Работа: ассистент секретаря в России, 9260 вакансий

Обязанности:

• Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»

• Изготовление протокола судебного заседания;

• Обеспечение ознакомления с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам

• Оформление гражданского дела после каждого судебного заседания, совершение необходимых действий (извещение участников процесса, направление запросов)

• Направление сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание,

...

Обязанности:

• прием, учет и распределение входящей информации;

• прием и регистрация поступающей корреспонденции;

• регистрация исходящей корреспонденции;

• прием посетителей;

• прием телефонных звонков;

• прием и передача полученной информации сотрудникам;

• организация передачи документации посредством почтовых отправлений и курьерской доставки, в том числе с помощью услуг сервисов экспресс-доставки;

• заказ такси и сопровождение документации в случае необходимости;

• участие в организации мероприятий: рассылка приглашений, писем, сбор гостей;

...

Обязанности:

- участвовать в создании интересных проектов по рекламе;

- составлять коммерческие предложения и оформлять презентации;

- вести деловую переписку и переговоры с поставщиками и контрагентами;

- ведение клиентской базы;

- выполнения поручений руководителя.

Требования:

• умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты;
• ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• стремление к карьерному росту, нацеленность на результат;
• Знание 1 С или Бизнес Пак;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией, регистрация входящих-исходящих документов;
• Сканирование, копирование документов;
• Отправка документов курьерскими службами;
• Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц;
• Заказ канцелярии, необходимых продуктов для жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с сотовыми операторами, контроль и отчетность по выдаче корпоративных сим-карт;
• Покупка цветов для поздравления с днем рождения сотрудников;
• Поддержание порядка в переговорной комнате.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с партнёрами и клиентами компании, обеспечение оперативного обмена информацией.
• Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов.
• Выполнение поручений руководства, связанных с административной поддержкой.
• Контроль выполнения задач, предоставление необходимой информации и ресурсов.
• Администрирование движения документооборота в компании.

Требования:

• Опыт

...

Компания «Yamaguchi» - мировой лидер по производству массажного, косметологического и фитнес-оборудования, существующий на рынке с 2001 года.Мы расположены более, чем в 65 регионах по всей России от Петропавловска-Камчатского до Калининграда.

Для более подробного ознакомления можете посетить наш сайт.

В связи с расширением штата приглашаем Вас в свою команду.

Обязанности:

• Внутренний документооборот в рамках своих задач;
• Составление договоров;
• Контроль занесения

...

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Составление писем и запросов по поручению руководителя.

...

Обязанности:

• Помощь генеральному директору в установлении новых контактов с ведущими строительными компаниями

• Предложение и презентация наших услуг по почте, телефону и лично во время официальных встреч с клиентами

• Ведение документации по работе с работниками, оформление виз и обработка входящих звонков от государственных органов по вопросам аудита

• Помощь генеральному директору в командировках в различные регионы России и за рубежом.

Требования:

• Владение

...

Обязанности:

- знание системы электронного документооборота (СЭД);- регистрация поручений в СЭД;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции организации, ведение и учёт журналов по ним;- перераспределение документации исполнителям;- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов по приказам;- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);- контроль рабочей почты (отслеживание и регистрация входящих и исходящих

...

Описание компании:

С 2012 года ООО «Легал Сервис» оказывает широкий спектр юридических и экспертных услуг. Работаем в направлениях: судебная экспертиза, досудебная экспертиз, рецензирование, предоставление юридических услуг, оспаривание кадастровой стоимости.

В связи с ростом и расширением нашей компании и для оптимизации процессов внутри отделов у нас открыта вакансия на должность "Секретарь-делопроизводитель".

Основные требования к кандидату:

Оконченное высшее или среднее специальное образование.

...

Группа компаний ANT-GROUP осуществляет производство и поставку металлоконструкций, деятельность проектного офиса, обеспечивающего комплексный инжиниринг в строительстве и проектировании, строительство смарт-пространств для бизнеса, также представлена собственным мультимодальным распределительным центром и складским комплексом в Екатеринбурге, осуществляющим хранение и кросс-докинг с ж/д путями.

В портфеле Группы компаний более 70 выполненных национально значимых проектов: Комплекс береговой и портово-морской инфраструктуры, г. Геленджик; АО «Находкинский морской

...

Вакансия - Секретарь судебного заседания отдела судопроизводства по уголовным делам.

Размер заработной платы в месяц является среднегодовым с тем учетом, что государственный служащий трудоустроен в течение 12 месяцев за конкретный календарный год.

Дружный коллектив, возможность обучаться и получать опыт у судей с большим опытом работы. Столовая, спортзал, бесплатный проезд на всех видах транспорта г. Москвы.

Обязанности:

• исполнять должностные обязанности

...

Parts Group - динамично развивающаяся экосистема решений в сфере развития городской среды. Мы ведем проекты от концепции до реализации, включая разработку проектной документации и авторский надзор, и объединяем специалистов в сфере архитектуры, городской аналитики, инженерного проектирования, социологии, экономики. До 18 мая 2025 года мы были Консалтинговым бюро «Партисипация». С 2022 года мы создаем уникальные проекты территориального развития по всей стране,

...

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге и управлении недвижимостью.Мы работаем на российском рынке недвижимости более 25 лет и возглавляем большую пятёрку.

Сейчас мы в поиске Секретаря к нам в компанию.

Роль специалиста: административная поддержка офиса.

График работы: 5/2, 40 часов в неделю / полная занятостьСменный график работы: 8:30 до 17:30 / с 10.00

...

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря.

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Осуществление Travel-поддержки руководителей Организации - заказ

...

Обязанности:

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директораВнесение информации в планировщик (органайзер)Согласование с директором времени планируемых действийСогласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудникамиИнформирование директора о регламенте намеченных мероприятийПредупреждение о приближении времени намеченных мероприятийФормирование резерва времени для непредвиденных ситуацийПланирование рабочего дня секретаря директораОрганизация телефонных переговоров директора

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области г.Истра (с/у № 65)

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области [id62

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;•

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

Ищем ответственного и открытого человека на должность Секретаря/HR-менеджера в наш дружный коллектив кадрового агентства.

Вы будете совмещать административные обязанности секретаря и функции HR-менеджера по поиску и подбору персонала для агентства

Обязанности секретаря:

входящие и исходящие звонки, их распределение, работа с курьерской службой, подготовка переговорных зон, уют в офисе (чай-кофе, фрукты), закупка необходимых вещей для жизнеобеспечения офиса.

Обязанности менеджера по персоналу:

...