Работа: делопроизводитель в России, 1501 вакансия

Основной функционал:

- прием звонков. Прием и обработка корреспонденции, сканирование документов.

- встреча гостей: подача кофе / чая, мытье посуды.

- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации

- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя

- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших

...

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• работа в приемной заведующего филиалом
• осуществляет запись на прием к заведующему филиалом пациентов
• выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем
• регистрирует входящие документы
• организует доставку документов исполнителям
• ведет базу данных документов организации
• ведет информационно-справочную работу
• производит обработку и отправку исходящих документов
• организует работу

...

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной корреспонденции,
• Обеспечение бесперебойного движения входящих документов в компании;
• Подготовка бумажных отчетов, формирование комплекта документов под пружину;
• Работа с бумагой, пересчет страниц и их нумерация;
• Печать документации, сканирование, работа со сканами, несложное форматирование. Подготовка к сдаче в

...

Обязанности:

1. Прием и первичная обработка входящих документов.2.Предварительное распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые.3. Подготовка документов для рассмотрения руководителем.4. Организация доставки документов исполнителям.5. Контроль исполнения документов.6. Передача дел в архив.7. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов.8. Отправка исходящих документов.

Требования:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих (поступивших) документов.

• Проверка правильности адресования входящих (поступивших) документов и правильности доставки документов.

• Проверка целостности упаковки (конвертов и пакетов).

• Вскрытие упаковки (за исключением конвертов и пакетов с отметкой «Лично»).

• Проверка целостности входящих (поступивших) документов, включая приложения (при наличии) и соответствия вложения.

• Сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации.

• Выделение документов, адресованных в воинские части

...

Обязанности:

• подготовка документов
• печать и копирование документов
• учет и отправка документов

Требования:

• отличное знание компьютерных прикладных программ
• дружба с русским языком

Условия:

• официальная зарплата
• годовая индексация зарплат
• возможность карьерного роста

Обязанности:

• Формирование архивных дел;
• Заполнение заявок;
• Контроль за выходом документов;
• Направление образцов на испытание;
• Работа с бухгалтерией, документами по ЭДО;
• Формирование актов сверок;
• Аналитика дебиторской задолженности и ее контроль на ежедневной основе;
• Подготовка регламентов работы и протоколов встреч.

Требования:

• Знание документооборота;
• Навыки в организации и управлениями процессами работы в сфере услуг сертификации;
• Знание Excel, 1 С, Битрикс 24;
• Грамотная речь,

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД);
• регистрация в СЭД поступающей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебных и докладных записок, исходящей корреспонденции за подписью руководства организации;
• приём и регистрация корреспонденции, её передача в структурные подразделения организации;
• контроль соблюдения порядка оформления документов структурными подразделениями организации;
• обработка и отправка адресатам исходящих документов;
• отправка исходящей корреспонденции через Почту России и курьером;
• ведение

...

Обязанности:

• Организация работы с документами
• Организация текущего хранения документов
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Выполняет функции секретаря
• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы.
• Выдает справки обучающимся.
• Ведет книги приказов по основной деятельности и хранит их.
• другое

Требования:

• среднее профессиональное образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований

...

Обязанности:

• Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного)
• Работа в системе 1С: Документооборот:

1. Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями;
2. Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С;
3. Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок;
4. Обучение пользователей;
5. Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С;

...

Обязанности:

• организация документооборота;

• регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками службы с изданными приказами и распоряжениями;

• прием и фильтрация телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичных позициях;

• навыки ведения

...

Обязанности:

• регистрировать входящие, исходящие документы (входящие письма, исходящие письма Центра) в том числе содержащие информацию ограниченного доступа и документы для служебного пользования (ДСП).
• визировать лично подготовленные документы, а также документы, подготовленные работниками Центра;
• проверка текстов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, выявление опечаток, несоответствий;
• редактирование, корректура проектов внутренних нормативных документов, приказов, служебных писем, доверенностей и других документов, согласование в системе

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД);
• регистрация в СЭД поступающей корреспонденции, организационно-распорядительных документов, служебных и докладных записок, исходящей корреспонденции за подписью руководства организации;
• приём и регистрация корреспонденции, её передача в структурные подразделения организации;
• контроль соблюдения порядка оформления документов структурными подразделениями организации;
• обработка и отправка адресатам исходящих документов;
• отправка исходящей корреспонденции через Почту России и курьером;
• ведение

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов дирекции;

• Ведение журналов учета;

• Работа с документацией отдела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК;
• Внимательность, аккуратность, вежливость;
• Ответственный подход к работе.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении;

• Место работы в шаговой доступности от метро Электрозаводская;

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата, стабильные выплаты;

• Комфортная атмосфера, дружный коллектив;

• Предусмотрены семинары, вебинары для

...

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделении Опытно-конструкторского бюро (далее

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала;
• материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала;
• организационное обеспечение командировок, деловых встреч руководства и работников филиала.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению деятельности не менее 3 (трех) лет

• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

  Структура Общества и его подразделений;

  Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  Порядок

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан;

• участие в разработке предложений по реализации положений федеральных законов и иных нормативных документов;

• работа с архивом и номенклатурой дел.

Требования:

- образование высшее;- уверенный пользователь ПК;- умение работать в режиме многозадачности, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательность, грамотная речь и письмо

Условия:

- график работы пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. до 16.45

...

Обязанности:

• Ведение учета корреспонденции, систематизация текущего архива документов;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов;
• Обеспечение сохранности служебной документации;
• Подготовка проектов локально-нормативных актов, работа с исполнительным производством;
• Выполнение отдельных

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции в автоматизированной системе "Регистрация документов организации". Отправка исполненной документации по адресатам посредством почтовой, электрической связью или с помощью курьера. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Подготовка и сдача в архив ТКПБ документальных материалов, законченные делопроизводством. и

...