Работа: делопроизводитель в России, 2399 вакансий

Обязанности:

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, подготовка документов для рабочих встреч); работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами и сотрудниками компании;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• помощь коллегам отдела в подготовке

...

Мы - инвестиционно-девелоперская компания Семена Фоломеева.Специализируемся на строительстве готового арендного бизнеса загородной недвижимости и создании уникальной инфраструктуры больших территорий в экологически чистых районах Подмосковья.

Наш текущий проект «Ambient Park» - это уникальный парк-отель в скандинавском стиле. Общая площадь территории парк-отеля составляет 13,3 Га.

Компания стремительно набирает обороты, мы очень быстро растем, растёт наша потребность в расширении команды. Поэтому сейчас

...

Аларм-Моторс - лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга - приглашает на работу в отдел по работе с корпоративными клиентами и юридическими лицами специалиста по документообороту (делопроизводителя).

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании, с узнаваемым брендом, привлекательной сфере

• официальное трудоустройство с первого дня, соблюдение соц.гарантий (отпуска, больничные), абсолютно белую заработную плату (70 000р. до вычета после исп.срока)

• график 5/2, 8-часовой рабочий день,

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 13 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный делопроизводитель в договорной отдел!

Обязанности:

• внесение данных в программы учета
• сканирование документов
• подсчет статистик
• распечатка дубликатов документов

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Делопроизводителя в Управление делами:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Организация процесса подготовки и передачи документов на хранение в архив;
• Замещение временно отсутствующих помощников и секретарей руководителя. Организация рабочего дня

...

Компания:

ООО «Руссоль» — крупнейший производитель соли в России. Основные направления деятельности — добыча, производство, реализация пищевой и технической соли. Наша компания нацелена на результат, поэтому мы ждем именно тебя в нашу команду!

Обязанности:

1. Своевременно обрабатывать поступающую (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, доставлять ее по назначению.

2. Организовывать работу по формированию, регистрации, хранению дел и их сдаче в архив.

...

Сейчас мы укрепляем юридический департамент компании и разыскиваем ответственного и внимательного делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение реестров договоров, приказов, доверенностей
• Контроль сроков истечения заключенных договоров и соглашений организации
• Уведомление об истечении сроков действия договоров
• Подготовка доверенностей (как на бумажном носителе, так и МЧД), отзыв доверенностей, отслеживание истечения сроков действия доверенностей,
• Сопровождение подписания, подготовка проектов внутренних приказов, ЛНА
• Подготовка проектов писем по поручению

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Делопроизводитель, желающий работать в команде профессионалов и развиваться вместе

...

Обязанности:

• прием и учет поступивших документов;
• регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов в системе электронного документа (СЭД);
• контроль исполнения документов (поручений) начальника Управления;
• формирование текущих дел в соответствии с номенклатурой дел Управления;
• составление проектов писем, приказов;
• прием звонков, консультация звонящих лиц по вопросам входящим в компетенцию делопроизводителя.

Требования:

• практический опыт работы в СЭД;
• знание правил формирования и оформления дел;

Условия:...

Обязанности:

Ведение документооборота (регистрация, учет, архивирование входящей/исходящей корреспонденции).

Организация приема посетителей, обработка звонков и электронной почты.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.

Помощь в организации совещаний, подготовка презентационных материалов.

Требования:

Опыт работы секретарем, референтом или делопроизводителем от 1 года (включая подготовку тендерной документации).

Уверенное владение MS Office, электронными торговыми площадками (ЕТП, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.), опыт работы с CRM-системами

...

Компания СтомТех специализируется на продаже стоматологического оборудования, запчастей и сервисному обслуживанию стоматологических клиник. В связи с развитием компании мы открываем вакансию Делопроизводитель на склад. Научим, покажем, объясним.

Обязанности:

• Оформление заявок на отправку груза в транспортные компании СДЕК / Деловые линии / итд.
• Контроль работы курьеров (пешие), составление маршрутов, диспетчеризация
• Планирование и оптимизация отправки заказов
• Передача информации по трек-номерам клиента
• Ведение

...

АО «НИИМА «Прогресс» - это ведущий дизайн-центр Российской Федерации с многолетней историей по разработке специализированной микроэлектронной элементной базы, участник и головной исполнитель по ряду государственных программ, межотраслевой центр проектирования СБИС, разработчик и производитель ГЛОНАСС/GPS навигационных приемников, микроэлектронной аппаратуры.

Приглашаем в нашу команду Делопроизводителя

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Регистрация внутренних распорядительных документов.
• Отправка и получение корреспонденции Почтой России.
• Отправка

...

В крупную, нижегородскую холдинговую структуру, в подразделение занимающееся проектной деятельностью открыта вакансия "Личный помощник руководителя подразделения / Специалист по документообороту".

Компания основана в 1983г. На текущий момент общая численность персонала более 200 чел.

Обязанности:

• Организовывать работу документооборота подразделения организации.
• Контролировать документооборот (бумажный и электронный), своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
• Методически руководить делопроизводством в структурных подразделениях

...

В Произвoдcтвeнную строительную компанию КРЕПОСТЬ в горд Череповец, требуется помощник директора - делопроизводитель.

Компания занимается пpоизвoдством различных металлoиздeлий, a тaкжe услугами сварочно-монтажными (технологические трубопроводы, технологическое оборудование)

Oбязaнноcти и ключевыe неoбхoдимые знания:

- грамотная речь

- распределение графика встреч для руководителя

- телефонные переговоры

- деловая переписка

- сопровождение документооборота по охране труда (совместно с отделом охраны труда)

-взаимодействие с отделом

...

Наш партнер, компания МОЛТОН, производитель электрощитового оборудования, находится в поиске Делопроизводителя.

Основные задачи:- Учет первичной документации в 1С (готовы рассмотреть специалистов без опыта работы с первичной документацией, но сознанием Программы 1С);- Оформление договоров;- Подготовка документов на отгрузку;- Общий документооборот офиса;- Почтовая корреспонденция

- Выполнение поручений Руководителя

Требования:- Пользователь Microsoft Office Word, Excel;-

...

О Компании:ФГК "Бизнес-Юрист" успешно работает на рынке юридических услуг с 2007 года. За это время мы завоевали доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству наших услуг, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту. Наша Компания постоянно расширяется, что открывает перед нашими сотрудниками новые возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Почему стоит выбрать нас?Работа в федеральной юридической

...

Обязанности:

• Секретарь - делопроизводитель с обязанностями диспетчера
• ведение делопроизводства
• работа с собственниками
• ответы на письма заявителей
• ответы на телефонные звонки
• работа с программой 1С
• занесение заявок в программу

Требования:

• Опыт работы желательно в сфере ЖКХ
• Знание программы 1С обязательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• полный соц. пакет

Ваши задачи:

​​​​​​​

Заведение заявок на расходование денежных средств (счета) в БИТ от отдела ПТО/СДО;

Заведение заявок на расходование денежных средств (счета) в БИТ от Снабжения;

Контроль и подписание документации у должностных лиц компании и передача документации в разные подразделения;

Оформление документации для передачи в отделы Бухгалтерии, КРО с последующей передачей (регистрация в журнале, передача в отделы по журналу под

...

О КОМАНДЕ

Институт развития территорий и исторической среды (ИРТИС) формирует междисциплинарную команду.

ИРТИС учрежден при Министерстве градостроительной политики Самарской области на базе АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области».

ИРТИС — междисциплинарный центр, работа которого нацелена на формирование новой культуры проектной деятельности и открытой коммуникации между агентами территорий.

Деятельность Института определяет качество перемен для городских и сельских территорий — от

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО «Теплоэнерго Кисловодск» — это команда профессионалов, обеспечивающая жителей города-курорта Кисловодск теплом и горячей водой. Мы являемся единой теплоснабжающей организацией и гордимся своей социальной миссией. В нашем коллективе более 300 сотрудников, и мы продолжаем расти и развиваться.

Что вам предстоит делать:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и контроль документооборота в компании.
• Подготовка и оформление служебных

...