонных звонков;
• работа с документами (проверка, корректировка, отправка, учет);
• консультация сотрудников по

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота приемной;
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчетности;
• планирование и ведение рабочего графика руководителя в outlook;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя (подчинение

...

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Ведение

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря на ресепшн для нашего партнера - итальянской пищевой компании.

Сотрудник требуется на периодические выходы к клиенту на замену действующего секретаря.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;
• Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости, уборка чашек из переговорной);

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж);
• организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов;
• прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• поиск, обработка информации по

...

Секретарь суда: старт карьеры в мире юриспруденции

Для замещение должности требуется ОКОНЧЕННОЕ (бакалавр, магистр, специалист) высшее образование по специальности ЮРИСТ

Вас привлекает работа в сфере права и вы хотите стать частью важной государственной структуры? Открыта вакансия секретаря суда — отличная возможность для тех, кто только начинает свой профессиональный путь!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства суда
• Приём, регистрация и хранение

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Секретарь руководителя

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и умеет быть незаменимым!

Если вы цените динамику офисной жизни, умеете ловко управляться с задачами и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Подготовка документов,

...

В поисках энергичного секретаря-делопроизводителя с креативным взглядом на рекламу!

Мы ищем человека, который с легкостью совмещает точность секретаря и творческий подход специалиста по рекламе.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков между менеджерами
• Ведение документооборота и работа с CRM-системой
• Организация приема посетителей, забота о гостях (чай/кофе)
• Ведение и развитие социальных сетей компании, участие в создании рекламных материалов.
• Оперативное взаимодействие с

...

ООО «НПП ИНВЕСТМЕТАЛЛУРГМАШ» - производственное предприятие, специализирующееся на проектировании и изготовлении нестандартного промышленного оборудования.

Приглашаем в нашу команду ответственного, организованного и внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективный документооборот и административную поддержку деятельности компании.

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:

• Регистрация, учет и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей и других документов;

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...