Работа: делопроизводитель в России, 1051 вакансия

Привет, давай знакомиться! ⚡

Мы - аккредитованная IT компания ЗАРЯД. У нас в группе компаний 2 юнита — разработка ЗАРЯД. ТЕХ и интернет-маркетинг ЗАРЯД. ДИДЖИТАЛ.

Вот уже 15 лет мы реализуем интересные проекты для крупнейших и ТОП компаний — Банка России, Росгосстрах, ЛСР, Главстрой, МТС, SINTEC, КОМУС, завод ГАЗ и другие. Сейчас в нашей команде более 50 специалистов.

У нас

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Компания АО «НПО РусБИТех» разрабатывает передовые технологические решения и инновационные продукты для повышения эффективности и безопасности в критически важных отраслях промышленности и инфраструктуре нашей страны

_________________________________________________________________________________

Обязанности:

• Ведение секретного делопроизводства;
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
• Работа на ПЭВМ.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы в с секретным делопроизводством не менее 1 года;
• Готовность к оформлению 2 формы допуска;
• Знание инструкции №3-1,

...

Юридическая компания HelpMe! специализируется на сопровождении процедуры банкротства физических лиц. Сейчас мы ищем специалиста сектора контроля и анализа дел, который готов стать важной частью нашей команды!Что мы предлагаем:✅ Гибкий график: 5/2!✅ Стабильный доход!✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ.✅ Полное обучение за счёт компании – всему научим!Что нужно делать:

Прием, регистрация, учет и распределение входящей

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• формирование приказов по основной деятельности и другой; распорядительной документации, отработка запросов, писем;
• формирование архива;
• оцифровка документов;
• заказ канцелярии, воды;
• отправка/получение почты (Почта России, СДЭК и т.д);
• Отправка документов между офисами;
• работа с контрагентами по своим направления и по направлению технической службы (размещение в электронном документообороте, контроль согласования);
• участие в ВКС (ведение протоколов, сбор информации по протоколу

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в обособленном подразделении: приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов, договоров, доверенностей, УПД и прочего);
• Передача документов на исполнение, контроль исполнения;
• Сдача в архив исполненных документов;
• Формирование реестров о приёме и отправлении документации;
• Осуществление работы с наличными денежными средствами, взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с курьерскими службами.

От Вас требуется:

• Желание работать, мы научим и покажем;

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и рассылка входящей и исходящей документации (письма, исполнительная документация, проекты, сметы).

• Ведение номенклатуры дел компании и архива документов (как бумажного, так и электронного).
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства.

• Обеспечение сотрудников компании необходимыми формами, бланками, шаблонами документов.
• Доставка документов исполнителям
• Подготовка и сшивание папок исполнительной документации для сдачи заказчику.

Требования:

• Высшее образование техническое/ экономическое
• Продвинутый пользователь

...

Обязанности:

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Образование не

...

Обязанности:

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов сотрудниками Управления.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение

...

Обязанности:

• работа в ИС 1С:предприятие по учету, списанию, приемке, перемещению ТМЦ, основных средств, спецодежды и пр.;

• оформление документации по учету СИЗ, спецодежды, спецобуви (составление заявок, ведение личных карточек учета, составление актов дефектации);

• ведение табельного учета сотрудников цеха.

Нам важны следующие знания и опыт:

• образование не ниже среднего профессионального (техническое, экономическое);

• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, ИС 1С: предприятие,

...

Обязанности:

• Организация документооборота в Учреждении;
• Организация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в технический архив и архив Учреждения;
• Регистрация и обработка документов;
• Ведение информационно-справочной работы;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет, в том числе в электронном виде;
• Формировать и сопровождать базу данных технического архива;
• Выполнять копировально-множительные работы, работы по ламинированию и

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• подготовка и отправка писем в надзорные органы, ответы на обращения жителей
• контроль сроков исполнения документов
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение электронного документооборота
• работа с подрядными и проектными организациями
• взаимодействие с инженерными службами учреждения

Требования:

• среднее специальное (желательно строительное)
• опыт не важен

Условия:

• 5/2 с 8:00 до 17:00
• ЗП обсуждается при собеседовании

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

- ведение кадрового делопроизводства (переводы, увольнения, отпуска и др.)

- оформление первичной документации

- ведение воинского учета

Требования:

- опыт работы в кадровом делопроизводстве, желательно медицина

- навыки работы в 1С

- знание ТК РФ

Обязанности:

• Учёт, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в деятельности организации документов;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений;
• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых в архив;
• Контролировать сохранность проходящей служебной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства.

Требования:

• среднее профессиональное образование,
• знание основ делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программы 1С.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• компенсация питания,
• доставка автобусом,
• график: пятидневная рабочая неделя.
• Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...