Работа: личный помощник в России, 20483 вакансии

Ищещм помощника/ассистента по делам и задачам членов семьи руководителя. Удаленно.Обязанности:

• Ведение различных задач семьи.

• Контроль расписания репетиторов, их оплата.

• Работа с Google Таблицами.

• Использование AI-ассистентов (ChatGPT и др.).

• Регулярный поиск товаров и услуг с детальным изучением характеристик, отзывов и обзоров.

• Поиск исполнителей для различных задач (HeadHunter, Avito, Profi.ru, FL.ru)

• Оплата счетов, перевод платежей.

Условия:

• Формат работы: удаленный.

• График: полная

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя Компании (составление графика встреч, командировок, деловых переговоров);
• Ведение документооборота, ведение внутренней и внешней переписки;
• Проведение видеоконференций; взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• Взаимодействие с бизнес-партнерами;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров и отчетов;
• Функции офис-менеджера; хостес, Travel-поддержка.

Требования:

• Опыт работы от года в качестве помощника руководителя первого лица;

...

Обязанности:

• Подготовка информации по запросу Руководителя

• Выполнение поручений Руководителя

• Составление и ведение отчетов и документов

• Протоколирование совещаний

• Составление и доведение распоряжений до сотрудников, контролировать их исполнения

• Организация мероприятий для сотрудников

• Поиск и подбор сотрудников

• Travel support руководителя и его семьи

• Контроль тайминга руководителя;

Требования:

• Огромное желание и умение работать с бумагами и цифрами
• Отличное знание Microsoft Office, быть очень внимательным

...

ТРЕБУЕТСЯ АССИСТЕНТ

▪️Системность, любовь к структуре и порядку, внимание к деталям

▪️Скорость и адаптивность. Мне нужен помощник, который ценит моё и свое время и делает всё быстро и качественно. Без дополнительных напоминаний.

▪️Приветствуются знания SMM

Задачи:

Подписание соглашений и работа с клиентами- ПРОДАЖИ

Поиск и прозвон новых клиентов

Мониторинг соц сетей

Ведение расписания

Поиск информации

обрабатывать и структурировать информацию

иногда

...

Семья руководителей: Он - предприниматель, Она - Руководитель отдела продаж в международной компании.

Они строят будущее, путешествуют, познают мир, развиваются и при этом воспитывают сына, закладывая в него самые лучшие ценности: уважение, ответственность и доброта. Но в какой-то момент пришли к осознанию: часов в сутках дико не хватает, и на семейном совете было принято решение: найти человека,

...

Всем добрый день, я развиваю направление молодежных туров по России ( Крым, Байкал, Кавказ, Осетия, Дагестан), и сейчас готов дать возможность человеку стать моим помощником, с которым мы вместе будем идти к поставленным целям в 2026 году.Я очень прошу быть внимательными при отклике.Я кратко опишу что Вас ждёт.Работа в туризме это многозадачность, это ответственность, это умение принимать...

Привет! Меня зовут Марина Мажара, я руководитель скалодрома "Climb Art".

Наша цель - воспитать здоровое, умное поколение через такой прекрасный вид спорта, как скалолазание.

Почему открыта вакансия:Сейчас я сосредоточена на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.

Чем предстоит заниматься:-

...

Сеть "РЕМИ" - один из крупнейших ритейлеров на Дальнем Востоке, насчитывающий более 100 торговых точек в 24 городах региона. Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создавать комфортные условия для работы и развития. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашей компании!Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня директора по персоналу: составление и корректировка расписания, организация встреч и совещаний, напоминание о

...

Хочешь не просто работу, а путь наверх?Мы ищем не офисного ассистента. Мы ищем будущего управленца — человека, который готов начать с поддержки генерального директора, а через 5 лет занять руководящую должность или заменить его в офисе.

Это — не для всех. Но если ты:

• Амбициозен;
• Готов быть в режиме 24/7;
• Хочешь пройти путь от операционки до стратегии, — тогда

...

Привет! Меня зовут Андрей Мижериков.На протяжении многих лет я успешно развиваю бизнес в разных сферах: начинал с поставок холодильного оборудования для магазинов и ресторанов, участвовал в создании сети рыбных магазинов - сегодня 15 % точек «Моремания» и «ВкусВилл» в Москве работают благодаря моему вкладу.Сейчас я развиваю направление по изготовлению корпусной мебели, и мы активно растём.Почему я ищу

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид.
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Выполняет личные поручение
• Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
• Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки
• Ведет деловую переписку
• Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.) по необходимости
• Выполняет в срок поставленные задачи
• Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация работы приёмной руководителя, выполнение служебных поручений руководства.
• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Оформление договорной документации, выставление счетов и актов.
• Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование деловых встреч и совещаний.
• Организация приёма посетителей.
• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов,

...

Обязанности:

- Подача авто в указанное место и четко в установленный срок (автомобиль корпоративный);

- Ведение и подача финансовой отчетности по денежным средствам, переданным для выполнения должностных обязанностей;

- Обеспечение комфортного и безопасного сопровождения руководителя;

- Поддержание транспорта в чистоте и исправном состоянии;

- Выполнение служебных и личных поручений руководителя (контроль за оплатой коммунальных услуг квартиры, доставка еды и покупок

...

Обязанности:

Организация и ведение совещаний по проектам; организация совещаний с сотрудниками

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков

Открытие офиса, уборка переговорной после совещаний и встреч; взаимодействие с клинингом по вопросам уборки офиса

Закупки для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и тд)

Ведение графика отпусков сотрудников, учет заявлений на отпуск

Взаимодействие с УК по офису

...

Мы — IT-компания, развивающая инновационные решения в сфере FinTech. Наш холдинг объединяет 20 передовых проектов, связанных с разработкой транзакционных платежных систем, BlockchainDEX и мобильных платежных сервисов.

Задачи:

• Управление календарем руководителя и его заместителя;
• Контроль исполнения задач и поручений;
• Коммуникация с подрядчиками, организация встреч и созвонов;
• Помощь в проведении мероприятий компании;
• Администрирование офиса (пропуска, мебель, переговорки);
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• - Выполнять личные поручения (онлайн-задачи, организация, напоминания)
• - Искать и структурировать информацию по запросу
• - Работать с таблицами, заметками, документами (по готовым шаблонам)
• - Вести переписку, помогать с планированием и контролем задач
• - Снимать с меня рутинные вопросы и мелкие организационные задачи
• Все задачи адекватные, без «стресса» и срочных ночных включений.

Требования:

• Опыт работы не требуется, есть инструкции и

...

Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя для работы удалённо (ваше местонахождение не имеет значения).

Примеры основных задачи:

- отвечать на входящие звонки клиентов (до 10-15 звонков в день)

- консультация по продукту (предоставляются шаблоны ответов и проводится обучение)

- внесение информации о звонке в таблицу Excel, ведение таблицы

Требования:

- Уверенный пользователь Word, Excel- Самостоятельность и способность работать автономно

...

Обязанности:

- подача автомобиля по указанному месту в строго назначенное время;

- содержание автомобиля в чистоте, поддержание порядка в салоне;

- контроль за техническим состоянием автомобиля (мойка, заправка, периодический осмотр);

- знание различных маршрутов в пределах ТТК, умение построить строить маршруты с учетом дорожной ситуации;

- умение оперативно реагировать в нестандартных ситуациях;

- соблюдение полной конфиденциальности в работе (понимание важности

...

Внимание!!

Юридическая компания «ВашЮрист24» работает на рынке юридических услуг с 2013 года и оказывает правовую поддержку бизнесу и частным лицам. Мы оказываем услуги физическим и юридическим лицам.

Наша большая цель - решать юридические вопросы клиентов быстро и самое главное качественно, принимая меры, которые помогут предотвратить возможную проблему в будущем!

Почему открыта вакансия:

Каждый год мы кратно растем и в 2026

...